SharePoint-sivujen ja uutisten käyttötietojen tarkasteleminen

Käyttöraportin tiedot

Analytiikkasivulla on kaavioita ja kaavioita, jotka sisältävät tietoja julkaistun uutisjulkaisun käytöstä ja sitoutumisesta. Voit tarkastella uutisia katsoneiden henkilöiden määrää, uutisjulkaisun sisällön katselukertoja, keskimääräistä aikaa, joka kuluu uutisten lukemiseen käyttäjää kohden, sivuliikennettä ajan mukaan, emoji-reaktioita, jotka sisältö on saanut, kuinka usein sisältöä ylennetään ja napsautetaan nopeus. Voit suodattaa raportin eri ajanjaksoille, jotka ovat 24 tuntia, 7 päivää, 30 päivää, 90 päivää, 365 päivää, 12 kuukautta ja uutisten elinkaari. Voit myös nähdä käytön jakelukanavien mukaan, joihin uutisviestiä on vahvistettu, mukaan lukien Outlook, SharePoint, Teams ja Engage. Jos haluat käyttää analytiikkatietoja omien raporttinäkymien tai esitysten luomiseen, voit viedä tiedot myös excel-laskentataulukossa tai PowerPoint-tiedostossa.

Yksilölliset katsojat

Näyttää uutisjulkaisun yksittäisten kävijöiden kokonaismäärän riippumatta siitä, kuinka usein he ovat käyneet. 

Näet ainutkertaisten katsojien trendin tunnin, päivän tai kalenterikuukauden mukaan valitulla ajanjaksolla. Vie hiiren osoitin trendiviivan päälle, jos haluat nähdä tietyn päivän, tunnin tai kuukauden tiedot. Trendin lisäksi kortissa näkyy myös yksilöllisten katsojien koostettu määrä valitulla aikavälillä jakelukanavissa, kuten Outlookissa, SharePointissa, Teamsissa ja Engage. Voit valita toisen aikavälin avattavan valikon avulla. Näytä kanavan erittely -vaihtopainikkeen avulla voit näyttää kunkin jakelukanavan trendit, ja voit ottaa tietyt kanavat käyttöön tai poistaa ne käytöstä selitteessä.

Käyttäjäryhmänäkymän nopeus:

Voit tarkastella sivun yksilöllisten kävijöiden kokonaismäärää sen elinkaaren aikana sekä niiden käyttäjien prosenttiosuutta, jotka ovat nähneet uutiset, verrattuna kokonaismäärään, jolle se on jaettu. Yksilöllisten katsojien ja käyttäjäryhmänäkymän määrän määrä on yleisesti käytettävissä kaikissa jakelukanavissa ja myös jokaisessa jakelukanavassa, jotta voit arvioida käyttäjien osallistumista kuhunkin jakelukanavaan.

Kokonaisyleisö lasketaan laskemalla yhteen kaikkien ryhmien jäsenet, joilla on oikeus nähdä uutisviesti. Käyttäjämäärä määritetään lisäämällä Microsoft Entra id -käyttäjät, joilla on julkaistun uutisjulkaisun käyttöoikeudet. Jos käyttäjä on läsnä useissa ryhmissä, hänet lasketaan vain kerran. Jos uutiset jaetaan useille kanaville, kanavien yleiset käyttäjät lasketaan vain kerran. Jos uutisviesti jaetaan koko organisaation kanssa, käyttäjäryhmän kokoa ei lasketa tätä tapausta varten.

Alla olevassa esimerkissä uutisjulkaisun elinkaaren aikana 1,8 000 käyttäjää on tarkastellut tätä uutisjulkaisua verrattuna 102 02 000:n yleisökokoon, johon uutiset jaettiin, mikä ilmaisee 1,8 prosentin yleisönäkymän. Näet myös, että viimeisten seitsemän päivän aikana 11 ainutlaatuista käyttäjää on tarkastellut sisältöä jakelukanavilla, mikä on 91 % vähemmän liikennettä kuin edellisellä 7 päivän jaksolla. 

Näkymien kokonaismäärä

Näyttää uutisjulkaisun sivunäkymien kokonaismäärän.

Näet sivunäkymien trendin valittuna ajanjaksona. Kokonaisnäkymien laskemiseen käytettävä algoritmi on suunniteltu suodattamaan pois saman käyttäjän toistuvat ja jatkuvat toiminnot samasta kohteesta, esimerkiksi silloin, kun käyttäjä päivittää sivun toistuvasti. Trendin lisäksi näet myös valitun ajanjakson näkymien kokonaismäärän jakelukanavien Outlookissa, SharePointissa, Teamsissa ja Engage. Näet myös tämän sivun käyttöikänäkymät jakelukanavien välillä. Aivan kuten yksilöllinen katselukortti, voit siirtää osoittimen trendiviivan päälle, jos haluat nähdä ajankohtatiedot, valita toisen aikajakson, ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kanavan erittelyn. 

Alla olevassa esimerkissä käyttäjät ovat viimeisten 30 päivän aikana tarkastellut sisältöä 116 kertaa jakelukanavilla, mikä on 76 % vähemmän kuin edellisellä 30 päivän jaksolla. Tämän sivun käyttöaika on 606.

Kaikki aikanäkymät -näkymät ilmaisevat 606 käyttöaikanäkymän jakautumisen jakelukanavissa, kuten Outlookissa, SharePointissa, Teamsissa ja Engage.

Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti

Edustaa pysähdysaikaa, joka näyttää keskimääräisen ajan, jonka käyttäjät viettivät lukemalla uutisjulkaisua Outlookissa ja SharePointissa.

Raportti laskee ajan, jolloin käyttäjät ovat aktiivisia uutisviestissä. Se näyttää käyttäjäkohtaisen keskimääräisen käyttöajan valittuna ajanjaksona jakamalla sivun kokonaisajan yksilöllisten kävijöiden määrällä tietyn ajanjakson aikana. Voit myös tarkastella keskimääräistä käyttäjäkohtaista aikaa uutisjulkaisun elinkaaren aikana. Kuten muissakin korteissa, voit siirtää osoittimen trendiviivan päälle, jos haluat nähdä ajankohtatiedot, valita eri aikajaksot ja ottaa näytä kanavan erittelyn käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Alla olevassa esimerkissä tämän sivun 30 päivän näkymä kertoo meille, että käyttäjä käyttää keskimäärin 9 minuuttia ja 21 sekuntia aktiivisesti sivun kanssa, mikä on 170% lisäys edellisestä 30 päivän jaksosta. 

Sivuliikenne kerrallaan

Näyttää uutisjulkaisun kävijöiden tuntisuuntauksen katsojan paikallisen aikavyöhykkeen perusteella. Kaavion tummemmat sävyt ilmaisevat ajanjaksot, jolloin sivu saa enemmän käyttäjäliikennettä. Tämän kartan avulla voit määrittää parhaan ajan uutisten ja suurten ilmoitusten julkaisemiseen. 

Kampanjat

Näyttää tämän uutisviestin vastaanottamien osakkeiden, @mentions ja sähköpostiviestien kokonaismäärän. Voit valita eri ajanjaksoja, tarkastella jakelukanavan mukaan jakautumista ja ottaa tietyt päätepisteet käyttöön tai poistaa ne käytöstä näyttämästä.

Reaktiot

Näyttää tämän uutisjulkaisun jakelukanavilla saamien reaktioiden kokonaismäärän (kuten peukalot ylöspäin, hymiöt ja paljon muuta). Kaikki jakelukanavat eivät tarjoa käyttäjille mahdollisuutta reagoida sisältöön, ja vaikka reaktiot ovat mahdollisia, eri jakelukanavat käyttävät eri kieltä tai eleitä vastaamaan samankaltaisia käyttäjän käyttötarkoituksia. Reaktiot kanavilla, joilla on samankaltaiset käyttäjätarkoitukset, on ryhmitelty kolmeen luokkaan: Positiivinen, Negatiivinen ja Muu.

Linkkiä napsauttaneet yksilölliset katsojat

Edustaa CTR:ää (napsautusnopeus), joka näyttää uutisjulkaisun yksilöllisten katsojien määrän ja prosenttiosuuden, jotka ovat myös napsauttaneet linkkiä uutisviestissä. Voit valita eri ajanjaksoja, tarkastella jakelukanavan mukaan jakautumista ja ottaa tietyt päätepisteet käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

Alla olevassa esimerkissä, viimeisten seitsemän päivän aikana, kahdeksasta yksilöllisestä käyttäjästä, jotka tarkastelivat sivua, kolme käyttäjää napsautti myös sivulla olevaa linkkiä, joka ilmaisee napsautusnopeuden 37,5 %. 

Raportin tietojen ja kaavioiden vieminen

Voit viedä tietoja SharePoint-sivun analytiikasta kolmella tavalla: Kopioi kuvana, Vie Exceliin ja Vie PowerPointiin. Kuvan kopioiminen on helppo tapa nähdä yksi raportin osa-alue, kun taas Excelin ja PowerPointin asetusten avulla voit analysoida sitä tarkemmin.

Kopioi kuvana

Voit kopioida kortin raportista leikepöydälle valitsemalla kortissa Kopioi kuvana ja liittämällä sen sitten asiakirjaan, sähköpostiin tai Teams-keskusteluun. Voit tehdä tämän missä tahansa työpöytä- tai selainsovelluksessa, joka tukee leikepöydän leikkaamista ja liittämista.

Tietojen vieminen Exceliin

Raportin vieminen Excel-tiedostona luo tietokoneeseen tiedoston, joka sisältää kaikki pohjana olevan raportin käytettävissä olevat tiedot. Tämän asetuksen avulla voit analysoida ja käsitellä tietoja tavallista enemmän.

Napsauta sivun yläreunassa olevaa vientiasetusten avattavaa valikkoa ja lataa Excel-laskentataulukko, joka sisältää kaikki analytiikkasivun tiedot.

VieMinen PowerPointiin

PowerPointiin vieminen luo laitteeseesi valmiina jaettavan PowerPoint-tiedoston. Kun viet sivun analytiikkatiedot, kukin kortti näkyy erillisenä diana. Vienti näyttää määritetyn kanavan erittelyn, käyttöön otettujen tai käytöstä poistettujen kanavien tilan ja kunkin kortin valitun ajanjakson.

Käyttöraportin tiedot

Analytiikkasivulla on kaavioita ja kaavioita, jotka tarjoavat tietoja käytöstä ja sitoutumisesta sivulla. Voit tarkastella sivua katsoneiden henkilöiden määrää, sivun katselukertamäärää, sivulla vietettyä keskimääräistä aikaa käyttäjää kohden ja sivuliikennettä ajan mukaan. Voit suodattaa raportin eri ajanjaksoille, jotka ovat 7 päivää, 30 päivää ja 90 päivää. 

Yksilölliset katsojat

Näyttää sivun yksittäisten kävijöiden kokonaismäärän riippumatta siitä, kuinka usein he ovat käyneet. 

Näet ainutlaatuisten katsojien päivittäisen trendin viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. Vie hiiren osoitin trendiviivan päälle, jotta näet tietyn päivän tiedot. Trendin lisäksi kortissa näkyy myös koostettu määrä yksilöllisiä katsojia valitulle ajanjaksolle jakelukanavissa Outlookissa ja SharePointissa. Voit valita toisen aikavälin avattavan valikon avulla.

Alla olevassa esimerkissä viimeisten seitsemän päivän aikana 204 ainutlaatuista käyttäjää on tarkastellut sisältöä Outlookissa ja SharePointissa, mikä on 25 % vähemmän liikennettä kuin edellisellä 7 päivän jaksolla. Sivun elinkaaren aikana 36 000 käyttäjää on tarkastellut tätä sivua.

Näkymien kokonaismäärä

Näyttää sivunäkymien kokonaismäärän viimeisten 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja viimeisten 90 päivän ajalta. 

Näet sivunäkymien trendin valittuna ajanjaksona. Kokonaisnäkymien laskemiseen käytettävä algoritmi on suunniteltu suodattamaan pois saman käyttäjän toistuvat ja jatkuvat toiminnot samasta kohteesta, esimerkiksi silloin, kun käyttäjä päivittää sivun toistuvasti. Trendin lisäksi näet myös valitun ajanjakson näkymien kokonaismäärän jakelukanavien Outlookissa ja SharePointissa. Näet myös tämän sivun käyttöaikanäkymät.

Alla olevassa esimerkissä käyttäjät ovat viimeisten seitsemän päivän aikana tarkastellut sisältöä 269 kertaa Outlookin ja SharePointin jakelukanavissa, mikä on 28 % vähemmän kuin edellisellä 7 päivän jaksolla. Tämän sivun käyttöaika on 87 000.

Keskimääräinen käyttöaika käyttäjää kohti

Edustaa pysähdysaikaa, joka näyttää keskimääräisen ajan, jonka käyttäjät viettivät sivun lukemiseen Outlookissa ja SharePointissa. Raportti laskee, milloin käyttäjät ovat aktiivisia sivulla. Se näyttää käyttäjäkohtaisen keskimääräisen käyttöajan valittuna ajanjaksona jakamalla sivun kokonaisajan yksilöllisten kävijöiden määrällä tietyn ajanjakson aikana. Voit myös tarkastella sivun elinkaaren keskimääräistä käyttöaikaa käyttäjää kohden.

Alla olevassa esimerkissä tämän sivun 7 päivän näkymä kertoo meille, että käyttäjä käyttää keskimäärin 58 sekuntia aktiivisesti sivun käyttämiseen, mikä on 16 % enemmän kuin edellisellä 7 päivän jaksolla. 

Sivuliikenne

Näyttää sivun käyntien tuntisuuntauksen viimeisimpien 7 päivän, viimeisten 30 päivän ja 90 päivän ajalta katsojan paikallisella aikavyöhykkeellä. Kaavion tummemmat sävyt viittaavat kellonaikoihin, jolloin näkymiä on enemmän. Tämän kartan avulla voit määrittää parhaan ajan julkaista sivun käyttäjien osallistumisen maksimoimiseksi.