Microsoft InfoPath 2010 avulla voit mukauttaa lomakkeita, joita käytetään SharePoint-luettelon kohteiden luomiseen ja muokkaamiseen. Kun luot tai muokkaat kohteita, kaikki luettelon kentät näkyvät oletusarvoisesti kahden sarakkeen perusasettelutaulukossa. Vaikka tämä toimii joissakin tilanteissa, on muitakin tilanteita, joissa haluat hallita asettelua tarkemmin. Voit myös lisätä lomakkeeseen dynaamisen toiminnan.
Käyttämällä InfoPathia SharePoint-luettelolomakkeen mukauttamiseen voit järjestää ohjausobjektit uudelleen, kuten sijoittaa Kaupunki- ja Osavaltio-kentät käyttäjätietolomakkeeseen vierekkäin samalle riville. InfoPathin lisäominaisuuksia, kuten ehdollista muotoilua, voidaan käyttää lomakkeen osien dynaamiseen näyttämiseen tai piilottamiseen.
Seuraavissa videoissa näytetään, miten Voit mukauttaa SharePoint 2010 -luettelolomaketta:
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Luettelon avaaminen tai luominen
Voit avata SharePoint-luettelon mukautusta varten kahdella tavalla.
Aiemmin luodun SharePoint-luettelon avaaminen SharePointista
-
Siirry luetteloon.
-
Valitse luettelo ja valitse sitten Luettelo-välilehden Mukauta luetteloa -ryhmässä Mukauta lomaketta käynnistääksesi InfoPathin ja ladataksesi luettelon automaattisesti mukautusta varten.
Uuden luettelon luominen tai aiemmin luodun luettelon avaaminen InfoPathissa
-
Valitse Tiedosto.
-
Valitse Uusi ja valitse sitten SharePoint-luettelo.
-
Kirjoita SharePoint-sivuston verkko-osoite ohjattuun tietoyhteyden muodostamiseen.
-
Valitse Seuraava.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Aiemmin luodun luettelon lomakkeen mukauttaminen
-
Valitse Mukauta aiemmin luotua SharePoint-luetteloa ja valitse sitten luettelo, jota haluat mukauttaa.
-
Valitse Seuraava.
-
Uuden luettelon ja mukautetun lomakkeen luominen
-
-
Valitse Luo uusi SharePoint-luettelo ja kirjoita sitten uuden luettelon nimi.
-
Valitse OK.
-
-
Valitse Valmis.
Luettelon mukauttaminen InfoPathissa
Kun uusi tai aiemmin luotu luettelo avautuu, lomake näkyy oletusarvoisena SharePoint-lomakkeena, jossa on kahden sarakkeen asettelutaulukko.
Voit nyt suunnitella lomakkeen muokkaamalla asettelua, sääntöjä ja kelpoisuuden tarkistamista. SharePointin uudet sarakkeet luodaan lisäämällä uusia kenttiä InfoPath-lomakkeeseen.
Dynaaminen toiminta lisätään hallintasääntöihin.
-
Jos haluat lisätä säännön ohjausobjektiin, valitse Aloitus-välilehdenSäännöt-ryhmässäLisää sääntö.
Sääntöjen avulla voit varmistaa, että päivämäärä on tulevaisuudessa tai että sähköpostiosoitekenttään kirjoitettu teksti on oikeassa muodossa.
Luettelon julkaiseminen takaisin SharePointiin
Kun luettelon mukauttaminen on valmis, se on julkaistava SharePointissa.
-
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja julkaise lomake valitsemalla Pikajulkain. Valitse pyydettäessä OK .
-
Palaa luetteloon ja lisää sitten kohde, jotta voit tarkastella valmistua lomaketta.
