Olitpa sitten kotona tai tapaat ihmisiä muissa paikoissa, Outlookin avulla voit varmistaa, että jokainen kokous on online-tilassa. Aloita ottamalla lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin -asetus käyttöön.

Huomautus: Tämä koskee vain Microsoft 365 -tilejä.

Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä

Asetus on oletusarvoisesti käytössä, jos sinulla on Teams-käyttöoikeus. Jos kuitenkin haluat muuttaa asetusta, voit tehdä sen jollakin seuraavista tavoista.

Outlookissa

Löydät asetuksen, jonka avulla voit tehdä kaikista kokouksista online-tilassa kaikissa Outlook-asiakasohjelmissa: Outlook for Windows, Outlook for Mac, Outlookin verkkoversio, Outlook for Android ja Outlook for iOS. Etsi asetus haluamasi asiakkaan Asetukset-valikosta.

Kohteessa Windows PowerShell

IT-järjestelmänvalvojat voivat myös ohjelmallisesti määrittää asetuksen koko organisaatiolleen.

  • Jotta järjestelmänvalvojat voivat määrittää organisaation, heidän tulee käyttää Set-OrganizationConfig-cmdlet-komennonOnlineMeetingsByDefaultEnabled-parametria.

  • OnlineMeetingsByDefaultEnabled-parametri kertoo, määritetäänkö kaikki kokoukset Teamsiksi vai Skype for Business oletusarvoisesti kokouksen luomisen aikana. Parametri määrittää oletusarvon, joten jos käyttäjä on jo suoraan vuorovaikutuksessa tämän asetuksen kanssa tuetusta Outlook-asiakasohjelmasta, järjestelmänvalvojan määrittämä oletusarvo ohitetaan. Toisin sanoen postilaatikon ja organisaation määritysten asetuksia käytetään, jos käyttäjä ei ole koskaan muuttanut asetuksia tuetusta Outlook-asiakasohjelmasta.

  • Järjestelmänvalvojat voivat määrittää oletusarvot, ja niiden pitäisi tulla käyttöön uusissa käyttäjissä, mutta vain, jos asiakas ei muokkaa asetuksia.

  • Jos asiakas on ottanut asetukset käyttöön, organisaation ja kalenterin asetukset ohitetaan.

  • Järjestelmänvalvoja ei voi tarkistaa asiakasasetuksia.

  • Järjestelmänvalvoja ei voi tehdä kyselyjä asetuksistasi.

Online-oletuskokouspalvelun valitseminen

Käyttäjille

Jos käyttäjällä on sekä Microsoft Teams että Skype for Business asennettuna, hänen ensisijainen palveluntarjoajansa riippuu valitusta rinnakkaiskäyttötilasta. Käyttäjä ei näe vaihtoehtoa valita Teamsin ja Skypen välillä.

Jos käyttäjä käyttää yhtä verkkokokouspalvelua, kuten Microsoft Teamsia tai kumppanin Office-apuohjelmaa, Outlook määrittää sen automaattisesti oletuspalveluntarjoajaksi.

Jos käyttäjä käyttää sekä Microsoft Teamsia että kumppanipalveluntarjoajaa (tai useita kumppanipalveluntarjoajia), Microsoft Teams määritetään oletuspalveluntarjoajaksi, ellei sitä muuteta. Jos Microsoft Teamsia ei ole asennettu, mutta käyttäjä käyttää useita kumppanipalveluntarjoajia, organisaation järjestelmänvalvojan asentamalle käyttäjälle annetaan prioriteetti.

Käyttäjä voi valita haluamansa online-kokouksen tarjoajan, kun jokin seuraavista tilanteista tapahtuu.

  • Organisaation järjestelmänvalvoja on asentanut useita kumppanipalveluntarjoajan apuohjelmia.

  • Käyttäjä on asentanut useita kumppanipalveluntarjoajan apuohjelmia, eikä järjestelmänvalvoja ole määrittänyt oletuskokouspalvelua.

Käyttäjät voivat valita haluamansa palveluntarjoajan Outlookin verkkoversio, Outlook for Windowsissa, Outlook for Mac, Outlook for Androidissa ja Outlook for iOS:ssä. Samassa tuetussa Outlook-asiakasohjelmassa valittu ensisijainen palveluntarjoaja koskee kaikkia tuettuja asiakasohjelmia.

Valitse sopiva välilehti, jos haluat yksityiskohtaiset ohjeet tämän vaihtoehdon löytämiseen Outlook-asiakasohjelmassa.

Järjestelmänvalvojille

Jos haluat määrittää oletuskokouspalvelun järjestelmänvalvojaksi, sinun on käytettävä Set- MailboxCalendarConfiguration -määritystä Exchange Online PowerShellistä. Katso alla olevat vaiheet.

  1. Muodosta yhteys Exchange Online PowerShelliin Connect-ExchangeOnline cmdlet-komennolla.

  2. Suorita seuraava cmdlet-komento: Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

    1. DefaultOnlineMeetingProvider -parametri on käytettävissä vain pilvipohjaisessa palvelussa.

    2. Tässä esimerkissä zoomaus määritetään online-kokouksen oletuspalveluntarjoajaksi.

    3. Seuraavia arvoja voidaan käyttää -DefaultOnlineMeetingProvider-kentässä:

      1. AlibabaDingTalk

      2. AmazonChimePrivate

      3. AmazonChimePublic

      4. AppleFacetime

      5. BlueJeans

      6. ClaroVideoconferencia

      7. FacebookWorkplace

      8. GoogleMeet

      9. GoToMeeting

      10. JioMeet

      11. RingCentral

      12. SkypeForBusiness

      13. SkypeForConsumer

      14. TeamsForBusiness (Tämä on oletusarvo.)

      15. Webex

      16. Zoomaustoiminto

    4. Viite: Set-MailboxCalendarConfiguration (ExchangePowerShell) | Microsoft Learn

  • Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity user@contoso.com -DefaultOnlineMeetingProvider Zoom

Jos haluat valita online-oletuskokouspalvelun ja tehdä jokaisesta kokouksesta online-tilassa Outlook for Windowsissa, toimi seuraavasti.

  1. Valitse Tiedosto > asetukset > kalenteri.

  2. Valitse Kalenteriasetukset-kohdassa Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin ja valitse Lisää kokouspalvelu.

  3. Valitse Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin -valintaruutu.

  4. Valitse avattavasta Käytä tähän tiliin -valikosta tili, jonka asetuksen haluat ottaa käyttöön.

  5. Valitse online-kokouspalveluntarjoajien luettelosta valitun tilin oletuspalveluntarjoaja. Tämä luettelo sisältää kaikki tiliisi liittyvät palveluntarjoajat.Outlook Windowsissa – valitse online-oletuskokouspalvelu

  6. Valitse OK.

Tuetut verkkokokouspalvelut

Kun valitset ensisijaisen online-kokouksen tarjoajan, käytettävissä olevien palveluntarjoajien luettelo mukautetaan kunkin käyttäjän määritysten mukaan.

Microsoft Teams ja Skype for Business näytetään käyttäjän määritettyjen käyttöoikeuksien perusteella.

Kumppanipalvelut näytetään käyttäjän tai järjestelmänvalvojan asentamien Office-apuohjelmien perusteella. Seuraavia verkkokokousapuohjelmia tuetaan.

Tärkeää: Kumppanitarjoajien COM-apuohjelmia ei tueta. Jos otat Käyttöön Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin -vaihtoehdon ja lisäät kokouksen tiedot tapaamiseen palveluntarjoajan COM-apuohjelman avulla, sekä Microsoft Teams että palveluntarjoajan kokoustiedot voidaan lisätä. Voit estää tämän suorittamalla jonkin seuraavista vaihtoehtoisista tavoista.

Verkkokokouspalvelun apuohjelman etsiminen Outlookissa

Lisää online-kokous kaikkiin kokouksiin -vaihtoehto lisää automaattisesti haluamasi palveluntarjoajan kokoustiedot tapaamisiin. Jos haluat määrittää kokouksen tiedot, tee muutokset kokouksen palveluntarjoajan apuohjelman avulla.

Jos haluat käyttää kokouksen tarjoajan apuohjelmaa Outlook for Windowsissa, Macissa ja verkossa, toimi seuraavasti:

  1. Luo uusi kokous valitsemalla Uusi kokous tai Uusi tapahtuma.

  2. Siirry juuri luodussa kokouksessa valintanauhaan ja valitse kokouksen tarjoajan apuohjelma.

Lisätietoja

  • Online-kokouksen tietoja ei lisätä tapahtumiin, jotka ovat yli 24 tuntia, tai mihinkään tapahtumaan, jossa ei ole osallistujia.

  • Jos hallitset jaettua kalenteria tai delegoitua kalenteria ja kalenterin omistaja on päivittänyt ensisijaisen palveluntarjoajan, voi kestää jopa 24 tuntia, ennen kuin valittu kalenteri näkyy jaetussa kalenterissa.

  • Toiminto ei ole vielä käytössä Käytettäessä Outlook for Windowsia, jos postilaatikkoa isännöidään GCC-, GCC-High- tai DoD-ympäristöissä. Näissä ympäristöissä käyttäjillä on ominaisuus, kun he käyttävät muita Outlook-asiakkaita.

Outlookin vähimmäisversiot pakollinen

Outlook-asiakasohjelma

Mahdollisuus tehdä kaikista kokouksista verkossa

Vaihtoehto ensisijaisen palveluntarjoajan valitsemiseksi (jos käytössä on useita palveluntarjoajia)

Outlook for Windows*

  • ✔1

  • Kyllä2

Outlook for Mac*

  • ✔3

  • Kyllä4

Outlookin verkkoversio

  • ✔

  • Kyllä

Outlook for Android

  • ✔

  • Kyllä

Outlook for iOS

  • ✔

  • Kyllä

*Koskee vain käyttäjiä, jotka ovat ostaneet Microsoft Officen kuukausittain tai vuosittain.

1Tukee Microsoft Teamsia vain Teams-apuohjelman versiosta 1.0.20275.4 alkaen. Käytettävissä Outlookin työpöytäversiosta 2011 alkaen (koontiversio 13330.00000).

2Saatavilla kuukausittaisen yrityskanavan versiosta 2206 alkaen (koontiversio 15330.20176) kuukausittaiselle kanavalle ja versiolle 2207 (koontiversio 15427.20176).

3Saatavilla versiosta 16.60.318.0 alkaen.

4Saatavilla versiosta 16.57.1205.0 alkaen.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus