Haluaisit ehkä joskus jakaa solun kahteen pienempään soluun samassa sarakkeessa. Excel ei valitettavasti tue yksittäisen solun jakamista niin kuin Word taulukot.
Word taulukko on asettelutyökalu sivun tekstin järjestämiseen. Soluja voi jakaa tai yhdistää vapaasti, koska ne eivät edusta jäsennettyjä tietoja.
Excelissä solu on pienin tietoyksikkö. Jokaisen solun on oltava tietyn rivin ja sarakkeen leikkauskohdassa. Excel-laskentataulukot ovat kuin kaaviopaperia – jokaisella neliöllä on jo kiinteä sijainti, joten lisäät enemmän neliöitä sen sijaan, että leikkaat yhden kahtia. Tämän vuoksi Excel ei voi jakaa yhtä solua useisiin soluihin Word tavoin.
Sen sijaan Excelissä voit:
-
Jaa solun sisältö vierekkäisiin soluihin (sarakkeisiin tai riveihin) tai
-
Lisää uusia rivejä tai sarakkeita, jotta saat lisää tietoja.
Katso esimerkki seuraavasta näyttökuvasta:
Yhden solun sisällön jakaminen kahteen tai useampaan soluun
Huomautus: Excelin verkkoversio ei ole ohjattua Teksti sarakkeisiin -toimintoa. Sen sijaan voit jakaa tekstin eri sarakkeisiin funktioilla.
-
Valitse solu tai solut, joiden sisällön haluat jakaa. Esimerkiksi
Tärkeää: Kun jaat sisällön, se korvaa oikealla puolella olevan solun sisällön, joten varmista, että siinä on tyhjä solu.
-
Valitse Tiedot > Tietotyökalut > Teksti sarakkeisiin.
-
Valitse erotin tai erottimet, jos haluat määrittää sijainnit, joissa haluat jakaa solun sisällön, ja valitse sitten Käytä. Jaa pilkuilla + välilyönneillä Mukautettu-toiminnolla .
-
Solu syljetään kolmen sarakkeen yli.
Huomautus: Voit transponoida sarakkeet riveille. Kun olet jakanut solun, kopioi tulokset ja valitse sitten Liitä määräten > Transponoi rivit ja sarakkeet.
Solujen jakaminen pikatäydennyksen avulla
Kun tekstin jakaminen ei ole yhdenmukaista tai haluat Excelin vain "selvittävän sen", voit käyttää pikatäydennystä. Tämä on hyvä vaihtoehto, kun haluat erottaa nimet yhdestä sarakkeesta tai yhdistää etu- ja sukunimet kahdesta eri sarakkeesta.
Lisätietoja on esimerkiksi artikkelissa Pikatäydennyksen käyttäminen Excelissä.
Solun jakaminen kahteen tai useampaan sarakkeeseen tai riviin TEXTSPLIT-funktiolla (Excelin verkkoversio)
Jos tiedot ovat Excelin verkkoversio yhdessä solussa ja erotettu toisistaan erottimella (pilkku, puolipiste, rivinvaihto jne.), voit käyttää TEXTSPLIT-funktiota.
-
Kirjoita "Omena, banaani, kirsikka" soluun A1.
-
Kirjoita heti oikealla olevassa solussa kaava=TEXTSPLIT(A1,,", ") ja paina Enter-näppäintä.
Tuloksena on, että sarake on jaettu kolmeen riviin erotinerottimessa.
Katso myös
