Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista Excelissä

Excelin Copilot-sovelluksen Esikatselu-selite osoittaa, että ominaisuuksia kehitetään ja parannetaan edelleen. Tämä on normaalia, eikä sinun tarvitse muuttaa tai korjata mitään.

• Varmista, että laskentataulukossa on tietoja, jotka on muotoiltu taulukoksi.

• Varmista, että valinta on taulukossa, jota haluat Microsoft 365 Copilot käyttää.

• Hyödynnä vihjeiden kehoteopaspainiketta ja valitse kysymystyyppi, jonka haluat kysyä.

• Ole täsmällinen kysymyksiesi kanssa – mitä yksityiskohtaisempia tietoja annat, sitä parempi Microsoft 365 Copilot voi auttaa. Tämä sisältää niiden sarakeotsikoiden selkeän määrittämisen, joihin haluat viitata muotoilu- tai analyysikyselyissä. 

Excelin perämies ymmärtää kehotteet kiinaksi (yksinkertaistettu), englanniksi, ranskaksi, saksaksi, italiaksi, japaniksi, portugaliksi (Brasilia) ja espanjaksi.

Copilot Pro asiakkaille Excel on tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Copilotin tukemat kielet.

Excelin kopioijaa voi käyttää vain, kun Excel-tiedostot (.xlsx tai .xslm) on tallennettu OneDriveen tai Microsoft 365 SharePoint -sijainteihin, kun automaattinen tallennus on käytössä. Kopiointi-painike ei ole aktiivinen muokattaessa tiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneen sijainteihin tai tallennettu tukemattomina tiedostotyyppeinä.

Microsoft 365 Copilot on tiettyjä vaatimuksia sovelluksen versiolle, käyttöoikeudelle, verkostolle ja tietosuoja-asetuksille. Jos kopiokomento ei ole käytettävissä valintanauhassa ja se on mielestäsi tarpeen, varmista, että täytät Microsoft Copilot Microsoft 365:lle vaatimukset.

Excelin kopioija toimii excel-taulukoissa, joissa on enintään kaksi miljoonaa solua. Jotkin taidot, kuten kaavasarakeehdotukset, korostus, lajittelu ja suodatin, eivät rajoita käsiteltävien tietojen määrää. Voi kuitenkin kestää kauan, jopa 30 sekuntia tai enemmän, saada vastaus Copilotilta, kun käsittelet suuria taulukoita.

• Microsoft 365 Copilot luo oivalluksia ja kaavoja ja selittää ne sujuvasti, kielioppisesti oikein, mutta sen tuottama sisältö voi olla epätarkkaa tai sopimatonta. Se ei ymmärrä merkitystä tai osaa arvioida tarkkuutta, joten muista lukea, mitä se kirjoittaa, ja käyttää harkintaasi. Ilmoita mahdollisesta sopimattomasta sisällöstä, jotta voimme jatkaa ominaisuuden parantamista.

• Kuten minkä tahansa tekoälyn luoman sisällön kanssa, se on hyvä alku, mutta tiedämme, että Excelissä tekemilläsi päätöksillä on suuri vaikutus. Tämän vuoksi on tärkeää, että tarkistat, muokkaat ja vahvistat kaiken, mitä Microsoft 365 Copilot luo puolestasi.

Microsoft 365 Copilot luo sisältöä internetissä löytämiensä kielimallien perusteella. Joskus sen tulokset muistuttavat hyvin paljon olemassa olevaa Internet-sisältöä. Microsoft 365 Copilot voi myös luoda saman tai hyvin samankaltaisen sisällön useille henkilöille, jotka kehottavat Microsoft 365 Copilot samalla tavalla.

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

• Jos käytät Copilot Microsoft 365:tä organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft Copilot for Microsoft 365:n tiedot, tietosuoja ja suojaus.

• Jos käytät Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa kotona osana Copilot Prota (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Pro: Microsoft 365 -sovellukset ja tietosuoja.

Excelin kopioijaa arvioitiin microsoftin sisäisen käytön ja julkisten tietojen lisäksi laajalla manuaalisella ja automaattisella testauksella. Mukautettujen tietojoukkojen avulla tehtiin enemmän arviointia loukkaavia ja haitallisia kehotteita (käyttäjän kysymyksiä) ja vastauksia varten. Lisäksi Excelin Copilot arvioidaan jatkuvasti käyttäjien online-palautteen avulla.

Excelin kopioita ei tällä hetkellä voi mukauttaa Microsoft 365 -hallintakeskus kautta. Voit valita, mitä kysymyksiä Copilotilta kysytään tarpeittesi mukaan.

Microsoft on tehnyt vastuullista tekoälymatkaa vuodesta 2017 lähtien, kun määritimme periaatteet ja lähestymistavan sen varmistamiseen, että tätä teknologiaa käytetään tavalla, joka perustuu eettisiin periaatteisiin, joka priorisoi ihmiset. Lue lisää vastuullisesta tekoälymatkastamme, meitä ohjaavista periaatteista sekä luomistamme työkaluista ja ominaisuuksista, joiden avulla voimme varmistaa, että kehitämme tekoälyteknologiaa vastuullisesti.