Applies ToWord for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 Wordin verkkoversio

Huomautus: Tämä ominaisuus on tällä hetkellä käytettävissä vain windowsin Word for Microsoft 365 kaupallisissa vuokraajaympäristöissä. Valtion vuokraajien transkriptio on käytettävissä vain Word verkossa.

Litterointitoiminto muuntaa puheen tekstitallenteeksi, jossa kukin puhuja on erotettu erikseen. Keskustelun, haastattelun tai kokouksen jälkeen voit palata tallenteen osiin toistamalla aikaleimatun äänen ja muokkaamalla litterointia korjausten tekemiseksi. Voit tallentaa koko tekstitallenteen Word-asiakirjana tai lisätä siitä katkelmia aiemmin luotuihin asiakirjoihin.

Voit litteroida puheen kahdella tavalla: 

  • Tallenna suoraan Wordissa

  • Lataa äänitiedosto

Voit tallentaa suoraan Wordissa samalla kun teet muistiinpanoja piirtoalustalla, ja litteroida sitten tallenteen.  Word litteroi taustalla, kun tallennat; et näe sivulla tekstiä samalla tavalla kuin sanelussa. Näet tekstitallenteen tallenteen tallentamisen ja litteroinnin jälkeen.

  1. Siirry kohtaanAloitus>Sanele > Litteroi.

    Kuva, jossa näkyy avattava Sanele-valikko ja litterointitoiminnon valinta.

  2. Valitse Litteroi -ruudussa Aloita tallennus.Valitse Aloita tallennus  

    Vihjeitä: 

    • Varmista, että määrität oikean mikrofonisyötteen laitteessasi, muuten saatat pettyä tuloksiin. Jos esimerkiksi tietokoneen mikrofonisyöte on asetettu kuulokemikrofonin mikrofoniin edellisen käyttökertasi perusteella, se ei toimi hyvin henkilökohtaisessa kokouksessa. Voit muuttaa Windowsin ääniasetuksissa käytettävää mikrofonia.

    • Jos haluat tallentaa ja litteroida virtuaalisen puhelun, älä käytä kuulokemikrofonia. Näin tallennus voi poimia laitteestasi tulevan äänen.

  3. Odota, että mikrofonipainike on korostettu sinisellä ja aikaleima alkaa lisääntyä, jotta tiedät, että tallennus on alkanut.

  4. Aloita puhuminen tai aloita keskustelu toisen henkilön kanssa. Puhu selkeästi.

  5. Jätä Litteroi -ruutu auki tallennuksen ajaksi. 

  6. Keskeytä tallennus valitsemalla mikrofonipainike.

  7. Jatka tallennusta valitsemalla mikrofonipainike.Tallennuskäyttöliittymä on pysäytettynä, ylhäällä on aikaleima ylhäällä, keskellä Jatka-painike sekä alhaalla tallennus- ja litterointipainikkeet.

  8. Kun olet valmis, valitse Tallenna ja litteroi nyt tallentaaksesi tallenteen OneDriveen ja aloittaaksesi litterointiprosessin.

  9. Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen. Pidä Litteroi-ruutu avoinna litteroinnin aikana. Voit tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.

    Huomautus: Tallenteet tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa. Voit poistaa ne sieltä. Lisätietoja Microsoftin tietosuojakäytännöstä.

Voit ladata valmiiksi tallennetun äänitiedoston ja litteroida sitten tallenteen. 

  1. Siirry kohtaanAloitus> avattava Sanele-valikko > Litteroi.

    Kuva, jossa näkyy avattava Sanele-valikko ja litterointitoiminnon valinta.

  2. Valitse Litteroi -ruudussa Lataa ääni. Valitse Lataa ääni palvelimeen

  3. Valitse äänitiedosto tiedostovalitsimesta. Litterointi tukee tällä hetkellä .wav-, .mp4-, .m4a- ja .mp3-muotoja. 

  4. Litterointi voi kestää jonkin aikaa Internet-nopeudesta riippuen, jopa äänitiedoston pituuden verran. Muista pitää Litteroi-ruutu avoinna litteroinnin aikana, mutta voit halutessasi tehdä muita töitä tai vaihtaa selainvälilehtiä tai sovelluksia ja palata myöhemmin takaisin.

Huomautukset: 

  • Tallenteet tallennetaan OneDriven Litteroidut tiedostot -kansioon. Voit poistaa ne sieltä. Lisätietoja Microsoftin tietosuojakäytännöstä.

  • Käyttäjät, joilla on Microsoft 365 -tilaus, voivat litteroida enintään 300 minuuttia ladattua ääntä kuukaudessa.

Tallenne on liitetty asiakirjaan, johon se on liitetty, kunnes poistat sen. Jos suljet ruudun ja avaat sen uudelleen tai suljet asiakirjan ja avaat sen uudelleen, tallenne säilyy asiakirjan mukana tallennettuna.

Voit käsitellä tekstitallennetta muutamalla eri tavalla.

Käytä äänitiedostoa

Äänitiedosto, joko tallennettu tai ladattu, tallennetaan Litteroidut tiedostot -kansioon OneDrivessa.OneDrive-kansiot, joissa näkyy litteroitujen tiedostojen kansio

Toista ääni

Toista ääni Litteroi-ruudun yläreunassa olevien ohjausobjektien avulla. Asianomainen tekstitallenteen osa korostuu, kun sitä toistetaan.

Toistettava osa on korostettuna

  • Valitse minkä tahansa tekstitallenteen osan aikaleima, jos haluat toistaa kyseisen osan.

  • Muuta toistonopeudeksi jopa 2x.

Puhujan nimeäminen uudelleen tai osan muokkaaminen

Litterointipalvelu tunnistaa ja erottaa eri puhujat ja merkitsee ne "Puhuja 1", "Puhuja 2" jne. Voit muokata puhujan selitettä ja muuttaa sen kaikki esiintymät joksikin muuksi. Voit myös muokata osan sisältöä ja korjata mahdolliset litterointiin liittyvät ongelmat.

  1. Pidä Litteroi -ruudussa hiiren osoitinta muokattavan osan päällä.

  2. Valitse Muokkaa tekstiversiota -osapainike.Valitse Muokkaa transkriptiota -osio

  3. Muokkaa sisältöä tai muuta selitettä. Jos haluat muuttaa selitteen kaikkia esiintymiä, valitse Muuta kaikki puhuja [x].Nimeä litterointi uudelleen tai muokkaa osiota.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Vahvista-painike.Valitse vahvista.

Tekstitallenteen lisääminen asiakirjaan

Toisin kuin Sanele, Litteroi ei automaattisesti lisää ääntä asiakirjaan. Sen sijaan voit lisätä Litteroi-ruudusta koko tekstitallenteen tai sen tietyt osat asiakirjaan.

  • Jos haluat lisätä tietyn tekstiversio-osan, vie hiiren osoitin osan päälle ja valitse Lisää osa asiakirjaan -painike.Valitse Lisää osio asiakirjaan

  • Jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan, valitse Lisää kaikki asiakirjaan.Lisää kaikki asiakirjaan tai Uusi tallenne

  • Jos haluat poistaa tekstitallenteen tai luoda uuden, valitse Uusi litterointi. Voit tallentaa vain yhden tekstitallenteen asiakirjaa kohti; jos luot asiakirjalle uuden tekstitallenteen, nykyinen tekstitallenne poistetaan. Asiakirjaan lisäämäsi tekstitallenneosat säilyvät kuitenkin asiakirjassa, mutta eivät Litteroi -ruudussa.

Äänitiedoston nimeäminen uudelleen  

Voit nimetä uudelleen tallennetun äänitiedoston.

  1. Siirry OneDriven Litteroidut tiedostot -kansioon tai napsauta tallenteen nimeä Litteroi-ruudun yläreunassa. Kun soittimen käyttöliittymä tulee näkyviin, palaa Litteroidut tiedostot -kansioon sulkemalla se.

  2. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Nimeä uudelleen ja nimetä tallennustiedoston uudelleen.OneDrive-tiedostoliittymä, jossa tallennus näkyy korostettuna ja Nimeä uudelleen -toiminto korostettuna pikavalikossa  

    Huomautus:  Litteroidut tiedostot -kansio näyttää erilaiselta sen mukaan, onko OneDrive-tili yritystili vai henkilökohtainen tili.

  3. Sulje Litteroi-ruutu Wordissa ja avaa se uudelleen, jotta näet nimen päivityksen.

Voit jakaa tekstitallenteen toisen henkilön kanssa kahdella tavalla:

  • Valitse Lisää kaikki asiakirjaan, jos haluat lisätä koko tekstitallenteen asiakirjaan ja jaa sitten Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Tekstitallenne näkyy asiakirjassa tavallisena tekstinä, ja asiakirjassa on hyperlinkki äänitiedostoon.

  • Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan. Vastaanottaja voi avata Litteroi-ruudun käsitelläkseen tekstitallennetta. Tietosuojasyistä äänitiedoston toisto ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Litteroi-ruudussa kaikille, joille jaat Word-asiakirjan.

Voit myös jakaa tekstitallenteen ja ottaa äänitiedoston toiston käyttöön Litteroi -ruudussa:

  1. Napsauta Word-asiakirjan versiossa tiedostonimeä Litteroi-ruudun yläreunassa siirtyäksesi kohtaan, johon äänitiedosto on tallennettu OneDrivessa.

  2. OneDriven Litteroidut tiedostot -kansio avautuu.

  3. Etsi tallenne ja valitse sitten Toiminnot > Jaa ja lisää sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa tallenteen.

  4. Jaa Word-asiakirja tavalliseen tapaan.

  5. Henkilö, jonka kanssa jaoit sekä Word-asiakirjan että äänitiedoston, voi avata Word-asiakirjan, avata Litteroi -ruudun ja käsitellä sekä tekstitallennetta että äänitiedostoa.

Litterointikokemus toimii yli 80 kielen kanssa:

  • arabia (Bahrain), moderni standardi

  • arabia (Egypti)

  • arabia (Irak)

  • arabia (Jordania)

  • arabia (Kuwait)

  • arabia (Libanon)

  • arabia (Oman)

  • arabia (Qatar)

  • arabia (Saudi-Arabia)

  • arabia (Syyria)

  • arabia (Arabiemiirikunnat)

  • bulgaria (Bulgaria)

  • katalaani

  • kiina (kantoninkiina, perinteinen)

  • kiina (mandariinikiina, yksinkertaistettu)

  • kiina (Taiwanin mandariinikiina)

  • kroatia (Kroatia)

  • tšekki (Tšekin tasavalta)

  • tanska (Tanska)

  • hollanti (Alankomaat)

  • englanti (Australia)

  • englanti (Kanada)

  • englanti (Hongkong, erityishallintoalue)

  • englanti (Intia)

  • englanti (Irlanti)

  • englanti (Uusi-Seelanti)

  • englanti (Filippiinit)

  • englanti (Singapore)

  • englanti (Etelä-Afrikka)

  • Yhdistynyt kuningaskunta

  • englanti (Yhdysvallat)

  • viro (Viro)

  • suomi (Suomi)

  • ranska (Kanada)

  • ranska (Ranska)

  • saksa (Saksa)

  • kreikka (Kreikka)

  • gudžarati (Intia)

  • hindi (Intia)

  • unkari (Unkari)

  • iiri (Irlanti)

  • Italia (Italia)

  • Japani (Japani)

  • Korea (Korea)

  • latvia (Latvia)

  • liettua (Liettua)

  • malta (Malta)

  • marathi (Intia)

  • norja (kirjanorja, Norja)

  • Puola (Puola)

  • portugali (Brasilia)

  • portugali (Portugali)

  • romania (Romania)

  • Venäjä (Venäjä)

  • slovakki (Slovakia)

  • sloveeni (Slovenia)

  • espanja (Argentiina)

  • espanja (Bolivia)

  • espanja (Chile)

  • espanja (Kolumbia)

  • espanja (Costa Rica)

  • espanja (Kuuba)

  • espanja (Dominikaaninen tasavalta)

  • espanja (Ecuador)

  • espanja (El Salvador)

  • espanja (Guatemala)

  • espanja (Honduras)

  • espanja (Meksiko)

  • espanja (Nicaragua)

  • espanja (Panama)

  • espanja (Paraguay)

  • espanja (Peru)

  • espanja (Puerto Rico)

  • espanja (Espanja)

  • espanja (Uruguay)

  • espanja (Yhdysvallat)

  • espanja (Venezuela)

  • ruotsi (Ruotsi)

  • tamili (Intia)

  • telugu (Intia)

  • thai (Thaimaa)

  • turkki (Turkki)

Tietoja litteroinnista

Litterointi kuuluu Officen älykkäisiin palveluihin, jotka säästävät aikaasi ja parantavat tuloksia tuomalla pilvipalvelun tehokkuuden Office-sovelluksiin. Työpöydän Word Transnscribe-ominaisuus edellyttää valinnaisia yhdistettyjä kokemuksia, jotta se toimii oikein.

Äänitiedostosi lähetetään Microsoftille, ja niitä käytetään vain tämän palvelun tarjoamiseen. Kun litterointi on valmis, palvelumme ei tallenna äänitiedostoa ja litteroinnin tuloksia.  Lisätietoja on artikkelissa Officen yhdistetyt käyttökokemukset.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.