Voit milloin tahansa muokata tehtävän kesto sen mukaan, miten paljon aikaa tehtävään todellisuudessa kuluu.

  1. Valitse Näytä >Gantt-kaavio.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen kesto minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki (?).

  4. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Ole varovainen, ettet muuta kestoa muokkaamalla Aloitus- ja Valmis-sarakkeita etenkään linkitetyissä tehtävissä tai automaattisesti ajoitetuissa tehtävissä. Muutokset saattavat olla ristiriidassa Projectin seuraamien tehtäväriippuvuuksien tai tehtävärajoitteiden kanssa, jolloin huolellisesti suunniteltu aikataulu saattaa mennä pilalle.

Artikkelin aiheita

Yhteenvetotehtävän keston muuttaminen

Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa samalla tavalla kuin muutat tavallista tehtävää. Huomioi kuitenkin, että yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja.

Gantt-kaaviossa yhteenvetotehtävän palkissa näkyy aina yhteenvetotehtävän kesto (musta viiva) ja alitehtävien kestojen summa (sininen palkki), kuten seuraavassa kuvassa. Näiden kahden keston välinen ero on helppo erottaa.

Kuva yhteenvetotehtävästä, joka on pidempi kuin sen alitehtävät

Arvioitujen kestojen käyttäminen

Häviääkö kysymysmerkki, kun yrität lisätä tehtävän arvioidun keston? Tässä tapauksessa arvioidut kestot on todennäköisesti poistettu käytöstä kyseisessä projektissa. Voit ottaa ne käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto> asetukset.

  2. Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassaAikataulu.

  3. Siirry Projektin ajoitusasetukset -alueelle.

  4. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

    Asetukset-valintaikkuna, Aikataulu-välilehti, Projektin ajoitusasetukset -alue

Lisätietoja tehtävien kestoista

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Tehtävän keston määrittäminen tai muuttaminen

  1. Jos tehtävä, jolle määrität kestoa, ei ole tällä hetkellä projektisuunnitelmassa, lisää tehtävä tehtäväluetteloon. Jos määrität tai muutat aiemmin luodun tehtävän kestoa, ohita tämä vaihe.

    Miten uusi tehtävä lisätään?

    1. Valitse Näytä >Gantt-kaavio.

    2. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään tehtävän nimi tehtäväluettelon loppuun.

      Voit lisätä tehtävän olemassa olevien tehtävien väliin valitsemalla sen kohdan alapuolella olevan rivin, johon haluat lisätä uuden tehtävän. Valitse Lisää-valikossaUusi tehtävä ja kirjoita sitten tehtävän nimi lisätylle riville. Tehtävien tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, kun lisäät tehtävän.

  2. Kirjoita tehtävän Kesto-sarakkeeseen haluamasi kesto.

    Voit määrittää kestot minuutteina (m), tunteina (h), päivinä (p), viikkoina (vko) tai kuukausina (kk).

  3. Jos uusi kesto on arvio, lisää sen jälkeen kysymysmerkki.

  4. Paina ENTER-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat muuttaa yhden päivän oletusarvoa, valitse Työkalut-valikossaAsetukset > aikataulu. Poista Uusien tehtävien arvioidut kestot -valintaruudun valinta.

  • Jos haluat ilmaista uusien tehtävien kestot muissa mittayksiköissä kuin päivinä, valitse Työkalut-valikosta Asetukset > aikataulu. Valitse Keston yksikkö -ruudusta keston yksikkö.

Huomautukset: 

  • Jos muutat tehtävän keston vastaamaan tiettyä tavoitetta, varmista, että muutos on edelleen tehtävän realististen aikavaatimusten mukainen. Varmista myös, että tarkistat ja säädät vastaavan määritettävän työmäärän tarpeen mukaan.

  • Joissakin projekteissa ei saa käyttää arvioituja kestoja. Jos projektissasi ei käytetä arvioituja kestoja ja kirjoitat kysymysmerkin tehtävän Kesto-sarakkeeseen, arvoa ei käsitellä arviona. Voit sallia arviot projektissa valitsemalla Työkalut, > asetukset > aikataulussa. Valitse Näytä, että tehtävien kesto on arvioitu -valintaruutu.

  • Jos muutat kestoa ja uudessa kestossa käytetään eri yksikköä kuin aiemmin luodussa kestossa, sinun on ensin tehtävä laskutoimitus erikseen ja annettava sitten uusi arvo. Automaattista muunnosta ei ole. Jos tehtävän nykyinen kesto on yksi päivä ja haluat muuttaa keston tunneiksi päivien sijaan, sinun on ensin itse laskettava päivän työtuntien määrä ja annettava sitten uusi arvo tunteina.

  • Yhteenvetotehtäviä ei voi muokata suoraan. Voit muuttaa yhteenvetotehtävää muuttamalla alitehtäviä, jotka muodostavat yhteenvetotehtävän.

Arvioiden tarkkuuden parantaminen

Jos haluat parantaa tehtävien keston arvioiden tarkkuutta, hyödynnä aiempia kokemuksiasi ja muiden sellaisten käyttäjien kokemuksia, jotka ovat toimineet vastaavasti aiemmissa projekteissa. Esitä esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä:

  • Kuinka kauan tehtävä kesti?

  • Millaisia haasteita ilmeni?

  • Mitä tekisit eri tavalla, jos joutuisit aloittamaan uudelleen alusta?

Huomaa erot uuden tehtävän ja vastaavien aiemmin suoritettujen tehtävien välillä, ja ota nämä erot huomioon, kun arvioit tehtävän kestoa.

Ota huomioon seuraavat asiat, kun arvioit tehtävien kestoja:

  • Kestot voivat riippua tehtävän suorittavan resurssin kokemuksesta. Erittäin kokenut resurssi voi joskus suorittaa tietyt tehtävät nopeammin kuin vähemmän kokenut resurssi.

  • Arviot on hyvä käydä läpi, kun työ alkaa. Tässä vaiheessa tiedät tehtävistä enemmän.

Voit myös määrittää arviot vertaamalla optimistisia, pessimistisiä ja odotettuja kestoja. Tätä kutsutaan joskus PERT-analyysiksi.

Keston riippuvuudet

Tehtävän keston ja sen alkamis- ja päättymispäivän välillä on seuraavat kaksi riippuvuutta:

  • Tehtävän kesto muuttuu, kun muutat sen alkamis- ja päättymispäivämääriä.

  • Tehtävän alkamis- ja päättymispäivät muuttuvat, kun muutat kestoa.

Jos kirjoitat tehtävän alkamis- ja päättymispäivät keston sijaan, Project laskee keston näiden päivämäärien välisen työajan perusteella. Jos muutat alkamis- tai päättymispäivää myöhemmin (mutta et muuta kestoa), kesto lasketaan uudelleen.

Vastaavasti jos lisäät tehtävän keston, Project laskee, milloin tehtävän pitäisi alkaa ja valmistua projektin alkamispäivän ja keston sekä vapaa-ajan, kuten viikonloppujen, perusteella. Jos muutat tehtävän kestoa myöhemmin, Project laskee päivämäärät uudelleen kestoa vastaavat päivämäärät.

Esimerkkejä:

  • Jos kirjoitat alkamispäivämäärän 1. toukokuuta ja päättymispäivän 4. toukokuuta, Project laskee keston kolmeksi päiväksi. Jos muutat päättymispäivän päivämääräksi 5. toukokuuta, kesto lasketaan uudelleen neljään päivään. Jos muutat päättymispäivän päivämääräksi 8. toukokuuta keston muokkaamisen sijaan, Project laskee aloituspäivämäärän uudelleen 4. toukokuuta ja pitää kestovakion neljä päivää, koska kaksi viimeksi muutettua kenttää olivat päättymispäivää ja kestoa varten.

    Jos sinun on annettava alkamis- ja päättymispäivämäärät ja jos haluat keston pysyvän vakiona, varmista, että uudet alkamis- ja päättymispäivämäärät vastaavat edellisten päivämäärien työpäiviä. Kesto pysyy samana kuin ennen.

  • Jos kirjoitat kestoksi kolme päivää ja projektin alkamispäivä on 1. maaliskuuta, Project laskee tehtävän alkamispäivämääräksi 1. maaliskuuta ja lopetuspäivämäärän 3. maaliskuuta (paitsi jos nämä päivämäärät tapahtuvat viikonloppuun tai muuhun vapaa-aikaan). Jos muutat kestoksi neljä päivää, päättymispäivä lasketaan uudelleen 4. maaliskuuta.

    Jos haluat lisätä tehtävän alkamis- ja päättymispäivät, kirjoita tehtävän alkamis- ja päättymispäivät ja Project laskee keston uudelleen. Huomaa, että alkamis- ja päättymispäivämäärät asettaa tehtävälle päivämäärärajoituksen, joka rajoittaa aikataulun joustavuutta. Jos kirjoitat alkamispäivän ja kirjoitat päättymispäivän, määritetään Lopetus aikaisintaan -rajoitus. Jos kirjoitat päättymispäivän ja kirjoitat sitten alkamispäivämäärän, alkamispäiväksi määritetään SNET (Start No Earlier Than) -rajoitus. Jos haluat tehtävän alkamaan tai loppumaan tiettynä päivänä, mutta haluat säilyttää aikataulun joustavuuden, kun saat ilmoituksen, jos tehtävä ei ala tai valmistu ajoissa, voit kirjoittaa tehtävälle määräajan. Määräajat eivät rajoita tehtäviä eivätkä vaikuta rajoituksiin. Kun aikataulua päivitetään, näkyviin tulee ilmaisin, jos tehtävä ylittyy määräajan yli.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×