Microsoft Lync 2010:n Tallenteiden hallinta -viestintäohjelmiston avulla voit hallita tallentamiasi Microsoft Lync Online keskusteluja ja kokouksia. Lisätietoja kokousten tallentamisesta ja tallenteiden kuuntelemisesta LyncIn tallenteiden hallinnan avulla on artikkelissa Kokousten tallentaminen ja toistaminen Lync Onlinessa.
Sisältö
Tutustu Tallenteiden hallintaan
Kaikki tallennetut tallenteet näkyvät Tallenteiden hallinnassa. Tallenteiden hallinnassa voit toistaa tallenteita, nimetä tallenteita uudelleen tai luoda videomuodon, jonka voit jakaa muiden kanssa. Suorita nämä tehtävät Tallenteiden hallinta -kohdan Lync-tallenteet-välilehden ja Windows Media -tallenteiden (.wmv) välilehden avulla.
Avaa Tallenteiden hallinta valitsemalla Käynnistä, valitsemalla Kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja valitsemalla sitten Microsoft Lyncin tallenteiden hallinta.
Tutustu Lyncin Tallenteet-välilehteen
Napsauta Lyncin tallenteet -välilehteä, jotta näet tietokoneeseen tallennetut Lync Online -tallenteet. Lyncin Tallenteet-välilehdessä voit toistaa, nimetä uudelleen, poistaa tai selata Lync-tallenteita. Voit myös tallentaa tallenteen kaikki osat tai osat Windows Media -muodossa ja julkaista sen muille.
Kun toistat tallenteen Tallenteiden hallinnasta, tallenne avautuu ja toistetaan Lync 2010:n tallennussoittimen Microsoft. Lync 2010:n tallennussoitin tarjoaa monipuolisen katselukokemuksen tallenteen luoneelle esittäjälle. Voit tarkastella Lync-tallenteen ääni-, video-, pikaviestikeskusteluja, sovellusten jakamista, Microsoft PowerPoint-esityksiä, luonnoslehtiötä ja kyselyosioita samalla tavalla kuin Lync-kokouksen tai -keskustelun aikana. Voit myös piilottaa minkä tahansa näistä ominaisuuksista, jotta voit keskittyä Lync-tallenteen muihin osiin. Indeksoinnin avulla voit kuunnella tiettyä puhujaa tai tarkastella tiettyä sisältöä, ja voit myös käyttää osallistujaluetteloa ja ladata liitteitä.
Tutustu Windows Media Recordings (.wmv) -välilehteen
Napsauta Windows Media Recordings (.wmv) -välilehteä, jos haluat näyttää Videomuodossa tallennetut Lync-tallenteet. Windows MediaTallenteet (.wmv) -välilehdessä voit toistaa, poistaa tai selata videota tietokoneessa tai muussa verkkosijainnissa. Voit helposti jakaa Windows Media -videotiedoston muiden kanssa.
Voit luoda tallenteesta Windows Media -version kahdella tavalla: voit luoda sellaisen automaattisesti, kun lopetat Lync-istunnon ja tallennat tallenteen (valitsemalla Luo myös versio, jonka voit julkaista muille), tai voit luoda sen myöhemmin Lyncin Tallenteet-välilehdessä .
Tallenteen toistaminen Lyncin tallenteiden hallinnassa
-
Valitse lync-tallenteet -välilehti tai Windows Media -tallenteet (.wmv) -välilehti
-
Napsauta tallennetta ja valitse sitten Toista.
Tallennuskansion selaaminen
Kun tallennat Lync-istunnon, Lync-tallenne tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneeseesi kohtaan C:\Users\username\Lync Recordings. Voit muuttaa tätä oletussijaintia Lyncissä ( Tiedostojen tallennus -asetuksissa).
Jos luot tallenteesta myös Windows Media -version, se tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneeseesi osoitteessa C:\Users\username\Lync Recordings. Voit muuttaa tätä sijaintia, kun luot Windows Media -tallenteen joko Lync-istunnon lopettamisen yhteydessä tai tallenteiden hallinnan avulla. Lisätietoja on seuraavassa osiossa "Julkaise tallenne, jonka voit jakaa muiden kanssa".
-
Valitse Käynnistä, kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja valitse sitten Microsoft Lyncin tallenteiden hallinta.
-
Napsauta joko Lyncin Tallennus-välilehteä tai Windows Media -tallenteet (.wmv) -välilehteä
-
Napsauta tallennetta ja valitse sitten Selaa.
Julkaise tallenne, jonka voit jakaa muiden kanssa
Voit antaa tallenteen muiden käyttöön tallentamalla Lync-tallenteen kaikki osat tai osat Windows Media -tiedostona ja julkaisemalla Windows Media -tiedoston jaettuun verkkosijaintiin tai SharePoint Server 2010:n Microsoft resurssikirjastoon.
-
Valitse Käynnistä, kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja valitse sitten Microsoft Lyncin tallenteiden hallinta.
-
Valitse Lyncin tallenteet -välilehti.
-
Napsauta tallennetta ja valitse sitten Julkaise.
-
Jos haluat muuttaa tallenteen nimeä, kirjoita uusi nimi Tallennustiedoston nimi -kohtaan.
-
Jos haluat muuttaa tallenteen sijaintia, tee Tallenna kohteeseen -kohdassa jompikumpi seuraavista:
-
Liitä tekstiruutuun verkko-osoite, kuten SharePoint Server 2010 -resurssikirjaston URL-osoite.
-
Valitse Selaa ja siirry kansioon, johon haluat tallentaa videon.
-
Huomautus: Jos sinulla on SharePoint Server 2010 ja asianmukaiset oikeudet, voit tallentaa tallenteen Microsoft SharePoint-resurssikirjastoon. Jos tiedoston lataamisessa SharePoint Server 2010:een on ongelmia, pyydä SharePoint-järjestelmänvalvojaa kasvattamaan sekä oletusarvoista palvelimeen lataamisen enimmäiskokoa (50 megatavua) että latauksen aikakatkaisuasetusta.
-
Jos haluat valita julkaistuun videoon sisällytettävän sisällön tyypin tai määrittää tallenteen alkamis- ja päättymisajan, valitse Asetukset.
-
Valitse Videon sisältö -kohdassa sisällytettävien sisältötyyppien vieressä olevat valintaruudut. Jos sisältötyyppi ei ole käytettävissä, se ei alun perin sisältynyt Lync-istuntoon.
Huomautus: Jos alkuperäisen Lync-istunnon tietyt sisällöt olivat kooltaan erittäin suuria (esimerkiksi suuri luonnoslehtiö, pitkä pikaviestiistunto tai kahden näytön jakaminen), valmiissa videossa sisältö ei ehkä ole yhtä luettavissa. Lisäksi tallenteen pikaviestiosassa olevat käsinkirjoitetut viestit katkaistaan yleensä valmiin videon rajoitetun leveyden vuoksi.
-
Valitse Aika-kohdassaAloitusaika - ja Päättymisaika-kohdissa , mistä alkuperäisen tallenteen kohdalla haluat julkaistun version alkavan tai päättyvän.
Tallenteen nimeäminen uudelleen
Voit nimetä tallenteen uudelleen seuraavasti:
-
Valitse Käynnistä, kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja valitse sitten Microsoft Lyncin tallenteiden hallinta.
-
Valitse Lyncin tallenteet -välilehti.
-
Napsauta tallennetta ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Tallenteen otsikko näkyy korostettuna.
-
Kirjoita uusi nimi ja paina ENTER-näppäintä.
Tallenteen poistaminen
Voit poistaa tallenteen seuraavasti:
-
Valitse Käynnistä, kaikki ohjelmat, Microsoft Lync ja valitse sitten Microsoft Lyncin tallenteiden hallinta.
-
Valitse lync-tallenteet -välilehti tai Windows Media -tallenteet (.wmv) -välilehti.
-
Napsauta tallennetta ja valitse sitten Poista.
Huomautus: Kun Windows Media -tallenne sijaitsee toisessa tietokoneessa, tallenteen poistaminen poistaa tallenteen linkin tallenteen hallinnasta. Jos haluat poistaa varsinaisen tallenteen, se on poistettava tallenteen tallennussijainnista.
