Sähköpostiviestien uudelleenkäytettäviä tekstilohkoja

1. Valitse sisältö tai sähköpostiviestiosa, jonka haluat tallentaa uudelleenkäytettävänä rakenneosana.

   Jos haluat tallentaa kappalemuotoilun – sisennys, tasaus, riviväli ja sivutus mukaan lukien – valitsemasi kohdan mukana, valitse myös tekstin jäljessä oleva kappalemerkki ().

   Huomautus:  Jos haluat tarkastella kappalemerkkejä, napsauta Muotoile tekstiä -välilehdessä Kappale-painiketta .

2. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.

3. Valitse Tallenna valinta pikaosavalikoimaan.

4. Täytä tiedot Uuden rakenneosan luominen -valintaikkunaan:

   • Nimi     Anna rakenneosalle yksilöllinen nimi.

   • Valikoima     Valitse valikoima, johon haluat tallentaa rakenneosan.

   • Luokka     Valitse luokka, kuten Yleiset tai Sisäinen, tai luo uusi luokka.

   • Kuvaus     Kirjoita rakenneosan kuvaus.

   • Tallennussijainti     Valitse avattavasta luettelosta mallin nimi.

     Avattavassa mallien nimien luettelossa näkyvät vain avoimena olevat mallit.

   • Asetukset     Valitse jokin seuraavista:

     • Valitse Lisää omassa kappaleessaan , jos haluat tehdä sisällöstä oman kappaleensa, vaikka käyttäjän kohdistin olisi kappaleen keskellä.

     • Valitse Lisää sisältöä omalle sivulleen , jos haluat tehdä sisällöstä oman sivunsa.

     • Valitse muissa tapauksissa Lisää vain sisältö.

Sivun alkuun

Tämän tehtävän suorittamiseen tarvitaan vähintään yksi rakenneosa.

1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä rakenneosan sähköpostiviestissä.

2. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.

3. Napsauta valikoimaruudussa hiiren kakkospainikkeella. Jos näet haluamasi rakenneosan, valitse se. Jos et näe rakenneosaa, valitse pikavalikosta Järjestä ja poista.

   Jos tiedät rakenneosan nimen, valitse Nimi osien järjestämiseksi nimen mukaan.

4. Valitse rakenneosa ja valitse sitten Lisää.

Sivun alkuun

1. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.

2. Napsauta valikoimaruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Järjestä ja poista.

   Jos tiedät rakenneosan nimen, valitse Nimi osien järjestämiseksi nimen mukaan.

3. Valitse sen rakenneosan nimi, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valitse sitten Muokkaa ominaisuuksia.

4. Kirjoita osan uusi nimi Muokkaa rakenneosaa -valintaikkunaan ja valitse sitten OK.

5. Kun sinulta kysytään, haluatko määrittää rakenneosan uudelleen, valitse Kyllä.

Sivun alkuun

Voit käyttää rakenneosia milloin tahansa uudelleen. Voit myös jakaa rakenneosia mallien avulla. Voit esimerkiksi luoda malliin rakenneosia ja jakaa mallin muille käyttäjille, jotka voivat tallentaa mallin rakenneosakansioon ja käyttää luomiasi rakenneosia.

1. Luo tyhjä sähköpostiviesti valitsemalla Uusi .

2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

   Outlook 2007 vain: Napsauta Microsoft Office -painiketta ja valitse sitten Tallenna nimellä.

3. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallennusmuoto-luettelostaOutlook-malli .

4. Kirjoita uuden mallin nimi, valitse Outlook-malliTallennusmuoto-luettelosta ja valitse sitten Tallenna.

   vainOutlook 2007: Voit tallentaa mallin myös Word Macro-Enabled-mallina (.dotm-tiedostona) tai Word 97–2003 -mallina (.dot-tiedosto).

5. Luo ja tallenna avoimessa mallissa rakenneosat, jotka haluat antaa muille käyttäjille. Kun täytät tiedot Luo uusi rakenneosa -valintaikkunassa, muista napsauttaa mallin nimeä Tallenna kohteeseen -luettelossa.

   Käytä samaa luokan nimeä kaikille valinnoille, joita haluat käyttäjien käyttävän tiettyä rakenneosaa varten.

   Huomautus: Kun olet tallentanut rakenneosan valikoimaan, voit poistaa mallin sisällön. Sisältö säilyy liitettynä rakenneosaan.

6. Jaa malli. Jos vastaanottajat eivät ole perehtyneet mallien käyttöön, ohjeita on artikkelissa Malliin perustuvan sähköpostiviestin lähettäminen.

Sivun alkuun

1. Avaa malli, joka sisältää poistettavan rakenneosan.

2. Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat.

3. Napsauta valikoimaruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Järjestä ja poista.

   Jos tiedät rakenneosan nimen, valitse Nimi osien järjestämiseksi nimen mukaan.

4. Valitse osa ja valitse sitten Poista.

5. Sulje malli ja valitse sitten Kyllä , kun sinua pyydetään tallentamaan malli.

   Poistamasi rakenneosa ei ole enää käytettävissä valikoimassa, kun jaat mallia, vaikka sisältö saattaa silti näkyä mallissa.

Sivun alkuun