Suorituskykyilmaisimet (KPI:t) Power Pivotissa

Suorituskykyilmaisimet (KPIs, Key Performance Indicators) ilmaisevat suorituskykytietoja visuaalisin keinoin. Tietyn lasketun kentän tukema suorituskyky ilmaisin on suunniteltu siten, että käyttäjät voivat nopeasti arvioida mittaus arvon nykyistä arvoa ja tilaa määritetyn tavoitteen mukaisesti. Suorituskykyilmaisin vertaa perusmittayksikön (tunnetaan myös laskettuna kenttänä Excel 2013:n Power Pivotissa) avulla määritettyä suorituskykytietoa Tavoite-arvoon, joka on myös määritetty mittayksikön avulla tai käyttämällä absoluuttista arvoa. Jos mallissa ei ole mittayksiköitä, katso artikkelia Mittayksikön luominen.

Tässä on pivot-taulukko, jonka työn tekijän koko nimi on riveillä ja myynti suorituskyky ilmaisimien arvoissa.

Pivot-taulukko ja suorituskykyilmaisin

Katso lisä tietoja alla olevista suorituskyky ilmaisimista ja jatka lukemista kohdasta, jossa kerrotaan, miten helppoa oman suorituskyky ilmaisimen luominen on.

Lisätietoja suorituskykyilmaisimista

Suorituskyky ilmaisin on mitattavissa oleva mitta yksikkö, jonka avulla voidaan mitata liiketoiminta tavoitteita. Esimerkiksi organisaation myyntiosasto voi suorituskykyilmaisimen avulla verrata toteutunutta kuukauden myyntikatetta arvioituun myyntikatteeseen. Kirjanpito-osasto voi arvioida kustannuksia vertaamalla kuukauden menoja tuloihin, ja henkilöstöhallinto-osasto voi tarkkailla työntekijäkohtaista liikevaihtoa vuosineljänneksittäin. Jokainen näistä on esimerkki suorituskyky ilmaisinta. Useat liike toiminnan ammattilaiset usein Ryhmittele suorituskyky ilmaisimia yhdessä tulos korttiin, jotta saat nopeasti ja tarkan historiallisen yhteenvedon yrityksen menestyksestä tai trendit.

Suorituskyky ilmaisin sisältää perusarvon, tavoite arvon ja tila-kynnys arvot.

Perusarvo

Perusarvo on laskettu kenttä, jonka on johdettava arvoon. Tämä arvo voi esimerkiksi olla tietyn kauden myynti tai tuotto.

Tavoitearvo

Tavoite arvo on myös laskettu kenttä, jonka tuloksena on arvo – ehkä absoluuttinen arvo. Esimerkiksi laskettua kenttää voidaan käyttää kohde arvona, jossa organisaation yritys johtajat haluavat verrata sitä, miten myynti osasto seuraa tiettyä kiintiötä, jossa budjetin laskettu kenttä edustaa kohde arvoa. Esimerkki siitä, että absoluuttista arvoa käytetään kohde arvona, on yleinen tapa uksessa, jossa HR-vastuu henkilö tarvitsee arvioimaan kunkin työn tekijän maksullisten työtuntien määrää ja vertaa sitä Keski arvoon. Keskimääräinen PTO-päivien määrä olisi absoluuttinen arvo.

Tilan raja-arvot

Tila kynnys määritetään alhaisen ja suuren kynnyksen välillä. Tilan raja-arvosta näytetään grafiikka, joka auttaa käyttäjiä määrittämään helposti perusarvon tilan tavoitearvoon verrattuna.

Suorituskykyilmaisimen luominen

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tieto näkymässä taulukko, joka sisältää perusmittayksikkönä palvelevan mitan. Lue tarvittaessa, miten voit luoda perusmitan.

  2. Varmista, että laskenta-alue tulee näkyviin. Jos näin ei ole, valitse aloitus> laskenta-alue , jotta laskenta-alue tulee näkyviin taulukon alapuolelle.

  3. Napsauta laskenta-alueella hiiren kakkospainikkeella laskentakenttää, jonka haluat perusmittayksiköksi (arvo), ja napsauta sitten Luo suorituskykyilmaisin.

  4. Kohdassa Määritä tavoitearvo valitse yksi seuraavista:

    1. Valitse Mittayksikkö, ja valitse sitten kohdemittayksikkö ruudussa.

    2. Valitse Absoluuttinen arvo ja kirjoita sitten numeerinen arvo.
       

      Huomautus: Jos ruudussa ei ole yhtään kenttää, mallissa ei ole laskettuja kenttiä. Sinun on luotava mittayksikkö.

  5. Voit säätää sekä matalia että suuria kynnys arvoja valitsemalla Määritä tila-kynnysarvot-ja-dian.

  6. Kohdassa Valitse kuvaketyyli valitse kuvan laji.

  7. Valitse kuva uksetja kirjoita sitten suorituskyky ilmaisimen, arvon, tilan ja kohteen kuva ukset.

Suorituskykyilmaisimen muokkaaminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskenta-alueella mittayksikköä, joka on suorituskykyilmaisimen perusmittayksikkö (arvo) ja valitse sitten Muokkaa suorituskykyilmaisinasetuksia.

Suorituskykyilmaisimen poistaminen

Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskenta-alueella mittayksikköä, joka on suorituskykyilmaisimen perusmittayksikkö (arvo) ja valitse sitten Poista suorituskykyilmaisimet.

Muista, että KPI:N poistaminen ei poista perusmittaa tai kohde mittaa (jos sellainen on määritetty).

Esimerkki

Sales manageriksi Adventure Works haluaa luoda pivot-taulukon, jonka avulla hän voi nopeasti näyttää, täyttävätkö myynti henkilöstömme tietyn vuoden myynti kiintiönsä. Hän haluaa nähdä Pivot-taulukosta kunkin työntekijän todellisen myyntisumman dollareina, myyntisumman kiintiön dollareina sekä yksinkertaisen grafiikan, josta näkyy työntekijän tila eli se, onko hän kiintiönsä alapuolella, kohdalla vai yläpuolella. Hän haluaa osittaa tiedot vuosittain.

Myyntijohtaja tekee tämän lisäämällä Myynnin suorituskykyilmaisimen AdventureWorks-työkirjaan. Sitten hän luo Pivot-taulukon, jonka kentät (laskennalliset kentät ja suorituskykyilmaisin) ja osittajat analysoivat, saavuttaako myyntihenkilöstö kiintiönsä vai ei.

Power Pivotissa luodaan FactResellerSales-taulukon SalesAmount-sarakkeeseen laskennallinen kenttä, joka ilmaisee kunkin työntekijän todellisen myyntisumman dollareina. Tämä laskettava kenttä määrittää suorituskykyilmaisimen perusarvon. Myyntijohtaja voi valita sarakkeen ja napsauttaa Aloitus-välilehden Summa-painiketta tai kirjoittaa kaavan kaavariville.

Myynnin laskettu kenttä luodaan seuraavalla kaavalla:

Sales:=SUM(FactResellerSales[SalesAmount])

Factmyyntiquota-taulukon SalesAmountQuota-sarake määrittää kunkin työn tekijän myynti summa kiintiön. Tämän sarakkeen arvot toimivat suorituskykyilmaisimen laskennallisena tavoitearvona.

Laskettu salesamountquota -kenttä luodaan seuraavalla kaavalla:

Target SalesAmountQuota: = Sum (Factmyyntiquota [SalesAmountQuota])
 

Huomautus: FactSalesQuota-taulukon EmployeeKey-sarake ja DimEmployees-taulukon EmployeeKey-sarake ovat yhteydessä toisiinsa. Tämä yhteys on välttämätön, jotta jokainen DimEmployee-taulukon myyntityöntekijä olisi edustettuna FactSalesQuota-taulukossa.


Nyt kun lasketut kentät ovat valmiita toimi maan suorituskyky ilmaisimen perusarvona ja tavoite arvona, Myyntilaskettu kenttä laajennetaan uuteen myynti-suorituskyky ilmaisimeen. Myynnin suorituskykyilmaisimessa myyntisumman tavoitekiintiön laskennallinen kenttä (Target SalesAmountQuota) määritetään tavoitearvoksi. Tilan raja-arvo määritetään prosenttialueeksi, jonka tavoitteena on 100 prosenttia, eli se, että myynnin laskennallisen kentän määrittelemä todellinen myynti täyttää Target SalesAmountQuota -kentässä määritellyn kiintiön. Prosenttilukujen alin ja ylin arvo määritellään tilarivillä ja grafiikan laji valitaan.

Suorituskykyilmaisin PowerPivotissa

Yhteenvedon esimerkki suorituskyky ilmaisimien konkreettisista eduista

Myynti esimies voi nyt luoda pivot-taulukon lisäämällä KPI-perusarvon, tavoite arvon ja tilan arvot-kenttään. RowLabel-kenttään lisätään sarake työntekijöille ja sarake CalendarYear lisätään osittajaksi.

Myynti päällikkö voi nyt nopeasti tarkastella myynti osaston myynti tilaa, sektoreihin vuosittain toteutuneen myynti summan, myynti kiintiön summan ja kunkin myynnin työn tekijän tilan. Hän voi analysoida vuosien myyntitrendejä ja päättää, tarvitseeko hänen säätää työntekijän myyntikiintiötä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×