Tervetuloa Käyttämään Copilotia Outlookissa

Haluatko laatia sähköpostiviestin?

1. Valitse Aloitus > Uusi sähköposti. 

2. Valitse Copilot-kuvake työkaluriviltä ja valitse sitten avattavasta valikosta Luonnos , jos käytössäsi onuusi Outlook, tai Luonnos Copilot kanssa , jos käytät perinteinen Outlook.

3. Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kerro tiimille, että päätimme käyttää saviruusua ja jatkaa, jotta saavutamme määräajan.".
   

4. Valitse Luo (uusi Outlook se on nuolipainike). Copilot luonnostelee viestin puolestasi.

5. Voit halutessasi muuttaa pituutta ja sävyä. Valitseuusi Outlook: ssä Tee siitä lyhyempi, pidennä tai vieritä ja valitse Muuta sävyä. Valitseperinteinen Outlook Säädä ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
   

6. Tarkista lopputulos. Jos se ei ole aivan haluamasi, valitse Yritä uudelleen uusi Outlook tai Luo uudelleenperinteinen Outlook. Copilot luo uuden version. Voit myös aloittaa alusta valitsemalla kehotetekstin, muuttamalla kehotetta ja valitsemalla sitten luo uudelleen.

7. Kun olet tyytyväinen lopputulokseen, valitse Säilytä tai Säilytä. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse Lähetä, kun olet valmis.

Haluatko tehdä yhteenvedon sähköpostiviestistä?

Sähköpostiyhteenvetojen avulla voit käydä läpi pitkät sähköpostiketjut ja seurata keskustelua nopeasti.

1. Valitse keskustelu Saapuneet-kansiosta.

2. Valitse Yhteenveto Copilot mukaan -ruutuuusi Outlook sähköpostiketjun yläreunassa tai valitse Yhteenveto , jos käytössäsi onperinteinen Outlook. Copilot tarkistaa viestiketjun ja etsii tärkeimmät kohdat ja luo yhteenvedon puolestasi.
   

Kun se on valmis, yhteenveto näkyy sähköpostiviestin yläosassa ja saattaa sisältää myös numeroituja lainauksia, jotka valittuna vievät sinut viestiketjun vastaavaan sähköpostiviestiin.

Haluatko lähettää kokouskutsun?

uusi Outlook voit luoda kokouskutsun nopeasti sähköpostiviestissä käyttämällä työkalurivin Aikataulu ja perämies -toimintoa.

Kopiointi auttaa sinua luomaan kutsun– kokouksen otsikko ja esityslista täytetään puolestasi ja sähköpostiketju lisätään liitteenä. Sähköpostiviestiketjussa olevat henkilöt sisältyvät kokouksen osallistujiin, ja voit tarkistaa kutsun nopeasti, lisätä tai muuttaa asioita ja lähettää sen sitten.
Lisätietoja on artikkelissa Kokouksen ja esityslistan luominen Copilot Outlookissa avulla.

Haluatko laatia sähköpostiviestin?

1. Valitse Outlook for MacUusi viesti.

2. Voit aloittaa uuden viestin valitsemalla työkaluriviltä Copilot-kuvakkeen ja valitsemalla sitten avattavasta valikosta Luonnos, jossa on Copilot .
   

3. Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kiitos avustasi. Nähdään ensi viikolla!"
   

4. Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.

5. Tarkista lopputulos. Jos et ole tyytyväinen, valitse Luonnostele uudelleen, jolloin Copilot luo uuden version.

6. Jos haluat muuttaa tuloksen sävyä ja pituutta, valitse Neutraali, niin saat luettelon eri vaihtoehdoista. Jos taas koet olevasi luovalla päällä, voit muuttaa viestisi vaikkapa runomuotoon! Valitse Lyhyt, jos haluat muuttaa pituutta.
   

7. (Valinnainen) Jos haluat aloittaa kokonaan alusta, muuta kehotetta ja valitse Generoi.

8. Kun olet tyytyväinen lopputulokseen, valitse Lisää. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse Lähetä, kun olet valmis.

Haluatko tehdä yhteenvedon sähköpostiviestistä?

1. Valitse Outlook for Mac haluamasi keskustelu.

2. Valitse Luo yhteenvetoCopilotin yhteenveto -ruudussa sähköpostiketjun yläreunassa. Copilot tarkistaa viestiketjun ja etsii tärkeimmät kohdat ja luo yhteenvedon puolestasi.
   

Kun tulos on generoitu, yhteenveto siitä näkyy sähköpostiviestin yläosassa ja saattaa sisältää myös numeroituja lainauksia, joiden valitseminen vie sinut viestiketjua vastaavaan sähköpostiviestiin.

Haluatko laatia sähköpostiviestin?

1. Valitse iOS- tai Android-laitteessa Uusi sähköposti.

2. Jos haluat aloittaa uuden viestin, valitse Copilot-kuvake  työkaluriviltä.
   

3. Kirjoita kehotteesi Copilot-ruutuun. Esimerkiksi "Kerro tiimille, että päätimme käyttää saviruusua ja jatkaa, jotta saavutamme määräajan.".

4. Jos haluat muuttaa haluttua sävyä, valitse Neutraali, niin näet luettelon vaihtoehdoista – voit jopa muuttaa viestisi runoksi, jos sinulla olosi luovaksi! Jos haluat muuttaa pituutta, valitse Normaali.
   

5. Kun olet valmis, valitse Luo. Copilot luonnostelee viestin puolestasi.

6. Tarkista lopputulos. Jos et ole tyytyväinen, valitse Luonnostele uudelleen, jolloin Copilot luo uuden version.
   

7. (Valinnainen) Aloittaaksesi kokonaan alusta, valitse Copilot-kuvake  työkaluriviltä ja kirjoita uusi kehote. Valitse haluamasi sävy ja pituus ja valitse taas Luo.

8. Kun olet tyytyväinen lopputulokseen, valitse Säilytä. Muokkaa luonnosta tarpeen mukaan ja valitse Lähetä, kun olet valmis.

Haluatko tehdä yhteenvedon sähköpostiviestistä?

1. Valitse iOS- tai Android-laitteessa haluamasi keskustelu.

2. Valitse työkaluriviltä Copilot-kuvake . Copilot tarkistaa viestiketjun ja etsii tärkeimmät kohdat ja luo yhteenvedon puolestasi.
   ​​​​​​​

Kun yhteenveto on valmis, se näkyy sähköpostiviestin alapuolella.