Microsoft Excelissä ehdot voidaan määrittää kirjoittamalla haluamasi arvo ehtosoluihin tai käyttämällä soluviittauksia tai määritettyjä nimiä.
Tärkeää: Lainausmerkkejä on käytettävä. Muussa tapauksessa Excel tulkitsee tiedot "suuremmiksi kuin "$D$1",jossa "$D$1" on tekstimerkkijono. Sama koskee määritettyä nimeä.
Jos haluat käyttää ehtona solun D1 arvoa, kirjoita seuraava kaava ehtosoluun:
=$D$1
Jos haluat käyttää määritetyn nimen arvoa, kuten "CritVar", kirjoita seuraava kaava ehtosoluun:
=CritVar
Jos haluat käyttää operaattoreita, kuten pienempi kuin (<) ja suurempi kuin (>), operaattori on ketjutettava kaavan kanssa. Jos haluat esimerkiksi määrittää solun D1 arvoa suuremman vastineen, kirjoita seuraava kaava ehtosoluun:
=">"&$D$1
Jos haluat määrittää vastaavuusarvon, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin "GVAR"-määritykseksi määritetty solu, kirjoita seuraava kaava ehtosoluun:
=">="&GVAR