Microsoft 365 luettelot ja kirjastot voidaan määrittää edellyttää hyväksyntää. Uudet kohteet ovat odottaa, kunnes ne on hyväksytty. Kohteen laatija ja sitä vastaavat hyväksyjät voivat olla ainoat henkilöt, jotka voivat nähdä uusia kohteita. Kun kohde on hyväksytty, muut näkevät sen. Luettelon omistaja valitsee, kuka voi hyväksyä ja hylätä kohteita.
Kohteen tai tiedoston hyväksyminen tai hylkääminen
-
Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa Odottaa-kohde tai -tiedosto sijaitsee.
-
Valitse kohde tai kohteet ja valitse komentopalkista Hyväksy/hylkää.
-
Valitse Hyväksynnän tila -kohdassaHyväksy/hylkää-kohdassaHyväksytty tai Hylätty.
-
Kommentti-osaan voi lisätä kommentin siitä, miksi kohde on hyväksytty.
-
Valitse OK. Hyväksynnän tila päivittyy!
