Project Professional voi synkronoida tehtäväluettelon SharePointin kanssa ilman Project Web App. Työryhmäsi jäsenet voivat tarkastella aikataulua ja päivittää työnsä SharePointissa, ja sinä näet muutokset Projectissa. Ja päinvastoin.

Vihje:  Onko synkronoitavia tehtäviä yli 100? Jos on, synkronointi toteutuu hieman hitaammin. Ensimmäinen synkronointikerta on tavallista hitaampi. Jos sinulla on paljon muutoksia, paljon mukautettuja kenttiä tai lisättyjä tai poistettuja tehtäviä, myös se hidastaa kenttiä.

Synkronoiminen uuden SharePoint-sivuston kanssa

Seuraavat vaiheet edellyttävät, että olet avannut projektin Projectissa mutta et ole vielä tehnyt sille SharePoint-sivustoa.

  1. Valitse Projectissa Tallenna> tiedosto.

  2. Valitse Synkronoi SharePointinkanssa ja valitse Synkronoi kanssa -luettelostaUusi SharePoint-sivusto.

  3. Kirjoita nimi Projektin nimi -ruutuun.

  4. Lisää Sivuston osoite -luetteloon sen SharePoint-tehtäväluettelon osoite, johon haluat synkronoida.

    Huomautus: Älä käytä tässä vaiheessa osoitetta, joka sisältää tehtäväluettelon nimen. Project lisää kyseisen osan automaattisesti.

    Kuva: synkronoi uuteen SharePoint-sivustoon

  5. Valitse Tallenna.

Seuraava vaihe: Kun valitset Tallenna,projektille luodaan uusi SharePoint-sivusto. Projectin tehtäviin tehdyt muutokset näkyvät SharePointissa ja päinvastoin.

Jos tehtäviä on paljon, tämä voi viedä useita minuutteja.

Synkronoiminen aiemmin luodun SharePoint-sivuston kanssa

Seuraavat vaiheet edellyttävät, että olet avannut Projectissa tyhjän aikataulun ja että synkronoitavat tehtävät ovat jossakin SharePoint-sivustossa.

Huomautus:  Entä jos sekä projekti että SharePoint-sivusto on luotu aiemmin ja haluat synkronoida ne keskenään? Tällöin synkronointi ei onnistu. Joko projektisuunnitelman tai tehtäväluettelon on oltava tyhjä. Projectissa ei voi ensimmäisellä synkronointikerralla yhdistää kahta tehtäväluetteloa toisiinsa. Kun olet määrittänyt synkronoinnin tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti, voit tehdä muutoksia kumpaan luetteloon tahansa ja muutokset näkyvät aina kummassakin paikassa.

  1. Valitse Projectissa Tallenna> tiedosto.

  2. Valitse Synkronoi kohteeseen -luettelossa Aiemmin luotu SharePoint-sivusto.

  3. Lisää Sivuston osoite -ruutuun sen SharePoint-tehtäväluettelon osoite, jonka haluat tuoda.

    Huomautus: Älä käytä osoitetta, joka sisältää tehtäväluettelon nimen. Project lisää kyseisen osan automaattisesti.

  4. Valitse Vahvista sivusto.

  5. Kirjoita tai valitse Tehtäväluettelo-ruudussa nimi tehtäväluettelolle, jonka haluat synkronoida projektin kanssa.

    Projektin tallentaminen SharePointiin

  6. Valitse Tallenna.

Seuraava vaihe: Kun valitset Tallenna,SharePointin tehtäväluettelo näkyy nyt Projectissa. Projectissa tehtäväluetteloon tehdyt muutokset näkyvät SharePointissa ja päinvastoin.

Jos tehtäviä on paljon, tämä voi viedä useita minuutteja.

Tehtävät eivät synkronoidu

Seuraavassa taulukossa on kuvattu tilanteita, jotka voivat estää Projectin tehtävien synkronoitumisen SharePoint-tehtäväluettelon kanssa.

Ongelma

Kuvaus

Tehtävän synkronoimisen rajoitukset

Yli 1 000 tehtävän synkronoimista ei suositella. Jos haluat synkronoida yli 1 000 tehtävää, harkitse projektin pilkkomista useaksi projektiksi ja synkronoi projektit erikseen.

Yli 100 tehtävän projektit synkronoituvat, mutta synkronointi voi viedä useita minuutteja.

SharePointin vaaditut kentät

Jos projektisuunnitelma ei sisällä SharePointin vaatimaa kenttää, suunnitelma ei synkronoidu. Lisää vaadittu kenttä mukautettuna kenttänä Projectissa.

Huomautus: SharePointin vaatimat kentät voivat vaihdella, ja ne määräytyvät sen mukaan, kuinka tehtäväluettelot on määritetty organisaatiossa. Jos et ole varma, mitkä kentät ovat pakollisia, yritä lisätä tehtävä SharePoint-sivuston tehtäväluetteloon. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).

Project-kenttä sisältää kaavan

SharePoint-kentät eivät tue kaavoja. Kokeile kaavan poistamista Projectin kentästä ja yritä sitten synkronoida uudelleen.

Yhteenvetotehtävän nimi

SharePoint olettaa, että yhteenveto tehtävistä tulee sivuston kansioita, joten se ei salli merkkejä, joita ei sallita kansioissa: . /:*?<>|

Varmista, että Projectin yhteenvetotehtävät eivät sisällä näitä merkkejä.

Sivun alkuun

Projektin julkaiseminen SharePoint-luetteloon

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet luonut Projectissa tehtäväluettelon ennen tehtäväluettelon synkronointia SharePoint-luetteloon.

  1. Avaa Backstage-näkymä valitsemalla Projectissa Tiedosto. Valitse Tallenna & lähetä

  2. Valitse Synkronoi tehtäväluetteloiden kanssa.

  3. Valitse Sivuston URL-osoite -luettelosta sen SharePoint-sivuston URL-nimi, joka sisältää luettelon, johon haluat synkronoida.

    Huomautus: Älä käytä tässä vaiheessa URL-osoitetta, joka sisältää sen tehtäväluettelon nimen, jota haluat käyttää.

  4. Valitse Vahvista URL-osoite.

  5. Valitse Valitse aiemmin luotu tehtäväluettelo -luettelosta sen SharePoint-tehtäväluettelon nimi, johon haluat projektitehtäväluettelon synkronoida.
    Jos haluat synkronoida projektitehtäväluettelon SharePointin uuden luettelon kanssa, kirjoita uusi nimi. Uusi tehtäväluettelo luodaan SharePointissa, ja se synkronoidaan Projectissa olevan tehtäväluettelon kanssa.

  6. Valitse Synkronoi.

Kun kaksi tehtäväluetteloa on synkronoitu, yhteen luetteloon tehdyt muutokset näkyvät myös muissa. Jos kahteen luetteloon tehdään samanaikaisesti muutoksia, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan, minkä version muutoksesta haluat säilyttää.

Vihje: Kun kaksi tehtäväluetteloa on synkronoitu, voit käyttää Projectissa tehtäväluettelon SharePoint-versiota. Valitse Tiedosto-välilehdessäTiedot. Napsauta Synkronoi tehtäväluetteloihin -osassa linkkiä SharePoint-sivustoon.

SharePoint-luettelon tuominen Projectiin

Näissä ohjeissa oletetaan, että olet luonut tehtäväluettelon SharePoint-luettelossa, mutta et ole luonut vastaavaa tehtäväluetteloa Projectissa.

  1. Avaa Backstage-näkymä valitsemalla Projectissa Tiedosto. Valitse Tallenna & lähetä.

  2. Valitse Synkronoi tehtäväluetteloiden kanssa.

  3. Kirjoita Sivuston URL-osoite -luetteloon sen SharePoint-sivuston URL-nimi, joka sisältää haluamasi tehtäväluettelon.

    Huomautus: Älä käytä tässä vaiheessa URL-osoitetta, joka sisältää sen tehtäväluettelon nimen, jota haluat käyttää.

  4. Valitse Vahvista URL-osoite.

  5. Valitse Valitse aiemmin luotu tehtäväluettelo -luettelosta sen SharePoint-tehtäväluettelon nimi, jonka haluat viedä Projectiin.

  6. Valitse Synkronoi.

Kun kaksi tehtäväluetteloa on synkronoitu, yhteen luetteloon tehdyt muutokset näkyvät myös muissa. Jos kahteen luetteloon tehdään samanaikaisesti muutoksia, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinua pyydetään valitsemaan, minkä version muutoksesta haluat säilyttää.

Vihje: Kun kaksi tehtäväluetteloa on synkronoitu, Voit käyttää Projectissa tehtäväluettelon SharePoint-versiota. Valitse Tiedostontiedot. Napsauta Synkronoi tehtäväluetteloihin -osassa linkkiä SharePoint-sivustoon.

Luetteloiden synkronointiongelmien vianmääritys

Alla olevassa taulukossa on ehtoja, jotka estävät Project-tehtävien synkronoinnin SharePoint-luettelon kanssa.

Ehto

Kuvaus

SharePoint-luettelo sisältää pakollisen kentän

Jos SharePoint-luettelo sisältää tarvittavan kentän, mutta projektisuunnitelma ei sisällä samaa kenttää, kahden luettelon välinen synkronoiminen pysähtyy.

Ratkaisu: Lisää vaadittu kenttä mukautettuna kenttänä Projectissa.

Project-kenttä sisältää kaavan

Ratkaisu: Lisää vaadittu kenttä mukautettuna kenttänä Projectissa.

Edeltäjäsuhteiden ongelmat

Edeltäjien välille luotiin jakso

Aliobjektilla on edeltäjänä päätaso

Edeltäjäsuhteet, jotka eivät ole alusta loppuun -yhteyksiä

Useita resurssivarauksia

WinProjissa on useita resursseja varattuna yhteen tehtävään, ja SharePoint on määrittänyt, että tehtävälle voi olla vain yksi resurssi.

Virheellinen yhteenvetotehtävän nimi

Jos yhteenvetotehtävällä on virheellinen nimi, synkronointia ei suoriteta loppuun. Virheellisen nimen säännöt ovat samat, jotka koskevat virheellistä kansion nimeä SharePointissa. Näiden sääntöjen lisäksi nimessä ei saa olla kahta vierekkäistä jaksoa tai lopussa olevaavälilyöntiä. /:*?<>|

Hakukenttien muotoilu on virheellinen

Hakukentissä on arvoja, jotka eivät ole merkkijono-/tekstityyppisiä.

Luettelo sisältää virheellisiä merkkejä

Luettelon nimi sisältää seuraavat merkit!. []'

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×