Sumean vastineen luominen (Power Query)

Kun liityt taulukon sarakkeisiin, et enää tarvitse tarkkaa vastinetta. Sumean vastaavuuden avulla voit vertailla erillisten luetteloiden kohteita ja liittyä niihin, jos ne ovat samankaltaisia. Voit säätää vastaavaa toleranssia määrittämällä samankaltaisuuden raja-arvon.

Usein epätarkka vastaavuus on käytössä vapaamuotoisissa tekstikentissä, kuten kyselyssä, jossa vastauksissa voi olla kirjoitusvirheitä, singulars-kirjaimia, monikkoja, isoja kirjaimia, pieniä kirjaimia ja muita muunnelmia.

Sumeaa vastaavuutta tuetaan vain tekstisarakkeiden yhdistämistoiminnoissa. Power Query käyttää Jaccardin samankaltaisuusalgoritmia esiintymien samankaltaisuuden mittaamiseen.

Toimenpide

1. Jos haluat avata kyselyn, etsi Power Query -editori aiemmin ladattu kysely, valitse tiedoista solu ja valitse sitten Kysely > Muokkaa. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyn luominen, muokkaaminen ja lataaminen Excelissä (Power Query).

2. Valitse Aloitus > Yhdistä > yhdistämiskyselyt. Voit myös valita Yhdistä kyselyt uudeksi. Näkyviin tulee Yhdistä-valintaikkuna, jonka yläreunassa on ensisijainen taulukko.

3. Valitse sarake, jota haluat käyttää sumeassa vastineessa. Tässä esimerkissä valitaan Etunimi.

4. Valitse avattavasta luettelosta toissijainen taulukko ja valitse sitten vastaava sumea vastinesarake. Tässä esimerkissä valitaan Etunimi.

5. Valitse Liittymistyyppi. Voit liittyä usealla eri tavalla. Vasen ulko on oletus ja yleisin. Lisätietoja kaikista liitoksista on artikkelissa Kyselyjen yhdistäminen.

6. Valitse Käytä sumeaa vastinetta yhdistämisen suorittamiseen, valitse Epätarkat vastaavuusasetukset ja valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:

   • Samankaltaisuuden raja-arvo    Ilmaisee, kuinka samankaltaisia kahden arvon on oltava, jotta ne täsmäävät. Vähimmäisarvo 0,00 aiheuttaa sen, että kaikki arvot vastaavat toisiaan. Enimmäisarvo 1,00 sallii vain tarkat vastineet. Oletusarvo on 0,80.

   • Ohita kirjainkoko     Ilmaisee, onko tekstiarvoja verrattava isot ja pienet kirjaimet merkitsevästi vai herkästi. Oletustoiminta on kirjainkokoa tunteetön, mikä tarkoittaa, että kirjainkoko ohitetaan.

   • Otteluiden enimmäismäärä     Määrittää kullekin syöttöriville palautettavien rivien enimmäismäärän. Jos esimerkiksi haluat etsiä vain yhden vastaavan rivin kullekin syöttöriville, määritä arvoksi 1. Oletustoiminto on palauttaa kaikki vastaavuudet.

   • Muunnostaulukko    Määritä toinen kysely, joka sisältää yhdistämistaulukon, jotta jotkin arvot voidaan yhdistää automaattisesti osana vastaavaa logiikkaa. Jos esimerkiksi määrität kahden sarakkeen taulukon, jossa on "Lähettäjä" ja "Vastaanottaja" -tekstisarakkeet, joiden arvot ovat "Microsoft" ja "MSFT", näitä kahta arvoa pidetään samoina (yhtäläisyyspisteet 1,00).

7. Power Query analysoi molemmat taulukot ja näyttää viestin siitä, kuinka monta vastaavuuksia se on tehnyt. Esimerkissä valinta vastaa ensimmäistä taulukkoa 3/4 riviä. Jos et käytä sumeita vastineita, vain kaksi 4 rivistä vastaa toisiaan.

8. Jos olet tyytyväinen, valitse OK. Jos näin ei ole, kokeile erilaisia sumean yhdistämisen asetuksia käyttökokemuksen mukauttamiseksi.

   

9. Kun olet tyytyväinen, valitse OK.