Vaihtaessasi Microsoft Teamsiin tulet huomaamaan, että siinä on monia Skype for Businessista tuttuja ominaisuuksia – sekä joitakin uutuuksia, joista toivomme sinun pitävän!
Seuraavassa on lyhyt erittely Skype for Businessin ja Teamsin välisistä eroista ja yhtäläisyyksistä.
|
Tehtävä |
Skype for Business |
Microsoft Teams |
|---|---|---|
|
Keskustelu (pikaviesti) |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kokoukset |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Puhelut |
||
|
|
|
|
Matkapuhelin |
||
|
|
|
Teams tarjoaa myös...
-
Tiimit ja kanavat projektien, keskustelujen, tiedostojen ja kokousten seurantaan yhdessä paikassa.
-
Mukautettavat sovellukset ja botit.
-
@maininnat henkilön huomion herättämiseksi.
Skype for Businessin pikaviestejä kutsutaan Teamsissa keskusteluiksi. Teamsissa voit lisätä keskusteluun sävyä emojeilla, GIF-kuvilla ja meemeillä tai muuttaa keskustelun ääni- tai videopuheluksi. Lisäksi Teams tarjoaa pysyvän keskustelumahdollisuuden, joten voit etsiä minkä tahansa keskustelun ja jatkaa sitä.
Yhteystiedon etsiminen ja keskustelun aloittaminen
-
Siirry sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun.
-
Kirjoita etsimäsi käyttäjän nimi.
-
Valitse nimi luettelosta.
-
Kirjoita viestisi näytön alareunaan ja paina Enter-näppäintä.
Määritä Teams Officen oletusarvoiseksi keskustelusovellukseksi
Näin varmistat, että tavoitettavuustiedot (Tavoitettavissa, Kiireinen, Kokouksessa) näkyvät Outlookissa ja muissa Office-sovelluksissa.
-
Valitse Teamsin yläosassa profiilikuvasi ja sitten Asetukset.
-
Valitse Yleiset > Rekisteröi Teams Officen keskustelusovellukseksi (edellyttää Office-sovellusten käynnistämistä uudelleen).
Henkilöiden lisääminen keskusteluun
-
Napsauta keskustelussa Lisää henkilöitä
-
Kirjoita lisättävien henkilöiden nimet ja valitse sitten Lisää.
Hauskat emojit, GIF-kuvat ja meemit
-
Siirry keskustelun tai kanavan keskustelun alareunassa olevaan tekstiruutuun.
-
Tee jokin seuraavista tekstiruudun alapuolella:
-
Valitse Emoji
-
Valitse GIF
-
Valitse Tarra
-
Keskustelun muuttaminen ääni- tai videopuheluksi
Kuten Skype for Businessissa, voit muuttaa Teamsissa keskustelun puheluksi:
Napsauta luodun keskustelun yläreunassa Videopuhelu
Aiemman keskustelun jatkaminen
Teamsissa voit etsiä aiemman keskustelun ja jatkaa sitä. Kaikki on yhdessä paikassa riippumatta siitä, kuinka monta kertaa olet puhunut kyseiselle käyttäjälle.
-
Voit hakea vanhoja viestejä (tai henkilöitä, keskusteluita ja tiedostoja) käyttämällä komentoruutua näytön yläreunassa.
-
Napsauta keskustelua, jota haluat jatkaa.
Keskusteluun vastaaminen
Kun joku lähettää sinulle viestin keskustelussa, tehtäväpalkin Teams-kuvakkeeseen syttyy valo ja tulee numero punaisessa ympyrässä. Tarkastelu ja vastaaminen:
-
Avaa Teams.
-
Valitse Keskustelu
-
Aktiiviset keskustelut korostetaan lihavoituina.
Haluatko lisätietoja keskustelusta? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.
Kuten Skype for Businessissa, voit ajoittaa ja isännöidä online-kokouksia Teamsissa sekä hallita keskusteluita ja henkilöitä kokousikkunassa. Lisäksi kokoukset ovat osa Teams-sovelluksen käyttöliittymää, joten kaikki yhteystiedot, keskustelut, puhelut ja kokoukset ovat yhdessä paikassa.
Kokouksen ajoittaminen Outlookista
-
Avaa Outlook ja siirry kalenterinäkymään.
-
Valitse Uusi Teams-kokous näkymän yläreunassa.
-
Kutsu henkilöitä, lisää kokouksen tiedot ja valitse Lähetä.
Organisaation ulkopuolisten henkilöiden tulee käyttää vierailijatiliä tai osallistua kokoukseen anonyymisti.
Kokoukseen osallistuminen
Voit liittyä Teams-sovelluksessa kokouksiin usealla tavalla:
-
Outlookin kalenterista tai näkyviin tulevasta Outlook-muistutuksesta.
-
Valitse Teamsissa Kalenteri
Kokousten äänten yhdistäminen
Kun olet valinnut Teamsissa Osallistu, voit valita, miten haluat vastaanottaa ääntä.
Teams yrittää automaattisesti muodostaa yhteyden tietokoneen kuulokemikrofoniin tai kaiuttimiin. Vaihtoehtoisesti voit soittaa puhelinnumeroon (jos kokouskutsussa annettiin puhelinnumero).
Työpöydän jakaminen kokouksessa
-
Jos haluat jakaa näytön, tietyn sovelluksen tai tiedoston kokouksessa, valitse kokouksen toiminnoista Työpöydän jakaminen
-
Valitse jakaessasi yläreunan Luovuta hallinta, jos haluat antaa ohjakset jollekulle toiselle. Valitsemalla Peruuta hallinta saat hallinnan takaisin.
Kokouksen hallinta
Siirry kokouksessa kokoustoimintoihin ja tee jokin seuraavista:
-
Valitse Näytä keskustelu
-
Valitse Näytä osallistujat
-
Valitse Lisää toimintoja
Onko sinulla vielä kysyttävää kokouksista? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.
Kuten Skype for Business, Teams voi myös toimia työpuhelimenasi. Teams vastaa kaikkiin puhelutarpeisiisi: pikavalinta on vain yhden napsautuksen päässä, ja vastaajaa varten on käytössä perinteinen valintapaneeli.
Puhelun soittaminen
Soittaminen keskustelusta
-
Siirry sovelluksen yläreunassa olevaan komentoruutuun ja kirjoita henkilön nimi.
-
Valitse henkilö aloittaaksesi keskustelun.
-
Napsauta keskustelun yläreunassa Videopuhelu
Yhteyshenkilölle soittaminen
-
Valitse Puhelut
-
Valitse Yhteystiedot.
-
Napsauta henkilön profiilikortissa Videopuhelu
Suora puhelu
-
Valitse Puhelut
-
Valitse Soita puhelu.
-
Kirjoita henkilön puhelinnumero valintapaneeliin.
Osallistujan lisääminen ryhmäpuheluun
Tällä hetkellä tämä ominaisuus toimii vain puheluissa, jotka aloitetaan ryhmäpuheluina.
-
Valitse Näytä osallistujat
-
Kirjoita henkilön nimi tai puhelinnumero lisätäksesi hänet puheluun.
Äänien ohjausobjektien käyttäminen
-
Valitse puhelussa Lisää toimintoja
-
Määritä valikkojen avulla haluamasi kaiutinten, mikrofonin ja kameran asetukset.
Puhelujen siirtäminen
-
Napsauta profiilikuvaasi sovelluksen yläosassa.
-
Valitse Asetukset > Puhelut.
-
Valitse Puheluihin vastaamisen säännöt -kohdassa Siirrä puheluni.
-
Valitse, mihin haluat siirtää puhelusi.
Puheluun vastaaminen
Saat ilmoituksen aina, kun saat puhelun Teamsissa.
-
Valitse Hyväksy videopuhelu
-
Valitse Hyväksy äänipuhelu
-
Valitse Hylkää puhelu
Vastaajan tarkistaminen
-
Valitse Puhelut
-
Valitse vastaajaviesti luettelosta.
-
Kuuntele tai lue viesti käyttämällä toistokomentoja.
Onko sinulla vielä kysyttävää puheluista? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.
Kokeile Teamsia missä tahansa! Kirjaudu mobiililaitteellasi sisään Teams-sovellukseen voidaksesi keskustella, soittaa puheluita, osallistua kokouksiin ja tehdä paljon muuta missä tahansa. Lataa mobiilisovellus.
Profiiliasetusten hallinta
-
Napauta Lisää
-
Muuta tilaasi napauttamalla sitä.
Tämä päivittää tilasi kaikissa laitteissa, joilla käytät Teamsia, myös tietokoneessasi.
-
Napauta Asetukset muuttaaksesi profiiliasetuksia.
Viestin lähettäminen ja soittaminen
-
Napauta Keskustelu
-
Napauta Uusi keskustelu
-
Kirjoita nimi tai nimet Vastaanottaja-kenttään.
-
Kirjoita viesti ja napauta Lähetä
-
Muuta keskustelu puheluksi napauttamalla keskustelun yläreunassa Videopuhelu
Suora puhelu
-
Voit soittaa jollekulle suoraan napauttamalla Puhelut
-
Soita yhteyshenkilölle napauttamalla Puhelut
Puheluun vastaaminen
Kun saat puhelun Teamsissa, näkyviin tulee ilmoitus. Valitse Vastaa
Kokoukseen osallistuminen
-
Siirry omaan kalenteriin napauttamalla Kalenteri
-
Napauta Osallistu kanavan tai keskustelun kokousilmoituksessa.
Haluatko lisätietoja Teamsin käytöstä mobiililaitteella? Siirry Microsoft Teamsin ohjekeskukseen.
Kun yritän kirjautua Skype for Businessin, näyttöön tulee viesti siitä, että Skype for Business on päivitetty Microsoft Teamsiin. Mitä tämä tarkoittaa?
Organisaatiosi on päivittänyt Microsoft Teamsiin. Voit edelleen muokata ja peruuttaa olemassa olevia Skype for Business -kokouksia tai osallistua niihin, mutta et voi keskustella, soittaa tai luoda uusia kokouksia Skype for Businessin avulla. Teamsissa on monia samoista kokous-, puhelu- ja keskustelutoiminnoista, joita olet tottunut. Lue tämän artikkelin Keskustelu (pikaviesti)-, Kokoukset- ja Puhelut-välilehdet tutustuaksesi siihen, miten näitä toimintoja käytetään Teamsissa. Jos sinulla on kysymyksiä, jotka koskevat itse päivitystä, ota yhteyttä tukipalveluusi tai organisaatiosi käytössä oleviin resursseihin.
Mitä aiemmin luoduille Skype for Business -kokouksilleni tapahtuu?
Skype for Business -kokoukset, jotka on aikataulutettu ennen päivitystä, säilyvät edelleen Outlookin kalenterissa ja Skype for Businessin ylläpitäminä. Verkkokokoukset, jotka luodaan päivityksen jälkeen, pidetään Teamsissa. Kummassakin tapauksessa voit osallistua kokoukseen napsauttamalla linkkiä Outlookin kokouskutsussa ja seuraamalla ohjeita.
Miten vaihdan aiemmin luodun Skype for Business -kokouksen asetuksia?
Voit muuttaa kokouksen aikaa, paikkaa, otsikkoa, aihetta tai osallistujalistaa avaamalla kokouksen Outlookin kalenterissa ja tekemällä muutokset tavalliseen tapaan. Jos haluat muuttaa muita asetuksia, kuten odotustilan toimintaa ja esittäjiä, toimi seuraavasti:
-
Avaa kokous Outlookin kalenterista ennen aikataulutettua alkamisajankohtaa ja napsauta liittymislinkkiä.
-
Napsauta kokouksessa Lisää asetuksia
-
Muuta osallistujien asetuksia valitsemalla Avaa osallistujaruutu > Osallistujan toiminnot.
Huomautus: Jos haluat muuttaa aiemmin luodun Skype for Business -kokouksen Teams-kokoukseksi, sinun on järjestettävä kokous uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen järjestäminen.
-
Voit muokata käytössä olevia ääni- ja videolaitteita kokouksen aikana napsauttamalla Puhelun ohjausobjektit > Laitteet.
Mistä löydän aiemmat Skype for Business -keskusteluni, puheluni ja vastaajaviestini?
Voit tarkastella näitä, jos organisaatiollasi on Keskusteluhistoria käytössä Skype for Businessissa. Helpoin tapa löytää ne on avata Outlook ja siirtyä Keskusteluhistoria-kansioon.
Ovatko Skype for Businessin yhteystietoluetteloni ja yhteystietoryhmäni Teamsissa?
Kyllä. Valitse Teamsissa vasemmalla Keskustelu. Yläreunassa näkyy kaksi välilehteä: Viimeisimmät ja Yhteystiedot. Skype for Businessin yhteystietoluettelosi ja yhteystietoryhmäsi ovat Yhteystiedot-välilehdessä. Valitse Lisää asetuksia
Mistä saan lisätietoja Teamsista?
Tähän on muutamia eri tapoja. Teamsin ohjekeskuksessa on harjoituskursseja ja paljon ohjeita. Kun olet Teams-sovelluksessa, voit valita oman profiilikuvasi ja napsauttaa sitten Ohje, jos haluat saada vastaavia ohjeita Microsoftin botilta tai keskustella sen kanssa.
