Outlook on enemmän kuin sähköpostiohjelma. Voit myös hallita kalenteria, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja. Näytön alareunassa olevan siirtymispalkki avulla voit siirtyä Outlookin eri ominaisuuksien, kuten sähköpostin, kalenterin, yhteystietojen (tai henkilöiden) ja tehtävien, välillä.
Voit vaihtaa sähköpostin ja kalenterin välillä valitsemalla siirtymispalkista Kalenteri. Voit tarkastella yhteystietoja valitsemalla Henkilöt. Näytön tarkkuuden mukaan jotkin siirtymispalkin kohteet saattavat olla piilotettuja. Esimerkiksi Muistiinpanot, Kansiot ja Pikanäppäimet piilotetaan siirtymispalkin lopussa 
Lisätietoja siirtymispalkin mukauttamiseksi on artikkelissa Siirtymispalkissa näkyvän sisällön muuttaminen.
Kalenterin, yhteystietojen tai tehtävien näyttäminen sähköpostin rinnalla
Outlook 2016:ssa voit näyttää pikakalenterin, yhteystiedot tai tehtäväluettelon sähköpostin rinnalla To-Do-palkissa. Jos haluat näyttää To-Do palkin, toimi seuraavasti.
-
Valitse Näytä-välilehti mistä tahansa sähköpostikansiosta.
-
Tuo avattava luettelo näkyviin valitsemalla Asettelu-ryhmässäTehtävät-palkki .
-
Voit valita Kalenteri, Henkilöt tai Tehtävät. Jos haluat poistaa To-Do palkin käytöstä, valitse Ei käytössä.
