Solujen välisten linkkien tarkasteleminen Excel for Windowsissa

Yhteyskaavion luominen

1. Valitse solu ja valitse sitten Kysely > solun suhde.

1. Jos Excel kehottaa tallentamaan tiedoston sisältämään uusimmat muutokset, voit

   • Valitse Kyllä, niin analyysi sisältää muutoksia, joita et ole vielä tallentanut.

   • Valitse Ei, niin analyysi käyttää tiedoston viimeksi tallennettua versiota.

   • Valitse Peruuta , jos et halua suorittaa analyysia tai et ole valinnut analysoitavaa solua.

Näkyviin tulee Solun yhteyskaavion asetukset -ruutu.

1. Valintaikkunassa voit määrittää seuraavat asetukset:

   • Haluatko sisällyttää analyysiin vain nykyisen laskentataulukon, muut laskentataulukot tai muut työkirjat.

   • Tarkistetaanko edeltäjät (muut solut, joista solu on riippuvainen), seuraajat (solut, jotka ovat riippuvaisia siitä) vai molemmat.

     

     Tässä D5:n solujen yhteyksiä kuvaava kaavio sisältää soluja kahdessa laskentataulukossa (Taul2 ja Taul3), joista D5 on riippuvainen solun D4 lisäksi. D5 on solun F4 edeltäjä.

   • Analysoitavien solujen yhteystasojen määrä.

     Jos esimerkiksi Taul1:n solu A6 on riippuvainen C12:sta, joka puolestaan riippuu Taul2:sta! B6, se on kaksitasoinen solusuhde.

Kaavion käsitteleminen ja ymmärtäminen

Analysoidun solun osoite lihavoidtuu aina kaaviossa. Tässä analysoimme solun D5.

• Kaavion nuolet osoittavat yhteyden riippuvaiseen soluun (suuntaan, johon tiedot kulkevat). Yllä olevassa kaaviossa solu D5 on riippuvainen D4:stä, Taul2:sta! A1 ja Taul3! A1. Solu F4 on riippuvainen D5:stä.

• Kun suoritat raportin, kaavion solmut (solut) on järjestetty verkkomaiseen kuvioon. Voit järjestää solut haluamallasi tavalla vetämällä mitä tahansa solua.

• Siirrä hiiri kaavion solun päälle, jotta näet yksityiskohtaiset tiedot – kaavan, arvon, koko tiedostopolun ja laskentataulukon nimen.

• Miinusmerkki (-) solun vieressä olevassa keltaisessa ruudussa voi tarkoittaa, että solu osoittaa solualueeseen, joka on jo laajennettu kaaviossa. Miinusmerkin napsauttaminen kutistaa solualueen yhdeksi solmuksi, joka edustaa kyseistä aluetta.

• Kaavion solun kaksoisnapsauttaminen aktivoi laskentataulukon solun ja sulkee kaavion.

• Voit suurentaa tai pienentää kaavion osien kokoa valitsemalla Zoomaus-ruudun . Asettelusolmut-painikkeen valitseminen palauttaa näkymän 100 prosenttiin. Kaavion valitseminen uudelleen keskittää kaavion.

• Valitse Näytä yleiskatsausikkuna - painike, jos haluat avata uuden ikkunan, jossa näkyy kaavion koko rakenne. Tästä on hyötyä kaaviossa, jossa on useita yhteyksiä analysoidusta solusta muihin soluihin ja joka on liian suuri mahtuakseen kaavioon.

• Voit lähentää kaavion aluetta napsauttamalla ja vetämällä ruutua yleiskatsausikkunassa, jolloin pääikkuna näyttää ruudussa olevat solmut. Voit sitten siirtää kohdistuksen kaavion eri alueille vetämällä ruutua ympäriinsä.

• Aloita analyysi uudelleen valitsemalla Päivitä-painike.

• Voit esikatsella ja tulostaa analyysitulokset valitsemalla Tulosta - ja Tulostuksen esikatselu - painikkeet.

• Palauta näkymä 100 %:iin valitsemalla Asettelusolmut-painike ja keskitä kaavio napsauttamalla sitä uudelleen.

• Lopeta analysointi valitsemalla Lopeta käsittely -painike (jos esimerkiksi valitsit väärän solun).

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin 

Työkirjojen vertailu Spreadsheet Inquiren avulla

Työkirjan kahden version vertailu Spreadsheet Comparen avulla

Työkirjan analyysi

Työkirjojen välisten linkkien tarkasteleminen

Laskentataulukoiden välisten linkkien tarkasteleminen​​​​​​​

Laskentataulukon ylimääräisen solumuotoilun puhdistaminen

Analysoitaviksi ja vertailtaviksi avattavien tiedostojen salasanojen hallinta