Tapahtumien ajoittaminen Outlook for Windowsissa

Olitpa ajoittamassa tapaamista itsellesi tai määrittämässä kokousta, Outlook antaa sinulle kaikki ominaisuudet, joiden avulla löydät oikean ajan kaikille.

Kun siirryt G Suite -Calendar Outlookiin, huomioitavien nimien välillä on joitakin eroja, kuten osallistujat vieraiden sijaan tai tapaamisten vaihtaminen tapahtuman kanssa.

Tapaamisen luominen

1. Valitse kalenterista Uusi tapaaminen.

2. Lisää otsikko, alkamis- ja päättymisaika, sijainti ja muita tietoja.

3. Valitse Tallenna ja sulje.

   Huomautus: Tapaamisesta voi tulla kokous, jos kutsut osallistujia.

Kokouksen ajoittaminen

1. Valitse kalenterissa Uusi kokous.

2. Lisää otsikko, kutsutut, alkamis- ja päättymisaika, sijainti ja muita tietoja.

3. Valitse Teams-kokous , jos haluat järjestää kokouksen Microsoft Teamsissa.

4. Valitse Lähetä.

Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ajoittaminen muiden kanssa .

Ajoitustoiminnon käyttäminen

Kun luot kokousta, käytä Ajoitustoimintoa nähdäksesi, ketkä osallistujat ja mitkä huoneet on vapaina.

• Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.

• Varjostettu alue, jossa on pystysuoria palkkeja, näyttää kokouksen ajankohdan. Säädä kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä.

• Ruudukko näyttää, milloin osallistujat ovat vapaina. Kokouspyynnön oikealla puolella Outlook näyttää ehdotettuja aikoja sekä ristiriitojen määrän.

Toistuvan tapaamisen tai kokouksen luominen

1. Valitse Uusi tapaaminen.

2. Lisää tapaamisen tai kokouksen tiedot.

3. Valitse Tee toistuvaksi.

4. Määritä toistumiskaava ja toistumisalue.

5. Valitse OK.

Aiemmin luodun tapaamisen tai kokouksen määrittäminen toistuvaksi:

1. Avaa aiemmin luotu tapaaminen tai kokous.

2. Valitse Toistuminen.

3. Määritä toistumiskaava ja toistumisalue.

4. Valitse OK.