Tärkeää: Joulukuun 2018 puolestavälistä alkaen Swayn iOS-sovellus poistetaan käytöstä. Jos olet aiemmin luonut Sway-sisältöjä iOS-sovelluksessa, voit yhä avata ja muokata niitä osoitteessa sway.office.com tai Sway for Windows 10:ssä.
Sway toimii iPadin helppokäyttötoimintojen kanssa, joten voit luoda vuorovaikutteisia raportteja, esityksiä, omia tarinoita jne. Tuota sisältöä, niin Sway tekee loput – varmistaen, että valmis asettelu näyttää upealta kaikissa laitteissa. Swayn helppokäyttötoimintojen ansiosta yhä useammat käyttäjät, mukaan lukien aloittelijat, voivat hyödyntää Swayn luovia ominaisuuksia. Niiden ansiosta myös yhä useammat henkilöt voivat lukea ja nauttia upeasta sisällöstä.
Tietoja muista helppokäyttötoimintojen asetusten määrittämistavoista on artikkelissa Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa.
Sisältö
Sway-käyttöliittymään tutustuminen
Kun käynnistät Sway-sovelluksen, Omat Swayt näkyy ylälaidassa. Tässä näkymässä on lueteltu kaikki Swayt, jotka on liitetty sisäänkirjautumisessa käyttämääsi tiliin.
Voit aloittaa uuden Swayn valitsemalla valikkoriviltä + (plusmerkki) -painikkeen.
Kun luot Swayn tai muokkaat Swayta, ylälaidan siirtymispalkin keskellä on kaksi painiketta:
-
Muokkaa. Jos haluat lisätä sisältöä muokkausnäkymässä olevaan korttiin, käytä Muokkaa-painiketta. Muokkausnäkymän alla on painikkeita, joilla voit lisätä sisältöä, kuten mediaa, valokuvia, tekstiä ja otsikoita.
-
Esikatselu. Pääset esikatselemaan Swaytasi painamalla Esikatselu-painiketta. Esikatselu-näkymässä voit muokata ulkoasua, kokeilla eri siirtymistapoja ja vaihtaa värimallia.
Vihje: Voit poistaa Swayn painamalla ... (lisää) -painiketta Omat Swayt -näkymässä, joka on Swayn oikeassa alakulmassa.
Swayn käytön aloittaminen VoiceOver-toiminnon avulla
Voit siirtyä Swayssa ja käyttää sitä VoiceOver-toiminnon avulla riippumatta siitä, käytätkö eleitä vai ulkoista näppäimistöä.
Tämän aiheen toimenpiteissä oletetaan, että pikaselaus ei ole käytössä. Voit poistaa pikaselauksen käytöstä painamalla sekä vasenta että oikeaa nuolinäppäintä samanaikaisesti.
Tässä aiheessa käytetään VO-lyhennettä viittaamaan VoiceOver-näppäimiin, kuten Ctrl- ja Option-näppäimiin.
Seuraavassa on keskeisiä vihjeitä Swayn käytön helpottamiseksi:
-
Kun käynnistät Swayn, näytön yläosassa näkyy otsikko Omat Swayt. Kun pyyhkäiset sormella läheltä näytön yläreunan keskiosaa, kuulet ”Omat Swayt, otsikko”. Jos kuulet ”Omat Swayt, painike”, joko Esikatselu- tai Muokkaa-näkymä on aktiivisena ja VoiceOver-kohdistin on Omat Swayt -painikkeessa vasemmassa yläkulmassa.
-
Kun haluat muokata ja löytää käytettävissä olevat komennot, sipaise ylös tai alas. Jos käytät näppäimistöä, paina VO+alanuolinäppäin. VoiceOver antaa luettelon nykyisessä tilanteessa käytettävissä olevista vaihtoehdoista sen mukaan, mikä on valittuna. Kun kuulet haluamasi, kaksoisnapauta.
Sisäänkirjautuminen
Jos et ole vielä kirjautunut sisään, kun käynnistät Swayn, kuulet ”Aloita kirjautumalla sisään”. Sisäänkirjautuminen:
-
Voit aktivoida Aloita kirjautumalla sisään -painikkeen siirtymällä Aloittaminen, tervetuloa -näyttöihin viimeiseen näyttöön asti. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Aloittaminen, painike”, ja avaa sitten Sisäänkirjautuminen-valintaikkuna kaksoisnapauttamalla. VoiceOver-kohdistin on Peruuta-painikkeessa vasemmassa yläkulmassa.
-
Sipaise oikealle tai paina VO+oikea nuoli toistuvasti, kunnes kuulet ”Millä sähköpostiosoitteella tai puhelinnumerolla haluat kirjautua sisään Swayhin?”.
-
Sijoita kohdistin tekstiruutuun kaksoisnapauttamalla sitä, kirjoita tilin tiedot, ja napauta sitten Palaa. Tilin sisäänkirjautumisen valintaikkuna avautuu.
-
Kirjoita sisäänkirjautumistiedot näytön ohjeiden mukaisesti. Kun olet valmis, Sway avautuu Omat Swayt -näkymään.
Avaa aiemmin luotu Sway
-
Sipaise Omat Swayt -näkymässä sormea oikealle tai paina näppäinyhdistelmää VO+oikea nuoli toistuvasti, kunnes kuulet haluamasi Swayn nimen.
-
Kaksoisnapauta mitä tahansa näytön kohtaa. Sway avautuu Muokkaa-ikkunassa, ja VoiceOver-kohdistin on näkymän ensimmäisessä kortissa.
-
Jos haluat esikatsella tätä Swayta, sipaise oikealle tai paina näppäinyhdistelmää VO+oikea nuoli toistuvasti, kunnes kuulet ”Esikatselu, painike”. Kaksoisnapauta sitten mitä tahansa kohtaa näytössä.
Uuden Swayn aloittaminen
-
Sipaise Omat Swayt -näkymässä sormea oikealle tai paina näppäinyhdistelmää VO+oikea nuoli toistuvasti, kunnes kuulet ”Lisää, painike”.
-
Napauta jotakin kohtaa näytössä. Muokkausnäkymään avautuu uusi, tyhjä otsikkokortti, jonka perässä on painikerivi sisällön lisäämistä varten.
Sisällön lisääminen uuteen Swayhin VoiceOverin avulla
-
Vie sormesi Muokkaa-näkymässä muokkausnäkymän ensimmäiseen korttiin. Jos käytät näppäimistöä, paina näppäinyhdistelmää VO+oikea nuoli toistuvasti, kunnes kuulet ”Otsikko ilman taustakuvaa”.
-
Jos haluat lisätä kuvan, joka näkyy otsikon takana, sipaise ylöspäin toistuvasti. Vaihtoehtoisesti voit painaa näppäinyhdistelmää VO+ALANUOLI, kunnes kuulet "Korvaa kuva". Kaksoisnapauta sitten jotakin kohtaa. Näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa voit valita Kirjastosta tai Ota kuva.
-
Voit selata valokuvia sipaisemalla vasemmalle tai oikealle tai painamalla näppäinyhdistelmää VO+vasen nuoli tai VO+oikea nuoli. Kun löydät haluamasi valokuvan, kaksoisnapauta tai paina näppäinyhdistelmää VO+välinäppäin. Valokuva lisätään otsikkokorttiin taustakuvana.
-
Kun lisäät otsikon, varmista, että otsikkokortti on valittuna ja sitten kolmoisnapauta. Kohdistin siirtyy tekstialueelle. Kirjoita otsikkoteksti.
-
Voit lisätä lisää sisältöä otsikkokortin alla olevilla painikkeilla.
Helppokäyttönäkymän käyttäminen
Kun esikatselet Swayta, voit ottaa helppokäyttönäkymän käyttöön. Helppokäyttönäkymässä voit tarkastella Swayta vähennetyillä animaatioilla, suurella kontrastityylillä ja VoiceOver-toimintoa varten optimoidulla asettelulla. Helppokäyttönäkymä koskee vain Swayta tässä sovelluksessa. Se ei vaikuta Swayn ulkoasuun ja asetteluun, kun sitä tarkastellaan muilla laitteilla tai sovelluksilla.
Helppokäyttönäkymän ottaminen käyttöön
Vihje: Voit aloittaa Swayn VoiceOverin kanssa, kun helppokäyttönäkymä on käytössä oletusarvoisesti.
Kun esikatselet Swayta, voit ottaa käyttöön helppokäyttönäkymän, joka näyttää sisällön vähennetyillä animaatioilla, suurella kontrastityylillä ja VoiceOver-toimintoa varten optimoidulla asettelulla.
Swayn esikatselu helppokäyttönäkymässä:
-
Siirry Asetukset-valintaikkunaan Omat Swayt -kohdassa.
-
Selaa oikealle, kunnes kuulet ”Helppokäyttönäkymä”, ja valitse se kaksoisnapauttamalla.
-
Selaa uudestaan oikealle, kunnes kuulet ”Helppokäyttönäkymä, vaihtopainike”, ja ota asetus sitten käyttöön kaksoisnapauttamalla.
Jos helppokäyttönäkymä on poistettu käytöstä, voit silti esikatsella tiettyä swayta helppokäyttönäkymässä. Esikatselussa helppokäyttönäkymän linkki on maamerkkialue, joka on piilotettu näkyvistä.
Helppokäyttönäkymän linkin näyttäminen:
-
Paina ulkoisesta näppäimistöstä näppäinyhdistelmää VO+vasen nuoli, kunnes kuulet ”Helppokäyttölinkki”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää VO+välinäppäin. Sway avautuu uudessa selainikkunassa helppokäyttönäkymässä.
-
Jos käytät eleitä, napauta Swayta. Kuulet Swayn otsikon. Sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes kuulet ”Helppokäyttönäkymä”. Kaksoisnapauta. Sway avautuu uudessa selainikkunassa helppokäyttönäkymässä.
Helppokäyttönäkymän käyttämisen vinkit
Seuraavassa on vinkkejä helppokäyttönäkymän käyttämiseen:
-
Voit siirtyä näppäimistön valittavissa olevien vaihtoehtojen välillä painamalla näppäinyhdistelmää VO+vasen nuoli tai VO+oikea nuoli toistuvasti, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon.
-
Voit zoomata valittua kuvaa nykyisessä Swayssa painamalla näppäimistön välinäppäintä.
-
Voit sulkea kuvan ja siirtyä takaisin Swayhin painamalla Esc.
Helppokäyttönäkymästä poistuminen
-
Sipaise sormella vasemmalle tai paina näppäinyhdistelmää VO+oikea nuoli tai VO+vasen nuoli toistuvasti, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia”, ja kaksoisnapauta.
-
Siirry kohtaan Poistu helppokäyttönäkymästä, ja kaksoisnapauta tai paina näppäinyhdistelmää VO+välinäppäin.
-
Jos haluat palata muokkaustilaan, siirry takaisin Sway-sovellukseen. Avaa sovellusvalitsin kaksoisnapsauttamalla Aloitus-painiketta tai paina näppäinyhdistelmää Komento+sarkain.
Kuvien ja videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi vaihtoehtoisen tekstin avulla
Jotta näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt voivat käyttää kuvia ja videoita, voit lisätä niihin vaihtoehtoisen tekstin.
-
Avaa kuvan tai videon kortti Swayn muokkausnäkymässä.
-
Napauta Vaihtoehtoinen teksti -tekstikenttää ja kirjoita sitten kuvaava teksti.
Linkkien muokkaaminen helposti ymmärrettäviksi
Jotta linkit olisivat kaikkien käyttäjien käytettävissä, voit lisätä niihin näyttötekstin.
-
Avaa linkin sisältävä kortti Swayn muokkausnäkymässä.
-
Napauta näppäimistön yläpuolella olevaa Linkki-painiketta ja kirjoita kuvaava teksti Näyttöteksti-kenttään.
Palautteen lähettäminen
Sway kehittyy koko ajan. Sway-työryhmä pyrkii luomaan loistavan ja helppokäyttöisen sovelluksen.
Kerro meille, mitkä helppokäyttötoiminnot ovat sinulle tärkeimpiä. Lisätietoja palautteesi jakamisesta on ohjeessa Palautteen antaminen Microsoft Officesta. Voit myös lähettää meille sähköpostia seuraavasti:
-
Sipaise Omat Swayt -näkymässä vasemmalle, kunnes kuulet ”Asetukset, painike” ja sitten kaksoisnapauta.
-
Sipaise oikealle tai paina näppäinyhdistelmää VO+oikea nuoli toistuvasti, kunnes kuulet ”Lähetä palautetta, painike”. Kaksoisnapauta.
-
Valitse Auta kehittämään tuotetta -valintaikkunasta OK. Sähköpostiviesti avautuu, ja sen vastaanottajana on Microsoftin Sway-työryhmä.
-
Kirjoita ja lähetä viesti. Mainitse palautteessa sana helppokäyttöisyys, jotta löydämme palautteesi helposti.
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
