Excelin Copilot on uusi tekoälyä käyttävä keskusteluliittymä, jonka avulla voit saada tietoja tiedoistasi ja tehdä siihen muutoksia. Kirjoita, mitä haluat tehdä, omin sanoin, niin Microsoft Copilot voi auttaa sinua sen suorittamisessa.
Huomautus: Tämä ominaisuus on esikatselussa ja muuttuu nopeasti. Excelin kopioija ymmärtää tällä hetkellä vain englanninkieliset kehotteet.
Excelin kopioija auttaa sinua tekemään enemmän tiedoillasi. Tiedot sisältävästä taulukosta alkaen voit kertoa Copilotille, mitä haluat tietää luonnollisella kielellä. Se voi auttaa näyttämään korrelaatioita, ehdottamaan uusia kaavoja kysymyksiesi perusteella ja luomaan merkityksellisiä tietoja, joiden avulla voit tutkia tietojasi. Voit muotoilla ja järjestää tietoja, luoda visualisointeja tai pyytää yleisiä kaavasarakeehdotuksia tietoihisi perustuen.
Käytön aloittaminen
Avaa keskusteluruutu valitsemalla valintanauhasta Kopioija. Anna kehotteet ja aloita copilot-käyttö.
Sinulla on oltava taulukko, joka sisältää tietoja laskentataulukossa, ennen kuin käytät Copilot-toimintoa Excelissä. Voit muuttaa solualueen nopeasti taulukoksi seuraavasti:
-
Valitse tietojen solu tai alue.
-
Valitse Aloitus > Muotoile taulukoksi.
-
Valitse Muotoile taulukoksi -valintaikkunassa Oma taulukko otsikoina -kohdan vieressä oleva valintaruutu, jos haluat, että alueen ensimmäinen rivi on otsikkorivi.
-
Valitse OK.
-
Tutustu siihen, miten Copilot voi auttaa sinua kehoteoppaan avulla.
Huomautus: Excelin kopiointitoiminto ei vielä toimi kaavioiden, Pivot-taulukoiden tai alueiden kanssa, joita ei ole muotoiltu Excel-taulukoiksi.
Tietojen oivalluksen luominen
Excelin kopioija voi ehdottaa tietoja taulukon tietojen tai kehotteen perusteella. Se voi auttaa yhteenvetojen, trendien ja poikkeamien kanssa ja palauttaa sinulle oivalluksia kaavioina tai Pivot-taulukko-objekteina.
Seuraavassa on esimerkkikehotteita, joita voidaan käyttää Excelin Copilot-sovelluksessa:
-
Voit piirtää myynnin luokittain ajan kuluessa.
-
Näytä kunkin tuotteen kokonaismyynti.
-
Näytä mainosmyynnin kasvu viime vuodesta.
Tietojen muuttaminen helposti
Excelin Copilotin avulla taulukoita on helppo muotoilla ja muokata tietojen järjestämiseksi ja korostamiseksi.
Yksittäisessä taulukossa Excelin Copilot tukee lajittelua ja suodatusta, yksinkertaista ehdollista muotoilua, solutyylien ja muotoilun säätämistä, tietomuotojen säätämistä, taulukkotyylien ja ominaisuuksien (esimerkiksi vuorovärisen, summarivin) muokkaamista sekä piilotusta, järjestämistä uudelleen & taulukon rivien ja sarakkeiden poistamista.
Seuraavassa on esimerkkikehotteita, joita voidaan käyttää Excelin Copilot-sovelluksessa:
-
Lihavoi Myynti-sarakkeen kymmenen ylintä arvoa.
-
Korosta myydyt yksiköt -kohdassa suurimmat arvot.
-
Suodata, jos haluat näyttää vain Kanadassa valmistetut tuotteet.
Kaavasarakkeen lisääminen tietoihin
Etkö tiedä, miten voit kirjoittaa kaavan uuteen sarakkeeseen? Excelin Copilot tarjoaa kaavaehdotuksia tuottojen laskemisesta tuotevarastojen hallintaan ja antaa kaavaehdotuksia, joissa kerrotaan, miten kukin kaava toimii.
Seuraavassa on esimerkkikehotteita, joita voidaan käyttää Excelin Copilot-sovelluksessa:
-
Laske tuotteen kokonaiskustannukset uudessa sarakkeessa.
-
Lisää sarake, joka laskee kunkin markkinointikampanjan kokonaisvoiton vuonna 2022.
-
Lisää sarake, joka laskee tuotteen käynnistystapahtuman jälkeisen päivien määrän.
Huomautukset:
-
Esimerkkikehotteet ovat vain esimerkkejä, ja niitä on muokattava tietojen käsittelemistä varten.
-
Lisätietoja tuetuista kielistä on saatavilla Microsoft Copilotin tukemista kielistä.
Muut resurssit
Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Excelissä
