Projektit voivat olla käsistä nopeasti. Ennen kuin tiedät sen, yksinkertaisesta rakennusprojektista tulee kollaasi pienempiä projekteja, kuten rakennetta, kaikua, perustustyötä ja markkinointia. Voit hallita projektia tarkemmin luomalla pienempiä projekteja Project ja linkittämällä ne sitten yhteen Project-tiedostoon ja näyttämään, mihin ne mahtuvat pääprojektiin.

Artikkelin sisältö

Pääprojektien yleiskatsaus

Voit ajatella pääprojekti koottujen projektien kokoelmana, joka näyttää hierarkian useiden toisiinsa liittyvien projektien välillä. Pääprojektiin lisättyjä projekteja kutsutaan aliprojekteiksi.

Yhteen kootut projektit

Painikkeen kuvaKun lisäät aliprojektin, pieni Project kuvake erottaa sen pääprojektiin kuuluvat yhteenvetotehtävät.

Painikkeen kuvaAliprojektit näkyvät pääprojektissa yhteenvetotehtäviin, jotka on helppo järjestää jäsennykseen.

Painikkeen kuvaNapsauttamalla aliprojektin vieressä olevaa plusmerkkiä voit laajentaa tämän aliprojektin tehtäviä tarkastelua varten.

Painikkeen kuvaKukin aliprojekti edustaa pääprojektin eri vaihetta tai muuta toiminnallista ryhmää.

Kun lisäät aliprojektin pääprojektiin, kaksi projektia linkitetään ja voit tarkastella pääprojektin aliprojektin kaikkia tietoja.

Kun päivität pääprojektin aliprojektin, se päivittyy myös sen lähdetiedostoon. Jos haluat luoda raportin tai tulostaa yhdistetyn projektin tietojen näkymän yhdistämällä tiedostoja, voit myös koota ne väliaikaisesti näkymään.

Pääprojektin ja aliprojektien luomisen avulla voit jakaa suuren projektin ja delegoida sen osat tarvittaville ihmisille. Projektinhallinnan ehdoissa aliprojektien määrittäminen tällä tavalla antaa vastuualueen niille, jotka tekevät työn ja vastaavat myöntäjän vastuuseen. Aliprojektien Project avulla projektipäälliköt voivat käyttää ja hallita omia aikataulun osiaan luomalla aliprojekteja pääprojektiin.

Jos haluat selvittää, onko suuri projekti syytä erottaa pääprojektiksi ja aliprojekteihin, ota huomioon seuraavat asiat:

  • Projektisi on hyvin suuri ja yksityiskohtainen.     Jos projektissa on yli muutama sata tehtävää, sen halliminen voi olla helpompaa, jos se on jaettu aliprojekteihin. Jos jotkin projektin osat sisältävät työtä, joka on jaettu yksityiskohtiin kuin toiset, kyseiset osat on ehkä syytä muuntaa aliprojekteihin, jotta suurin osa käyttäjistä näkee vain kootun aliprojektin kuvauksen, mutta asianomaiset osapuolet voivat tarkastella sitä tarkemmin. Yksittäinen tiedosto on lähes aina nopeampi vaihtoehto, mutta keskittyminen vain osaan projektia voi olla sen arvoinen.

  • Organisaatiota ei ole keskitetty.     Hajautetussa tai jaetussa organisaatiossa pääprojekti ja aliprojektit antavat työntekijöille enemmän hallintaa oman työnsä hallintaan kuin yksi keskitetty projektitiedosto.

  • Haluat tehostaa organisaation suunnittelumenetelmiä.     Jos alatason valvojat ovat vastuussa ja tietävät, mitä tehtäviä projektissa tarvitaan, voi olla järkevää, että he voivat suunnitella työnsä ja yhdistää projektitiedostot pääprojektiin. Jos ylhäältä alas -suunnittelu on normaali, haluat ehkä järjestää alkuperäisen suunnitelman uudelleen aliprojekteiksi, kun se otetaan käyttöön, jotta yksittäiset projektipäälliköt tai työryhmät voivat käyttää ja hallita omia aikataulujaan.

  • Työskentelet useissa projekteissa.     Project päälliköt voivat käyttää jatkuvasti projektijoukkoa riippumatta siitä, ovatko projektit yhteydessä toisiinsa vai eivät. Sen sijaan, että avasit ne yksi kerrallaan, voit avata kaikki aliprojektit samanaikaisesti, kun avaat pääprojektin. Tämän toimintatavan avulla on myös helpompaa luoda raportteja useista projekteista. Jos projektit liittyvät toisiinsa, projektipäällikkö voi luoda tehtävien riippuvuudet eri projektien tehtävien välille. Riippuvuuksien luominen projektien välille helpottaa eri projektipäälliköiden nähdä, miten muiden projektipäälliköiden työ vaikuttaa heidän aikatauluihinsa.

  • Jotkin projektit ovat toisten alaisia.     Voit kuvata useiden projektien hierarkiaa tarkasti lisäämällä eri projekteja muihin tiedostoihin. Aliprojektien tuloksena syntyvän rakenteen tulee kuvastaa ryhmän jäsenten prioriteetteja ja vastuita sekä eri alueilla tehtävien välisiä suhteesia ja yleistä määräaikaa.

  • Useat henkilöt voivat muokata projektiasi.     Ihanne parasta on, että yksittäinen projektipäällikkö omistaa, hallinnoi ja muokkaa projektitiedoston. Projekti on kuitenkin usein osa suurempaa ohjelmaa, jota ylemmän tason esimiehet saattavat joutua hallinnoimaan. Project työryhmän jäsenet voivat keskittyä työhönsä tarkastelemalla sitä erillisenä tiedostona, ja pääprojektia hallinnoiva projektipäällikkö voi koordinoida kunkin aliprojektiryhmän aikataulua.

    Voi olla järkevää, että pääprojektin välitavoitteet ajavat kunkin aliprojektiryhmän välitavoitteita, jotta aikataulut voidaan pitää koordinoituna määräaikaa varten. Voit koordinoida välitavoitteita luomalla välitavoitteiden välisen riippuvuuden tai kopioimalla ja liittämällä välitavoitetehtävät pääprojektista kuhunkin aliprojektiin.

  • Projektissa on useita sidosryhmiä, jotka pitävät projektin eri osista.     Kun henkilöt haluavat tarkastella eri tietoja, projektipäälliköt voivat lisätä kaikki projektitiedostot palvelimeen ja mukauttaa eri näkymiä eri sidosryhmille. Samaa projektitiedostoa voidaan käyttää eri pääprojektien aliprojektina näytetyn tiedon mukauttamiseen.

  • Haluat aliprojektien olevan vain luku -muodossa.     Voit säilyttää enemmän projektin osien hallintaa siirtämällä tehtäviä aliprojektiin ja rajoittamalla tärkeimpien käyttäjien käyttöoikeuksia.

  • Haluat analysoida kunkin vaiheen kriittisen polun kokonaisprojektin lisäksi.     Kussakin projektissa on kriittinen polku. Kun yhdistät useita projekteja yhdeksi pääprojektiksi, kokonaiskuva on helppo nähdä useiden kriittisten polkujen avulla pääprojektissa ja samalla säilyttää erilliset kriittiset polut kullekin aliprojektille.

Lisätietoja

Aliprojektien työstäminen pääprojektissa

Kun lisäät aliprojektin pääprojektiin, aliprojekti esitetään yhteenvetotehtävänä tehtäväluettelossa ja Project kuvakeilmaisin tulee näkyviin Ilmaisimet-kenttään. Aliprojekti sisennetään sen rivin jäsennystasolla, johon lisäät sen, mutta voit sisentää tai sisentää sen aivan kuin muutkin tehtävät. Koska aliprojekti esitetään yhteenvetotehtävänä, et voi muokata sen yhteenvetotietoja, mutta voit laajentaa jäsennyksen näyttämään aliprojektin tehtävät ja muokata projektin tietoja pääprojektitiedostossa.

Huomautus: Aliprojektin yhteenvetotehtävissä tai Gantt-janissa käytettyjä muotoiluja ei näy pääprojektissa. Muotoilutiedot tallennetaan kuhunkin tiedostoon, ja ne on otettava erikseen käyttöön pääprojektissa.

Kun tallennat pääprojektin, aliprojektiin tehdyt muutokset tallennetaan myös aliprojektin lähdetiedostoon. Jos haluat työskennellä suoraan lähdetiedostossa avaamatta pääprojektitiedostoa, aliprojektin lähdetiedoston muutokset päivittyvät automaattisesti pääprojektitiedostoon.

Huomautus: Jos pääprojektia ja aliprojektia ei enää tarvitse pitää synkronoituina, voit poistaa niiden linkityksen. Jos aliprojektiin tai pääprojektiin tehdään muutoksia, toinen tiedosto ei muutu.

Lisätietoja

Miten resursseihin vaikuttaa, kun yhdistät tiedostoja

Kun olet koonnut tiedostot pääprojektitiedostoon, molempien tiedostojen resurssit pysyvät erillisinä, aivan kuten aliprojektin tehtävät säilyvät aliprojektissa. Voit muuttaa pääprojektin resurssitietoja, ja muutokset replikoituvat aliprojektin lähdetiedostoon. Voit tarkastella pääprojektin ja aliprojektien kaikkia resursseja yhdessä Resurssitaulukko-näkymässä, mutta et voi varata resurssia mihinkään muuhun projektiin kuin aliprojektiin, jonka se on saanut.

Huomautus: Jos samoja resursseja käytetään useissa aliprojekteissa, näet resurssien nimien kaksoiskappaleet, koska resursseja ei yhdistetä. Jos kuitenkin haluat varata eri aliprojektien resurssit ja ratkaista resurssien kaksoiskappaleet, voit yhdistää ne resurssivaranto ja antaa ne muiden tiedostojen käyttöön.

Muita tapoja yhdistää tiedostoja

Pääprojektien ja aliprojektien avulla voit luoda projektihierarkian, joka vastaa niiden välistä suhdetta ja joissakin tapauksissa organisaation rakennetta. Projektitiedostojen kokoamiseen voi kuitenkin olla muitakin syitä. Voit esimerkiksi yhdistää ne tilapäisesti nopeaa tarkastelua tai tulostamista varten.

Yhdistä yhdistämättömät tiedostot

Käytä koottuja tiedostoja, jos haluat yhdistää useita tiedostoja yhdessä ikkunassa riippumatta siitä, liittyvätkö tiedostot toisiinsa. Yhdistämällä toisiinsa liittymättömiä tiedostoja koottuun projektiin voit tarkastella usean projektin tietoja helpommin eri näkymissä ja tulostaa ne. Voit koota projektitiedostoja, jos sinun on pidettävä kirjaa useista käynnissä olevista projekteista, kuten silloin, kun kehität eri tuotteita samaan aikaan. Voit lajitella ja ryhmitellä tuotteiden nimien, projektien määräpäivän ja esimiehien mukaan, jotta voit etsiä ja arvioida tarvitsemiasi tietoja. Voit esimerkiksi tulostaa asiakirjan, Gantt-kaavionäkymä sisältää kaikki projektisi.

Työtilan luominen

Vaihtoehto projektien kokoamiseen on luoda työtila, joka sisältää yksittäisiä projektitiedostoja, jotka kumpikin avautuvat omaan ikkunaansa. Käytä työtilaa, jos käytät usein samoja projektitiedostoja etkä halua yhdistää niitä yhteen projektiin.

Kun avaat tiedostot ja tallennat ne sitten työtilana, Project tiedostot ja niiden nykyiset asetukset tallennetaan yhteen työtilatiedostoon. Kun avaat työtilatiedoston, avaat kaikki siihen sisältyvät tiedostot samanaikaisesti. Jokaisessa projektissa on oma painike tehtäväpalkissa, joten projektista toiseen siirtyminen on helppoa.

Jos haluat luoda työtilan, valitse tai avaa projektitiedostot ja valitse sitten Tiedosto >Tallenna työtila.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×