Huomautus: Luottamuskeskuksen asetusten käyttö on käytettävissä vain perinteisessä Outlookissa.
Kun Word, Excelissä tai PowerPointissa luotu tiedosto liitetään sähköpostiviestiin, liitetiedoston ominaisuuksiin voidaan lisätä henkilökohtaisia tietoja, kuten nimesi tai sähköpostiosoitteesi. Näitä tietoja käytetään pääasiassa Microsoft Officen Jäljitä muutokset -toiminnossa liitetiedostoon tehtävien muutosten tekijöiden tunnistamisessa.
Jos et käytä Jäljitä muutokset -ominaisuutta, voit estää henkilötietojesi lisäämisen tiedostoliitteen ominaisuuksiin toimimalla seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.
-
Valitse vasemmasta ruudusta Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset.
-
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Liitteiden käsitteleminen.
-
Poista Lähetä muutokset vastausviestissä -kohdan Lisää liitteisiin ominaisuuksia, jotta muutokset voi lähettää vastausviestissä ‑valintaruudun valinta.
