Office Accessibility
Microsoft To Do
Microsoft To Do
Tehtävien käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do
Käytetään kohteeseen
Microsoft To Do

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai -ominaisuuksien ja Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.

Järjestä päiväsi näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla To Do avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit lisäämään tehtäviä, antamaan niille määräpäiviä ja asettamaan muistutuksia sekä tekemään niistä toistuvia, jos ne on muistettava usein. Voit myös määrittää jaetun luettelon tehtäviä tietyille henkilöille.

Huomautukset: 

Sisältö

Tehtävän luominen

Luo uusi tehtäväkohde jossakin luettelossasi.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, johon haluat luoda tehtävän. Avaa luettelo painamalla Enter-näppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtävä sisään", ja sen jälkeen luettelon nimen.

  4. Kirjoita tehtävälle nimi, esimerkiksi Osta ruokaostoksia, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lukija ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tehtävä lisätty". JAWSissa ei ole äänimerkkiä.

Tehtävän valmistuminen

Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, joka sisältää tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi. Avaa luettelo painamalla Enter-näppäintä.

  3. Siirry tehtäväluettelon sisältöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Luettelon asetukset, painike", ja paina sitten sarkainta vielä kerran. Kuulet viestin "Tehtävä" ja sen jälkeen ensimmäisen tehtävän nimen.

  4. Käytä alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä, kunnes kuulet tehtävän, jonka haluat merkitä valmiiksi.

  5. Paina sarkainta kerran. kun Lukija, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suorita tehtävä loppuun, valintaneliötä ei valittu." JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Suorita tehtävä loppuun, valintaruutua ei ole valittu." Merkitse tehtävä valmiiksi painamalla Enter-näppäintä.

    Äänimerkki vahvistaa, että tehtävä on valmis.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat merkitä valmiin tehtävän puutteelliseksi, toista yllä olevat vaiheet 1–4 ja paina sitten sarkainta kerran. Kun Lukija, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valmis tehtävä, valintaruutu valittu". JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valmis tehtävä, valintaruutu valittuna." Merkitse tehtävä keskeneräiseksi painamalla Enter-näppäintä.

  • Sekä valmiit että keskeneräiset tehtävät näkyvät luetteloissa oletusarvoisesti. Voit helpottaa luetteloiden järjestämistä piilottamalla valmiit tehtävät. Katso ohjeet kohdasta Valmiiden tehtävien näyttäminen tai piilottaminen kohdassa Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.

Tietonäkymän avaaminen

Tietonäkymässä voit muokata tehtävää ja lisätä lisätietoja, kuten muistiinpanoja ja muistutuksia.

  1. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Luettelot". Kuulet valitun luettelon nimen.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen luettelon nimen, jonka tietoja haluat tarkastella. Avaa luettelo painamalla Enter-näppäintä.

  3. Siirry tehtäväluettelon sisältöön painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Luettelon asetukset, painike", ja paina sitten sarkainta vielä kerran. Kuulet viestin "Tehtävä" ja sen jälkeen ensimmäisen tehtävän nimen.

  4. Käytä alanuoli- ja ylänuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tehtävän, ja paina sitten Enter-näppäintä. Lukija ja NVDA:ssa kuulet "Tehtävän tiedot" ja tehtävän nimen. JAWSissa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Hylkää tietonäkymä -painike."

Vihje: Sulje tietonäkymä painamalla Esc-näppäintä.

Tehtävän lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Jos haluat lisätä tehtävän toisesta luettelosta tehtäviin, jotka haluat suorittaa tänään, lisää se Päivän tehtävät - luetteloon. Päivän tehtävät -luettelo on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tehtävä Päivän tehtävät -kohtaan", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän Päivän tehtävät -näkymästä, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista tehtävä Päivän tehtävät -kohdasta", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tehtävän nimeäminen uudelleen

Voit nimetä tehtävän nopeasti uudelleen tietonäkymän avulla.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tehtävän otsikko" ja tehtävän nimen.

  3. Jos haluat poistaa edellisen nimen, valitse nimi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A ja paina sitten Delete-näppäintä.

  4. Kirjoita tehtävälle uusi nimi. Nimi tallennetaan automaattisesti.

Muistutuksen lisääminen

Muistutuksia lisäämällä voit varmistaa, ettet unohda suorittaa tärkeimpiä tehtäviäsi.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Muistuta minua -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Selaa muistutusasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä & kellonaika. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos valitsit Valitse päivämäärä & kellonaika, määritä päivämäärä ja kellonaika sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Voit määrittää muistutuksen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa muistutuksen, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista muistutus", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Määräpäivän lisääminen

Lisää määräpäivä, jonka avulla voit täyttää tärkeimpien tehtävien määräajat.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää määräpäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Selaa määräpäivän asetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Voit valita ennalta määritetyistä asetuksista tai valita Valitse päivämäärä. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos valitsit Valitse päivämäärä, määritä päivämäärä sarkaimella ja nuolinäppäimillä ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Voit määrittää määräpäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa määräpäivän, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Poista määräpäivä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Toistuvan määräpäivän lisääminen

Jos sinulla on tehtäviä, jotka on tehtävä säännöllisesti, voit määrittää niille toistuvan määräpäivän.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Toista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Selaa toistumisasetuksia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Voit valita esimääritetyistä asetuksista tai valita Mukautettu. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos valitsit Mukautettu, kirjoita ensin, kuinka monta kertaa haluat tehtävän toistuvan valittuna aikana. Paina sitten sarkainta kerran ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi toistumisvälin. Jos haluat määrittää toistumisvälin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa toistuvan määräpäivän, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Älä koskaan toista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedoston lisääminen

Jos haluat antaa tehtävälle enemmän kontekstia, voit liittää siihen tiedoston. Jos tehtäväsi on esimerkiksi Tulosta sovelluslomake, voit liittää tiedoston tehtävään.

Huomautus:  To Do tukee kaikkia tiedostotyyppejä, mutta liitetiedostot ovat enintään 25 Mt tehtävää kohden.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää tiedosto", ja paina sitten Enter-näppäintä. Windows Avaa-valintaikkuna avautuu.

  3. Siirry tietokoneeseen ja valitse tiedosto, jonka haluat ladata tietokoneestasi. Voit siirtyä valintaikkunan alueiden välillä painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain. Voit siirtyä alueella nuolinäppäimillä. Valitse painamalla Enter-näppäintä tai välilyöntinäppäintä.

    Tiedosto lisätään ja kohdistus palaa tietonäkymään.

Vihje: Jos haluat poistaa tiedoston, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet poistettavan tiedoston. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 tai Windows-valikkonäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Poista tiedosto". Paina ENTER-näppäintä. Vahvista tiedoston poistaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Muistiinpanon lisääminen

Muistiinpanot ovat hyödyllisiä, jos sinun on lisättävä tietoja tehtävästä mutta pidettävä tehtävän nimi lyhyenä. Jos tehtäväsi nimi on esimerkiksi Käy ruokakaupassa, voit lisätä ostoslistan muistiinpanoksi.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää muistiinpano."

  3. Kirjoita muistiinpanon teksti. Muistiinpano tallennetaan automaattisesti.

Tehtävien etsiminen

Hakutoiminnon avulla voit nopeasti etsiä tehtävän luetteloistasi.

  1. Voit hakea tehtävää painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Kohdistus siirtyy Haku-ruutuun.

  2. Ala kirjoittaa hakusanaa. Lukija ja NVDA ilmoittavat tulosten määrän kirjoittaessasi. JAWSissa ei ole äänimerkkiä.

  3. Siirry hakutulosten luetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Lisää asetuksia, painike", ja paina sitten sarkainta vielä kerran.

  4. Voit siirtyä hakutulosten luettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  5. Avaa valitun tuloksen tietonäkymä painamalla Enter-näppäintä.

Tehtävän poistaminen

Voit poistaa tehtävän, kun sinun ei esimerkiksi enää tarvitse seurata sitä.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Vahvista poisto painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Poista", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tehtävän määrittäminen

Tietonäkymän avulla voit määrittää jaetun luettelon tehtävän tietylle luettelon jäseneksi. Sinulle määritetyt tehtävät näkyvät Vastuuhenkilö-luettelossa , joka on oletusluettelo, joka on jo määritetty, kun aloitat To Do käytön.

Vihje: Voit määrittää tehtävän vain henkilölle, joka on liittynyt tehtävän sisältävään jaettuun luetteloon. Lisätietoja luettelon jakamisesta on kohdassa Luettelon jakaminen kohdassa Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do.

  1. Avaa tehtävän tiedot kohdassa Tietonäkymän avaaminen annettujen ohjeiden mukaisesti.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Määritä vastaanottajalle" tai henkilön, jolle se on tällä hetkellä määritetty, ja paina sitten Enter-näppäintä. kun käytössäsi on Lukija ja JAWS, kuulet "Luettelon jäsenet" ja sen jälkeen jäsenluettelossa olevan henkilön nimen. NVDA:ssa kuulet viestin "Määritä vastaanottaja", jonka perässä on jäsenluettelossa olevan henkilön nimi.

  3. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet henkilön, jolle haluat määrittää tehtävän, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat poistaa tehtävän määrityksen, paina tehtävän tietonäkymässä sarkainta, kunnes kuulet "Poista tehtävä", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luetteloiden käsitteleminen näytönlukuohjelman avulla To Do

Tehtävien siirtäminen luetteloiden välillä tai niiden sisällä näytönlukuohjelman avulla To Do

Näytönlukuohjelman avulla voit lisätä vaiheita ja määrittää tehtävän tärkeyden To Do

Merkittyjen sähköpostiviestien näyttäminen tehtävinä näytönlukuohjelman avulla To Do

Käytä näytönlukuohjelmaa ehdotusten työstämiseen To Do

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Näytönlukuohjelman käyttäminen To Do tutkimiseen ja siirtymiseen

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus