Microsoft pyrkii tarjoamaan asiakkaillemme mahdollisimman paljon arvoa nykyaikaisten, optimoitujen ja turvallisten ratkaisujen avulla tässä juuri kehittyneessä maailmassa, joka keskittyy digitaaliseen muutokseen. Osana Microsoft 365 -ratkaisujen kehitystä poistamme SharePoint-ilmoitukset käytöstä ja uskomme, että Power Automate -ympäristöön tai SharePoint-sääntöihin perustuvat nykyaikaiset ilmoitusratkaisut palvelevat paremmin Microsoft 365 -asiakkaita.
Aikajana
|
Päivämäärä |
Toiminto |
|---|---|
|
Heinäkuusta 2025 alkaen |
Uusien SharePoint-ilmoitusten luominen poistetaan asteittain käytöstä juuri perehdyttäville vuokraajille. |
|
Lokakuusta 2025 alkaen |
SharePoint-ilmoitusten vanhenemisominaisuus aktivoidaan asteittain. Aktivoinnin jälkeen kaikkien SharePoint-ilmoitusten voimassaoloaika on 30 päivää sen ensimmäisestä suorituskerrosta alkaen, minkä jälkeen se vanhenee. Käyttäjät voivat ottaa vanhentuneet SharePoint-ilmoitukset uudelleen käyttöön itsepalvelutoiminnolla ja pidentää niiden voimassaoloaikaa vielä 30 päivän ajan. SharePoint-ilmoitusten ottaminen uudelleen käyttöön ja laajentaminen voidaan tehdä käyttämällä Hallitse omia ilmoituksia -luettelon/kirjaston valikkokohdetta, avaamalla SharePoint-ilmoitus päivitettäväksi, pidentämällä sen vanhentumispäivää ja valitsemalla OK. |
|
Tammikuusta 2026 alkaen |
Uusien SharePoint-ilmoitusten luominen poistetaan asteittain käytöstä kaikkien vuokraajien osalta. |
|
Heinäkuusta 2026 alkaen |
Microsoft poistaa mahdollisuuden käyttää SharePoint-ilmoituksia. aiemmin luotuja SharePoint-ilmoituksia ei voi enää laajentaa, eivätkä ne enää toimi. |
Toiminto-ohjeet
Käyttäjäkoulutussisällön ja tukipalvelun päivittäminen
On suositeltavaa päivittää käyttäjien koulutussisältö ja valmistella tukipalvelu tukemaan organisaatiotasi tämän käytöstä poistamisen jälkeen. SharePoint Alerts -käyttäjät saavat ilmoituksen tämän ominaisuuden poistamisesta käytöstä bannereiden kautta sekä asianomaisella SharePoint Online -sivulla että Ilmoitussähköposteissa, ja käyttäjät voivat itsepalvelua pidentää pakollisiksi katsomiaan ilmoituksia.
Uusien ilmoitusten luonti estetään (heinäkuusta 2025 alkaen uusille vuokraajille tammikuusta 2026 alkaen olemassa oleville vuokraajille). Käyttäjät, jotka yrittävät luoda uuden ilmoituksen, eivät voi tallentaa ilmoitusta, ja he näkevät bannerin, joka ilmoittaa heille, että SharePoint-ilmoitukset-ominaisuus poistetaan käytöstä.
Lokakuusta 2025 lähtien käyttäjät näkevät mahdollisuuden pidentää olemassa olevien SharePoint-ilmoitustensä vanhenemista, ja he näkevät bannerin, joka ilmoittaa heille SharePoint-ilmoitusten käytöstä poistamisesta.
Kun käyttäjä saa SharePoint-ilmoitussähköpostiviestin lokakuusta 2025 lähtien, sähköpostiviestissä on myös ilmoituspalkki, joka selventää, että SharePoint-ilmoitustoiminto on poistumassa käytöstä, ja sähköposti näyttää, milloin tämän sähköpostiviestin käynnistänyt SharePoint-ilmoitus vanhenee. Näytetty päivämäärä on UTC-päivämäärä. Käyttäjät voivat ennakoivasti laajentaa SharePoint-ilmoituksiaan tai jos SharePoint-ilmoitus vanhentuu, ota se uudelleen käyttöön ja laajenna sitä. SharePoint-ilmoituslaajennuksen enimmäiskelpoisuusaika on 30 päivää.
Microsoft 365:n arviointityökalu
Jotta ymmärtäisit, käyttääkö organisaatiosi SharePoint-ilmoituksia vai alkaako se suunnitella siirtymistä Power Automateen tai SharePoint-sääntöihin, suosittelemme, että asiakkaat käyttävät Microsoft 365:n arviointityökalua ja tarkistavat vuokralaistensa SharePoint-ilmoitusten käytön. Skannerityökalun luoman Power BI -ilmoitusraportin avulla näet kaikki vuokraajassa määritetyt SharePoint-ilmoitukset, jotka voidaan suodattaa sivustokokoelman ja verkon mukaan.
Power Automate -viiteesimerkit
Suositus on käyttää Power Automate -toimintoa SharePoint Onlinessa nykyaikaisia ilmoitusskenaarioja varten. Power Automate -siirtymisen helpottamiseksi seuraavia Power Automate -malleja voidaan käyttää joko selaamalla Power Automate -mallivalikoimaa ja etsimällä mallin nimi tai vaihtoehtoisesti käyttämällä linkkejä. Mallien nimet ja linkit ovat alla olevassa taulukossa.
|
Perinteiset ilmoitukset -skenaario |
Lists mallit |
Kirjastojen mallit |
|---|---|---|
|
Kohteen muutokset |
Sähköpostiviestin lähettäminen, kun SharePoint-luettelokohde tai -tiedosto päivitetään |
|
|
Kaikki muuttuu |
Ota tämä käyttöön yhdistämällä kohteen muutokset ja kohteen luomisen skenaariomallit. |
|
|
Joku muu muuttaa kohdetta |
||
|
Joku muu muuttaa luomani kohteen |
Sähköpostin lähettäminen SharePoint-luettelokohteeseen tai -tiedostoon tekemiäni muutoksia varten |
|
|
Kohde luotu |
Sähköpostiviestin lähettäminen SharePoint-luettelokohteen luomisen yhteydessä |
Sähköpostiviestin lähettäminen, kun uusi SharePoint-tiedosto luodaan |
Ohjevalikko ohjeita
Voit siirtyä SharePoint-ilmoituksista seuraavien palveluiden ja kumppaniohjelmien avulla:
-
Microsoft 365:n arviointityökalun ohje: Tukipyynnön avaaminen
