Kun Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa luotu tiedosto liitetään sähköpostiviestiin, liitetyn tiedoston ominaisuuksiin saatetaan lisätä henkilökohtaisia tietoja , kuten nimesi tai sähköpostiosoitteesi. Näitä tietoja käytetään pääasiassa Microsoft Officen Jäljitä muutokset -toiminnossa liitetiedostoon tehtävien muutosten tekijöiden tunnistamisessa.
Jos et käytä Jäljitä muutokset -ominaisuutta, voit estää henkilötietojesi lisäämisen tiedostoliitteen ominaisuuksiin toimimalla seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.
-
Valitse vasemmasta ruudusta Valvontakeskus > Valvontakeskuksen asetukset.
-
Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Liitteiden käsitteleminen.
-
Poista Lähetä muutokset vastausviestissä -kohdan Lisää liitteisiin ominaisuuksia, jotta muutokset voi lähettää vastausviestissä ‑valintaruudun valinta.
