Olitpa ajoittanut tapaamisen itsellesi tai määrittämässä koko uksen, Outlook antaa sinulle kaikki tarvitsemasi ominaisuudet, jotta löydät oikean ajan kaikille.
Kun vaihdat G Suite-kalenterista Outlookiin, nimien kohdalla on muutamia eroja, kuten osallistujia, ei vieraita eikä tapaamisia ja tapahtumia.
Tapaamisen luominen
-
Valitse kalenterissa Uusi tapaamis.
-
Lisää otsikko, alkamis-ja päättymis aika, sijainti ja muut tiedot.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
Huomautus: Mikä tahansa tapaaminen voi liittyä koko ukseen, jos kutsut osallistujia.
Kokouksen ajoittaminen
-
Valitse kalenterista Uusi kokous.
-
Lisää otsikko, kutsutut, alkamis-ja päättymis aika, sijainti ja muut tiedot.
-
Valitse teamsin Kokous , jos haluat pystyä vastaamaan Microsoft teamsissa.
-
Valitse Lähetä.
Lisä tietoja on artikkelissa koko uksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa .
Ajoitustoiminnon käyttäminen
Kun luot kokousta, käytä Ajoitustoimintoa nähdäksesi, ketkä osallistujat ja mitkä huoneet on vapaina.
-
Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.
-
Varjostettu alue, jossa on pystysuoria palkkeja, näyttää kokouksen ajankohdan. Säädä kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä.
-
Ruudukko näyttää, milloin osallistujat ovat vapaina. Kokouspyynnön oikealla puolella Outlook näyttää ehdotettuja aikoja sekä ristiriitojen määrän.
Toistuvan tapaamisen tai koko uksen luominen
-
Valitse Uusi tapaamis.
-
Lisää tapaamisen tai koko uksen tiedot.
-
Valitse toistuminen.
-
Toistuvuus kaavan ja toistumis välinasettaminen
-
Valitse OK.
Olemassa olevan tapaamisen tai koko uksen toistuva määrittäminen:
-
Avaa aiemmin luotu tapaaminen tai kokous.
-
Valitse toistuminen.
-
Toistuvuus kaavan ja toistumis välinasettaminen
-
Valitse OK.
Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Outlookin kautta käytettävissä olevia Microsoft 365.
