Voit avata tai kuitata tiedoston ulos SharePoint-kirjastoMicrosoft 365-sovelluksessa.
Kun olet avannut tiedoston kirjastosta,Word, Excel ja PowerPoint säilyttää myös kyseisen SharePoint sijainnin linkin Viimeisimmät-Places-kohdanTiedosto-välilehdessä.
Office-tiedoston avaaminen
-
Valitse sovelluksessa Tiedosto > Avaa.
-
Valitse vasemman reunan Avaa-otsikon alta
Näkyviin tulee vieritettävä luettelo SharePoint tiedostokirjastoista, joihin olet muodostanut yhteyden.
-
Valitse tiedostokirjasto, joka sisältää avattavan tiedoston.
-
Valitse tiedosto, jonka haluat avata.
Olet valmis muokkaamaan tiedostoa.
-
(Valinnainen) Jos tiedostokirjasto edellyttää, että tiedosto kuitataan ulos sen muokkaamista varten, ikkunan yläreunaan ilmestyy keltainen palkki, joka ilmaisee, että uloskuittaaminen on välttämätöntä. Jatka valitsemalla Kuittaa ulos :
Avoimen tiedoston uloskuittaaminen yksinoikeudellista muokkaamista varten
Kun avaat tiedoston SharePoint tiedostokirjastosta, se on oletusarvoisesti yhteismuokkaamistilanne. Muut käyttäjät voivat avata tiedoston samaan aikaan kanssasi osallistuakseen siihen. Se on hyvä monissa tapauksissa, mutta joskus voi olla parasta kuitata tiedosto ulos, jotta vain sinä voit muokata sitä.
Kun kuittaat tiedoston ulos , olet ainoa henkilö, joka voi muuttaa sitä. Tämä vähentää sekaannusten ja ristiriitaisten muokkausten mahdollisuutta.
Kun olet tehnyt muutoksia tiedostoon, sinun on kuitattava tiedosto sisään , jotta muut näkevät tekemäsi muutokset, kun he avaavat tiedoston.
-
Kun tiedosto on avoinna sovelluksessa, valitse Tiedosto > Tiedot.
-
Valitse Hallitse ... > Kuittaa ulos.
Jos Kuittaa ulos -vaihtoehto näkyy harmaana, se tarkoittaa, että joku muu on avannut tiedoston muokattavaksi. Voit yhteismuokata tiedostoa, mutta et voi kuitata tiedostoa ulos yksinoikeudellista muokkaamista varten, kun joku muu on avannut tiedoston.
