Tapaamisten tuominen Outlookista Visio-kalenteriin

Voit tuoda Outlook-kalenterin tapaamiset uuteen tai aiemmin luotuun Visio-kalenteriin, jonka voit mukauttaa, jakaa, julkaista verkossa tai tulostaa.

Vision Ohjatun Outlook-tietojen tuonnin avulla voit määrittää haluamasi ajanjakson ja kellonajat sekä suodattaa tapaamiset aiheen mukaan. Voit tuoda Outlookin tiedot Vision yksiviikkoiseen, moniviikkoiseen tai yksikuiseen kalenteriin ja mukauttaa Visio-kalenteria muuttamalla fonttien tyylejä ja värejä sekä lisäämällä kuvia ja uusia tapaamisia sekä tapahtumia.

1. Valitse oletusmalleissa Aikataulu-luokka.

2. Kaksoisnapsauta Kalenteri-kohtaa.

3. Valitse Kalenteri-välilehdestä Tuo Outlook-tiedot. Tämä komento ei ole käytettävissä, jos tietokoneeseen ei ole asennettu Outlookia.

4. Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla, haluatko tuoda Outlook-kalenterin tiedot uuteen tai valittuun (aiemmin luotuun) Visio-kalenteriin. Valitse sitten Seuraava.

5. Määritä ohjatun toiminnon toisella sivulla tuotavien kalenteritietojen päivämäärä- ja aikaväli.

6. Jos haluat tuoda vain tietyt ehdot täyttävät tapaamiset, napsauta Suodatin-painiketta, valitse Suodata Outlook-tiedot -valintaikkuna ja kirjoita haluamasi aiheteksti. Valitse sitten OK.

7. Valitse Seuraava.

8. Noudata seuraavia ohjeita kolmannella ohjatun toiminnon sivulla (joka näkyy vain, jos valitsit Uusi Visio-kalenteri ensimmäisellä ohjatun toiminnon sivulla):

   1. Valitse kalenterin tyyppi, jota haluat käyttää tuoduille tiedoille.

   2. Valitse, haluatko varjostaa viikonloput.

   3. Valitse viikon aloittava päivä.

   4. Valitse päivämäärämuodon kieli.

   5. Valitse Seuraava.

9. Tarkista kalenterin ominaisuudet ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla ja valitse lopuksi Valmis.

   Huomautus: Jos olet tuonut enemmän tapaamisia kuin tiettyyn päivään mahtuu, tapaamiset pinotaan päällekkäin. Jotta kaikki tapaamiset näkyisivät kalenterissa, muuta kalenterin kokoa.