Jos olet SharePoint järjestelmänvalvoja, sinun on ehkä hallittava vanheneva pääsy vierassivustosi sisältöön. Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt vieraskäyttöajan, kukin vieras, jonka kutsut sivustoon tai jonka kanssa jaat yksittäisiä tiedostoja ja kansioita, saa käyttöoikeudet tietyn ajan. Jos haluat, että he voivat edelleen käyttää sovellusta, sinun on laajennettava heidän käyttönsä säännöllisesti.
Kun vieraat lähestyvät vanhenemispäiväänsä, sivustossa on ilmoitus. Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat saavat sähköposti-ilmoituksen kerran viikossa ja ilmoittavat sinulle kaikista viehäistä, jotka vanhenevat seuraavan 2–3 viikon aikana.
Huomautukset:
-
Tämä ominaisuus on tällä hetkellä kaikkien vuokralaisten käytettävissä.
-
Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat saavat sähköposti-ilmoituksen kerran viikossa ja ilmoittavat sinulle kaikista viehäistä, jotka vanhenevat seuraavan 2–3 viikon aikana.
-
Banneri tulee näkyviin 2–3 viikkoa ennen vieraan vanhenemispäivää, ja se näkyy vain verkkosovelluksessa. Banneri ei näy mobiilisovelluksessa.
Vieraan vanhenemiskäytäntöjen toiminta
Vierasjäsenyyttä sovelletaan Microsoft 365-ryhmätasolla, joten vierasjäsenyyksillä, joilla on oikeus tarkastella SharePoint-sivustoa tai jakamislinkkiä, voivat käyttää myös Microsoft Teams-tiimin tai käyttöoikeusryhmän käyttöoikeuksia. Tämän vuoksi SharePoint sivuston tai jakamislinkin käyttöoikeus päättyy, jotkut vieraskäyttäjät voivat edelleen käyttää Työryhmää tai käyttöoikeusryhmää muualla.
Vieraskäyttökäytäntö koskee vain vieraita, jotka käyttävät jakamislinkkejä tai vieraita, joilla on suora käyttöoikeus SharePoint, kun vieraskäytäntö on otettu käyttöön. Vieraskäyttökäytäntö ei koske vieraskäyttäjiä, joilla on jakamislinkin kautta aiempia käyttöoikeuksia tai käyttöoikeuksia , ennen kuin vieraan vanhenemiskäytäntöä sovelletaan.
Vieraskäyttäjän vanhenemiskäytäntö koskee vain vieraskäyttäjiä. Vakiokäyttäjän vanhenemisarvo voidaan määrittää manuaalisesti sivustokokoelman kaikille käyttäjille, ja kaikki käyttäjät, joilla on vanhenemisarvo, poistetaan, kun vanhentumisaika päättyy, elleivät he ole sivuston järjestelmänvalvojille, jolloin vanhentumista lykätään, kunnes he eivät enää ole sivuston järjestelmänvalvojille, tai heidän vanhenemisarvonsa tyhjenevät.
Vieraan käytön laajentaminen
Kun vieras on päättymassa, voit uusia hänen käyttönsä. Heidän käyttöotaan jatketaan järjestelmänvalvojan määrittämiesi päivien ajan.
-
Valitse sivustossa Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Vieraan vanheneminen -kohdassa Hallitse.
-
Valitse Accessin vanhentumissivulla käyttäjä, jota haluat laajentaa, ja valitse Laajenna.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä, laajenna.
Huomautukset:
-
Jos sivuston järjestelmänvalvoja on poistanut vieraskäyttöajan käytöstä vanhenemispäivien jälkeen, näet vaihtoehdon, jolla voit tyhjentää vieraiden vanhenemispäivän, jolloin hän voi käyttää sivustoa toistaiseksi.
-
Vieraan käytön laajentaminen koskee kaikkia hänen sivuston käyttöiän. Jos haluat, että vieras voi käyttää vain sivuston resurssien alijoukkoa, sinun on poistettava hänen pääsynsä näistä kohteista manuaalisesti ennen laajennusta tai sen jälkeen.
Vieraan käytön poistaminen
Voit poistaa vieraskäyttöomistajalta pääsyn, ennen kuin hänen käyttönsä päättyy.
-
Valitse sivustossa Asetukset ja valitse sitten Sivuston käyttöoikeudet.
-
Valitse Vieraan vanheneminen -kohdassa Hallitse.
-
Valitse Accessin vanhentumissivulla käyttäjä, jonka käyttöoikeudet haluat poistaa, ja valitse sitten Poista käyttö.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä, poista.
Vieraan vanhentumisen usein kysytyt kysytyt kysytyt kohdat
K: Mitä tapahtuu linkkien jakamiseen, kun vieraskäyttö päättyy?
A: Vieraskäyttöä hallitaan käyttäjätasolla tiedoston tai jakamislinkin tason sijaan. Tämän vuoksi linkkien jakamista ei koskaan poisteta käytöstä, vaan vieraskäyttäjä menettää käyttönsä, kun vieraskäyttäjän tunnistetiedot vanhenevat. Jotta vieras ei voi menettää aiemmin hänen kanssaan jaettua tiedostolinkkiä, järjestelmänvalvojan on laajennettava yksittäisen vieraan käyttöomista.
K: Onko Azure Active Directory (AAD) muutettu siten, että monimenetelmäisen todentamisen (MFA) asetus otetaan uudelleen käyttöön, kun vieraskäyttö päättyy SharePoint sivustossa?
A: Ei, SharePoint-sivuston vanheneva vieraskäyttö ei muuta vieraiden AAD.
K: Mitä tapahtuu, kun vieraskäyttäjätili poistetaan Active Directorysta (AD)?
A: Vieraan vanheneminen eroaa tilin käytöstä poistamisesta AD:ssä. Kun tili on poistettu käytöstä, käyttäjä ei voi enää kirjautua sisään ja kun se on poistettu tilistä, ei enää ole olemassa.
K: Voinko jakaa linkin ennalta määritetyllä vanhentumispäivällä sen sijaan, että luotan vieraan vanhenemiseen?
A: Ei tänään.
K: Koskevatko heinäkuussa 2021 päivitetyt vierastilit ennen heinäkuuta 2021 luotuja vierastilejä?
A: Vanhentumista sovelletaan vain vieraskäyttäjiin, jotka lisätään sivustokokoelmaan, KUN järjestelmänvalvoja on ottanut käytännön käyttöön (aina, kun se on ollut käytössä).
K: Kuinka kauan vieraan vanhenemisilmoitus näkyy sivustoilla?
A: Banneri tulee näkyviin 2–3 viikkoa ennen vieraskäyttöajan päättymispäivää.
