Siirtyminen G Suiten Yhteystiedoista Windows-kalenterin Outlookiin

Tapahtumien ajoittaminen

Tapahtumien ajoittaminen Outlook for Windowsissa

Olitpa ajoittanut tapaamisen itsellesi tai määrittämässä koko uksen, Outlook antaa sinulle kaikki tarvitsemasi ominaisuudet, jotta löydät oikean ajan kaikille.

Kun vaihdat G Suite-kalenterista Outlookiin, nimien kohdalla on muutamia eroja, kuten osallistujia, ei vieraita eikä tapaamisia ja tapahtumia.

Tapaamisen luominen

  1. Valitse kalenterissa Uusi tapaamis.

  2. Lisää otsikko, alkamis-ja päättymis aika, sijainti ja muut tiedot.

  3. Valitse Tallenna ja sulje.

    Huomautus: Mikä tahansa tapaaminen voi liittyä koko ukseen, jos kutsut osallistujia.

Tapaamisen ajoittaminen Outlookissa

Kokouksen ajoittaminen

  1. Valitse kalenterista Uusi kokous.

  2. Lisää otsikko, kutsutut, alkamis-ja päättymis aika, sijainti ja muut tiedot.

  3. Valitse teamsin Kokous , jos haluat pystyä vastaamaan Microsoft teamsissa.

  4. Valitse Lähetä.

Lisä tietoja on artikkelissa koko uksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa .

Koko uksen luominen Outlookissa

Ajoitustoiminnon käyttäminen

Kun luot kokousta, käytä Ajoitustoimintoa nähdäksesi, ketkä osallistujat ja mitkä huoneet on vapaina.

  • Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.

  • Varjostettu alue, jossa on pystysuoria palkkeja, näyttää kokouksen ajankohdan. Säädä kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä.

  • Ruudukko näyttää, milloin osallistujat ovat vapaina. Kokouspyynnön oikealla puolella Outlook näyttää ehdotettuja aikoja sekä ristiriitojen määrän.

Ajoitustoiminto-työkalu

Toistuvan tapaamisen tai koko uksen luominen

  1. Valitse Uusi tapaamis.

  2. Lisää tapaamisen tai koko uksen tiedot.

  3. Valitse toistuminen.

  4. Toistuvuus kaavan ja toistumis välinasettaminen

  5. Valitse OK.

Olemassa olevan tapaamisen tai koko uksen toistuva määrittäminen:

  1. Avaa aiemmin luotu tapaaminen tai kokous.

  2. Valitse toistuminen.

  3. Toistuvuus kaavan ja toistumis välinasettaminen

  4. Valitse OK.

Koko uksen toistuminen Outlookissa

Huomautus: Tämän oppaan ominaisuudet ja tiedot koskevat Outlookin kautta käytettävissä olevia Microsoft 365.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×