Accessin opiskelijatietokantamallin avulla voit seurata opiskelijoiden tietoja, kuten hätäyhteyshenkilöitä, terveystietoja ja huoltajien tietoja. Voit myös hakea ja suodattaa opiskelijoita, seurata opiskelijoiden osallistumista, näyttää tai piilottaa sarakkeita ja yhdistää opiskelijoiden osoitteet.

Haluatko katsoa videon tämän mallin käyttämisestä? Katso tästä artikkelista Opiskelijoiden tietokantamallin käyttäminen.

Huomautus: Opiskelijat-tietokantamallia on päivitetty viime vuosien aikana. Nämä ohjeet koskevat ladattavissa olevan mallin uusinta versiota. Jos alla olevat ohjeet eivät vastaa näkemääsi, käytät todennäköisesti mallin vanhempaa versiota.

Tietokannan käyttäminen

Tässä artikkelissa on perusvaiheet, jotka liittyvät Students-tietokantamallin käyttöön.

Tietokannan valmisteleminen käytettäväksi

  • Kun avaat tietokannan ensimmäisen kerran, Access näyttää aloituslomakkeen. Jos haluat estää tämän lomakkeen näyttämisen, kun avaat tietokannan seuraavan kerran, poista Näytä tervetuloa, kun tämä tietokanta avataan -valintaruudun valinta.

    Aloita tietokannan käyttö sulkemalla tervetulolomake.

  • Jos haluat varmistaa, että kaikki tietokannan sisältö on otettu käyttöön, valitse sanomapalkissa Ota tämä sisältö käyttöön.

    Lisätietoja tietokannan sisällön ottamalla käyttöön saat artikkelista Päätä, luotatko tietokantaan.

Opiskelijan hakeminen

Pikahaku-ruudun avulla voit etsiä opiskelijan nopeasti Opiskelijaluettelo-lomakkeesta.

  • Kirjoita etsi haluamasi teksti pikahakuruutuun ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Access suodattaa luettelon näyttämään vain ne tietueet, jotka sisältävät etsittävän tekstin. Jos haluat palata koko luetteloon, valitse Tyhjennä nykyinen haku. (Se on X hakuruudussa.)

Opiskelijaluettelon suodattaminen

Opiskelijaluettelo-lomakkeessa voit suodattaa opiskelijoiden luettelon ja tallentaa suosikkisuodattimesi tulevaa käyttöä varten.

  1. Käytä suodattimia napsauttamalla lomaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla haluamasi suodattimet.

  2. Valitse Tallenna suodatin.

  3. Kirjoita Suodattimen tiedot -lomakkeeseen suodattimen nimi ja kuvaus ja valitse sitten Sulje.

  4. Käytä tallennettua suodatinta Suodata suosikit -ruudussa tai poista suodatin valitsemalla (Tyhjennä suodatin).

Sarakkeiden näyttäminen ja piilottaminen

Opiskelijaluettelo-lomakkeessa jotkin kentät (sarakkeet) on piilotettu oletusarvoisesti. Näytetyissä kentissä näkyvien kenttien muuttaminen:

  1. Valitse Näytä tai piilota kentät.

  2. Valitse Näytä sarakkeet -valintaikkunassa valintaruutu jokaisen näytettävän sarakkeen vieressä. Piilota sarake tyhjentääksesi valintaruudun.

Opiskelijan tietojen näyttäminen

Opiskelijan tiedot -lomakkeen avulla voit tarkastella ja lisätä opiskelijaa koskevat lisätiedot, kuten kuvat, huoltajat, hätätiedot ja osallistumisen. Opiskelijan tiedot -lomakkeen näyttäminen:

  • Valitse Opiskelijaluettelo-lomakkeessaAvaa sen kohteen vieressä, jonka haluat nähdä.

Kuvan lisääminen

Opiskelijan tiedot -lomakkeessa voit lisätä kuvia ja muita liitteitä.

  • Valitse kuvakehyksessä Muokkaa kuvaa.

  • Valitse Liitteet-valintaikkunassaLisää.

  • Selaa Valitse tiedosto -valintaikkunassa kansioon, joka sisältää tiedoston.

  • Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Avaa.

  • Valitse Liitteet-valintaikkunassaOK.

Huomautus: Voit liittää kuhunkin kohteeseen useita tiedostoja, kuten eri tiedostotyyppejä, kuten asiakirjoja tai laskentataulukoita.

Opiskelijoiden lisääminen Microsoft Outlookista

Jos käytät Microsoft Outlookia, voit lisätä opiskelijoita ohjelmasta tarvitsematta kirjoittaa tietoja uudelleen.

  1. Valitse Opiskelijaluettelo-lomakkeestaLisää Outlookista.

  2. Valitse Valitse lisättävät nimet -valintaikkunassa nimet, jotka haluat lisätä tietokantaan.

  3. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

Opiskelijan osoitteen kartan näyttäminen

Jos olet antanut opiskelijan katuosoitteen Opiskelijan tiedot -lomakkeessa, voit näyttää kartan tästä sijainnista:

  • Valitse Yhdistä napsauttamalla.

Raporttien näyttäminen

Opiskelijat-tietokanta sisältää useita raportteja, kuten kaikki opiskelijat,allergikotja lääkikset, hätäyhteystiedot, huoltajatiedot ja paljon muuta. Raportin näyttäminen:

  • Kaksoisnapsauta siirtymisruudun Raportit-kohdassaraporttia, jonka haluat näyttää.

Voit luoda omia mukautettuja raportteja. Lisätietoja on artikkelissa Yksinkertaisen raportin luominen.

Opiskelijoiden tietokannan muokkaaminen

Voit mukauttaa Opiskelijat-tietokantaa lisäämällä uuden kentän Opiskelijat-taulukkoon ja lisäämällä sitten kentän Opiskelijaluettelo-lomakkeeseen, Opiskelijan tiedot -lomakkeeseen ja Kaikki opiskelijat -raporttiin.

Kentän lisääminen Opiskelijat-taulukkoon

  1. Sulje kaikki avoimet välilehdet.

  2. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa Opiskelijat-taulukkoa.

  3. Vieritä oikealle, kunnes näet Lisää uusi kenttä -sarakkeen. Kaksoisnapsauta sarakeotsikkoa ja kirjoita kentän nimi.

Kun kirjoitat tietoja sarakkeeseen ensimmäisen kerran, Access määrittää tietotyypin.

Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin

Kun kenttä on lisätty taulukkoon, voit lisätä sen lomakkeeseen tai raporttiin.

  1. Napsauta lomaketta tai raporttia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Työkalut-ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät.

  3. Vedä kenttäluettelosta lomakkeeseen tai raporttiin.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×