Useimmissa kyselyissä käytetään useita taulukoita, kyselyjä tai näiden kahden yhdistelmää tietuelähteenä. Ohjattu kyselyn luominen on helpoin tapa luoda monilähdekyselyjä.
Kun käytät useita taulukoita, varmista, että ne liittyvät toisiinsa. Lue lisää toisiinsa liittyvien taulukoiden luomisesta.
-
Valitse Luo-välilehdessä Ohjattu kyselyn luominen.
-
Valitse ohjattu yksinkertaisen kyselyn luominenja valitse OK.
-
Valitse Taulukot ja kyselyt -luettelosta ensimmäinen taulukko, jota haluat käyttää.
-
Napsauta Käytettävissä olevat kentät -ruudussa ensimmäistä kenttää, jota haluat käyttää kyselyssä, ja valitse . Toista tämä, kun haluat lisätä muita kenttiä taulukosta Valitut kentät -ruutuun.
-
Avaa Taulukot ja kyselyt -luettelo ja valitse toinen taulukko tai kysely.
Tärkeää: Tämäntyyppisissä kyselyissä hyödynnettävän taulukon onoltava yhteydessä joko suoraan tai epäsuorasti.
-
Lisää kenttiä toisesta taulukosta toistamalla vaihe 4 ja valitse Seuraava.
-
Kun olet lisännyt kentät, anna kyselylle nimi ja valitse Valmis.
Katso, miten voit rajoittaa kyselyssä olevien kohteiden määrää useilla taulukoilla Liitokset-taulukoissa ja -kyselyissä.