Tallenteiden litterointi

Voit tallentaa suoraan Wordissa samalla kun teet muistiinpanoja piirtoalustalla, ja litteroida sitten tallenteen.  Word litteroi taustalla, kun tallennat; et näe sivulla tekstiä samalla tavalla kuin sanelussa. Näet tekstitallenteen tallenteen tallentamisen ja litteroinnin jälkeen.

1. Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een käyttämällä uutta Microsoft Edgeä tai Chromea.

2. Siirry kohtaanAloitus>Sanele > Litteroi.

   

3. Valitse Litteroi -ruudussa Aloita tallennus.
   
   

4. Jos litteroit ensimmäistä kertaa, anna selaimelle mikrofonin käyttöoikeus. Selaimessa saattaa näkyä valintaikkuna, tai sinun on ehkä siirryttävä selaimen asetuksiin. 

   • Uudessa Microsoft Edgessä: … > Asetukset > Sivuston käyttöoikeudet > Mikrofoni > Salli “https://[yrityksen URL-osoite]... sharepoint.com”
     
     

   • Chromessa: ... > Asetukset > Tietosuoja ja suojaus > Sivuston asetukset > Mikrofoni > Salli “https://[yrityksen URL-osoite]...sharepoint.com”
     
     

     Vihjeitä: 

     • Varmista, että määrität oikean mikrofonisyötteen laitteessasi, muuten saatat pettyä tuloksiin. Jos esimerkiksi tietokoneen mikrofonisyöte on asetettu kuulokemikrofonin mikrofoniin edellisen käyttökertasi perusteella, se ei toimi hyvin henkilökohtaisessa kokouksessa.

     • Jos haluat tallentaa ja litteroida virtuaalisen puhelun, älä käytä kuulokemikrofonia. Näin tallennus voi poimia laitteestasi tulevan äänen.

5. Odota, että keskeytyskuvake on korostettu sinisellä ja aikaleima alkaa kasvaa, jotta tiedät, että tallennus on alkanut.

6. Aloita puhuminen tai aloita keskustelu toisen henkilön kanssa. Puhu selkeästi.

7. Jätä Litteroi -ruutu auki tallennuksen ajaksi.

8. Keskeytä tallennus valitsemalla keskeytyskuvake.
   
   

9. Jatka tallennusta valitsemalla mikrofonikuvake.
   
   

10. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja litteroi nyt tallentaaksesi tallenteen OneDriveen ja aloittaaksesi litterointiprosessin.

11. Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Litteroi-ruutu avoinna litteroinnin aikana. Voit tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.

    Huomautus: Tallenteet tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa. Voit poistaa ne sieltä. Lisätietoja Microsoftin tietosuojakäytännöstä.

Voit ladata valmiiksi tallennetun äänitiedoston ja litteroida sitten tallenteen. 

1. Varmista, että olet kirjautunut sisään Microsoft 365:een käyttämällä uutta Microsoft Edgeä tai Chromea.

2. Siirry kohtaanAloitus> avattava Sanele-valikko > Litteroi.

   

3. Valitse Litteroi -ruudussa Lataa ääni.
   
   

4. Valitse äänitiedosto tiedostovalitsimesta. Litterointi tukee tällä hetkellä .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muotoja. 

5. Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen, jopa äänitiedoston pituuden verran. Muista pitää Litteroi-ruutu avoinna litteroinnin aikana, mutta voit halutessasi tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.

Tallenne on liitetty asiakirjaan, johon se on liitetty, kunnes poistat sen. Jos suljet ruudun ja avaat sen uudelleen tai suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tallenne säilyy asiakirjan mukana tallennettuna.

Voit käsitellä tekstitallennetta muutamalla eri tavalla.

Käytä äänitiedostoa

Äänitiedosto, joko tallennettu tai ladattu, tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa.

Toista ääni

Toista ääni Litteroi-ruudun yläreunassa olevien ohjausobjektien avulla. Asianomainen tekstitallenteen osa korostuu, kun sitä toistetaan.

• Valitse minkä tahansa tekstitallenteen osan aikaleima, jos haluat toistaa kyseisen osan.

• Muuta toistonopeudeksi jopa 2x.

Puhujan nimeäminen uudelleen tai osan muokkaaminen

Litterointipalvelu tunnistaa ja erottaa eri puhujat ja merkitsee ne "Puhuja 1", "Puhuja 2" jne. Voit muokata puhujan selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät joksikin muuksi. Voit myös muokata osan sisältöä ja korjata mahdolliset litterointiin liittyvät ongelmat.

1. Pidä Litteroi -ruudussa hiiren osoitinta muokattavan osan päällä.

2. Valitse Muokkaa litteroinnin osaa -kuvake.
   
   

3. Muokkaa sisältöä tai muuta selitettä. Jos haluat muuttaa selitteen kaikkia esiintymiä, valitse Muuta kaikki puhuja [x].
   
   

4. Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista-kuvake.
   
   

Tekstitallenteen lisääminen asiakirjaan

Toisin kuin Sanele, Litteroi ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan. Sen sijaan voit lisätä Litteroi-ruudusta koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan.

• Jos haluat lisätä tietyn tekstitallenneosan, vie hiiren osoitin osan päälle ja valitse Lisää osa asiakirjaan -kuvake.
  
  

• Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, valitse Lisää kaikki asiakirjaan.
  
  

• Jos haluat poistaa tekstitallenteen tai luoda uuden, valitse Uusi litterointi. Voit tallentaa vain yhden tekstitallenteen asiakirjaa kohti; jos luot asiakirjalle uuden tekstitallenteen, nykyinen tekstitallenne poistetaan. Asiakirjaan lisäämäsi tekstitallenneosat säilyvät kuitenkin asiakirjassa, mutta eivät Litteroi -ruudussa.

Äänitiedoston nimeäminen uudelleen  

Voit nimetä uudelleen tallennetun äänitiedoston.

1. Siirry OneDriven Litteroidut tiedostot -kansioon tai napsauta tallenteen nimeä Litteroi-ruudun yläreunassa. Kun soittimen käyttöliittymä tulee näkyviin, palaa Litteroidut tiedostot -kansioon sulkemalla se.

2. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Nimeä uudelleen ja nimetä tallennustiedoston uudelleen.
   
   
    

   Huomautus:  Litteroidut tiedostot -kansio näyttää erilaiselta sen mukaan, onko OneDrive-tili yritystili vai henkilökohtainen tili.

3. Sulje Litteroi-ruutu Wordissa ja avaa se uudelleen, jotta näet nimen päivityksen.

Voit jakaa tekstitallenteen toisen henkilön kanssa kahdella tavalla:

• Valitse Lisää kaikki asiakirjaan, jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan ja jaa sitten Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Tekstitallenne näkyy asiakirjassa tavallisena tekstinä, ja asiakirjassa on hyperlinkki äänitiedostoon.

• Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Vastaanottaja voi avata Litteroi-ruudun käsitelläkseen tekstitallennetta. Tietosuojasyistä äänitiedoston toisto ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Litteroi-ruudussa kaikille, joille jaat Word-asiakirjan.

Voit myös jakaa tekstitallenteen ja ottaa äänitiedoston toiston käyttöön Litteroi -ruudussa:

1. Napsauta Word-asiakirjan versiossa tiedostonimeä Litteroi-ruudun yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, johon äänitiedosto on tallennettu OneDrivessa.

2. OneDriven Litteroidut tiedostot -kansio avautuu.

3. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Jaa ja lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tallenteen.

4. Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan.

5. Henkilö, jonka kanssa jaoit sekä Word-asiakirjan että äänitiedoston, voi avata Word-asiakirjan, avata Litteroi -ruudun ja käsitellä sekä tekstitallennetta että äänitiedostoa.

Järjestelmävaatimukset:

• Litterointi toimii vain uudessa Microsoft Edgessä ja Chromessa.

• Litterointi edellyttää Internet-yhteyttä.

Litterointikokemus toimii yli 80 kielen kanssa:

• arabia (Bahrain), moderni standardi

• arabia (Egypti)

• arabia (Irak)

• arabia (Jordania)

• arabia (Kuwait)

• arabia (Libanon)

• arabia (Oman)

• arabia (Qatar)

• arabia (Saudi-Arabia)

• arabia (Syyria)

• arabia (Arabiemiirikunnat)

• bulgaria (Bulgaria)

• katalaani

• kiina (kantoninkiina, perinteinen)

• kiina (mandariinikiina, yksinkertaistettu)

• kiina (Taiwanin mandariinikiina)

• kroatia (Kroatia)

• tšekki (Tšekin tasavalta)

• tanska (Tanska)

• hollanti (Alankomaat)

• englanti (Australia)

• englanti (Kanada)

• englanti (Hongkong, erityishallintoalue)

• englanti (Intia)

• englanti (Irlanti)

• englanti (Uusi-Seelanti)

• englanti (Filippiinit)

• englanti (Singapore)

• englanti (Etelä-Afrikka)

• Yhdistynyt kuningaskunta

• englanti (Yhdysvallat)

• viro (Viro)

• suomi (Suomi)

• ranska (Kanada)

• ranska (Ranska)

• saksa (Saksa)

• kreikka (Kreikka)

• gudžarati (Intia)

• hindi (Intia)

• unkari (Unkari)

• iiri (Irlanti)

• Italia (Italia)

• Japani (Japani)

• Korea (Korea)

• latvia (Latvia)

• liettua (Liettua)

• malta (Malta)

• marathi (Intia)

• norja (kirjanorja, Norja)

• Puola (Puola)

• portugali (Brasilia)

• portugali (Portugali)

• romania (Romania)

• Venäjä (Venäjä)

• slovakki (Slovakia)

• sloveeni (Slovenia)

• espanja (Argentiina)

• espanja (Bolivia)

• espanja (Chile)

• espanja (Kolumbia)

• espanja (Costa Rica)

• espanja (Kuuba)

• espanja (Dominikaaninen tasavalta)

• espanja (Ecuador)

• espanja (El Salvador)

• espanja (Guatemala)

• espanja (Honduras)

• espanja (Meksiko)

• espanja (Nicaragua)

• espanja (Panama)

• espanja (Paraguay)

• espanja (Peru)

• espanja (Puerto Rico)

• espanja (Espanja)

• espanja (Uruguay)

• espanja (Yhdysvallat)

• espanja (Venezuela)

• ruotsi (Ruotsi)

• tamili (Intia)

• telugu (Intia)

• thai (Thaimaa)

• turkki (Turkki)