Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft OneDrivessa

Kun jaat tiedostoja ja kansioita Microsoft OneDrivessa, voit tehdä turvallisesti yhteistyötä ystävien, perheenjäsenten, työtovereiden tai ulkoisten kumppaneiden kanssa. OneDrive-tiedostot ovat yksityisiä, kunnes jaat ne, ja voit valita jakamisen linkin avulla tai myöntämällä käyttöoikeudet tietyille henkilöille. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit luoda jakamislinkkejä, hallita käyttöoikeuksia ja suorittaa yleisten ongelmien vianmäärityksen.

Varoitus:

Kun jaat kansioita muokkausoikeuksin, henkilöt, joiden kanssa jaat kansioita, voivat lisätä jaetut kansiot omaan OneDriveensa ja nähdä kansion kaiken sisällön.
Kunnioita tekijänoikeuksia ja harkitse tarkkaan, mitä jaat verkossa. Luvattomien materiaalien kopioiminen tai jakaminen rikkoo Microsoftin palvelusopimusta.

Huomautus: Vastaanottajat voivat lisätä jaettuja kansioita vain OneDriveen yksittäisten tiedostojen sijaan. Jos haluat vastaanottajan näkevän vain tietyt tiedostot, sijoita tiedostot ensin erilliseen kansioon ja jaa sitten kyseinen kansio.

Jakamisvaihtoehdot

Valitse Jaa Kopioi linkki -toiminnolla , jos haluat jakaa kohteita useille henkilöille, joita et ehkä tunne henkilökohtaisesti. Esimerkiksi sosiaalisen median tai sähköpostin kautta. Kuka tahansa linkin vastaanottaja voi tarkastella tai muokata kohdetta määrittämäsi käyttöoikeuden mukaan.
Valitse Jaa tietyille henkilöille , jos haluat lähettää linkin yksityisemmin tietyille henkilöille tai ryhmille määritetyillä käyttöoikeuksilla.

Jakamislinkin kopioiminen Resurssienhallinta tai OneDriven verkkoversiosta

Vihje: Voit luoda jakamislinkkejä Windows 10, Windows 11 ja Macin OneDrive-työpöytäsovelluksessa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietokoneen OneDrive-kansion tiedostoa tai kansiota ja valitse Jaa OneDrive-linkki. Tämä kopioi leikepöydälle linkin, jonka voit liittää mihin tahansa kohtaan, johon haluat lähettää sen. Näille linkeille on määritetty oletusarvoisesti muokkausoikeudet. Jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia, noudata seuraavia ohjeita.

Kirjaudu sisään OneDrive-sivustoon osoitteessa onedrive.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi tai työpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.Kirjaudu sisään
Valitse jaettavat tiedostot tai kansiot valitsemalla sen ympyräkuvake.
Huomautukset:
- Useiden kohteiden jakaminen samanaikaisesti ei ole käytettävissä OneDrive työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
- Jos käytät luettelonäkymää, valitse kohteen vasemmassa reunassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.
- Jos käytät Ruudut-näkymää, valitse kohteen oikeassa yläkulmassa oleva ympyrä. Voit myös valita useita kohteita ja jakaa ne yhdessä.
Valitse sivun yläreunassa Jaa .
Kopioi linkki valitsemalla Kopioi linkki.
Jos haluat muuttaa linkin käyttöoikeuksia, valitse asetuspyöräkuvake,
- Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.
- Linkin <organisaatiosi> henkilöt linkin kautta antaa kenelle tahansa organisaatiosi jollekin, jolla on linkin käyttöoikeus tiedostoon, joko suoraan sinun tai jonkun toisen välitetyltä.
- Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Se ei muuta käyttöoikeuksia. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus.
- Tietyt henkilöt antaa käyttöoikeuden vain määrittämiesi henkilöiden käyttöön, vaikka muillakin henkilöillä voi jo olla käyttöoikeus. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.
  Huomautukset:
  - Kun jaat suojaus- tai Microsoft 365 -ryhmälle Ihmiset <Organisaatiosi> -linkin avulla, vastaanottajien on napsautettava linkkiä, ennen kuin he voivat käyttää kohdetta.
  - Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. He voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kuka tahansa-vaihtoehdon, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei välitetä muille organisaation ulkopuolisille käyttäjille.
Muut asetukset -kohdassa voit määrittää jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
- Salli muokkaaminen -toiminnon avulla Käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet sisään Microsoft-tilillä, voivat muokata tiedostoja tai kansioita, joita heillä on käyttöoikeus. Jos jaat kansion, muokkausoikeudet saavat henkilöt voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa mitä tahansa sen kansion osaa, johon heillä on käyttöoikeus. Jos poistat tämän ruudun valinnan, käyttäjät voivat tarkastella, kopioida tai ladata kohteita kirjautumatta sisään. Vastaanottajat voivat myös lähettää linkin eteenpäin. He eivät kuitenkaan voi tehdä muutoksia versioon OneDrive.
  Huomautukset:
  - Salli muokkaaminenon oletusarvoisesti käytössä.
  - Voit myös määrittää muokkausoikeudet edellisessä näytössä valitsemalla kynäkuvakkeen niiden nimien oikealta puolelta, joiden kanssa jaat tiedoston.
- Estä lataaminen estää käyttäjiä lataamasta tiedostoa tai kansioita, joiden käyttöoikeus heillä on. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, muut voivat ladata tiedostot laitteisiinsa.
- Aseta vanhentumispäivä -asetuksen avulla voit määrittää linkin vanhenemispäivämäärän. Asettamasi päivämäärän jälkeen linkki ei enää toimi, ja sinun on luotava uusi linkki käyttäjille, jotka tarvitsevat tiedoston tai kansion käyttöoikeudet.
  Huomautukset:
  - Vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.
  - Voit määrittää OneDrive-kansioiden vanhentumispäivän vain Kenelle tahansa jakamiselle.
- Määritä salasana -toiminnolla voit määrittää salasanan tiedoston käyttöä varten. Kun käyttäjä napsauttaa linkkiä, häntä pyydetään antamaan salasana, ennen kuin hän voi käyttää tiedostoa. Salasana on annettava erikseen kaikille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.
  Huomautukset:
  - Vain Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä.
  - Voit määrittää vain OneDrive-kansioiden salasanaksi Kuka tahansa jakaa.
- Avaa tarkistustilassa rajoittaa vain sen, että ihmiset voivat jättää kommentteja ja tehdä tiedostoon ehdotuksia.
  Huomautukset:
  - Vain Word-asiakirjoissa ja -tiedostoissa on tämä käyttöoikeusasetus.
  - Jos käyttäjällä on jo tiedoston muokkausoikeudet, Avaa vain tarkistustilassa -vaihtoehdon valitseminen ei estä muokkaamista. Heille asiakirja avautuu muokkaustilassa.
Kun olet määrittänyt kaikki linkkiasetukset ja käyttöoikeudet, valitse Käytä.
Valitse Kopioi ja valitse sitten Lähetä.

Huomautus: "https://1drv.ms” OneDriven lyhennetty URL-osoite. Lyhennetyistä URL-osoitteista ovat hyötyä, kun sisältöä jaetaan Twitterissä.
Liitä linkki ja lähetä linkki, miten haluat, kuten sähköpostiviestinä, viestinä tai julkaisuna.

Korjaa OneDriven jakamislinkit, jotka eivät enää toimi

Linkit lakkaavat toimimasta, jos tiedostoja tai kansioita siirretään OneDrivessa.

Jos olet luonut OneDrive-linkin jakamista varten, mutta se ei enää toimi, luo uusi linkki.
Jos saamasi linkki ei enää toimi, voi olla, että omistaja on siirtänyt tiedoston tai lopettanut kansion jakamisen kanssasi.
Jos siirrät (tai joku, jonka kanssa olet jakanut sen) tiedostoja jaettuun kansioon, sinun on jaettava ne uudelleen varmistaaksesi, että uudet tiedostot sisällytetään.

Jakamisoikeuksien hallinta OneDrivessa

Jakamisen lopettaminen tai muuttaminen

Jos olet tiedoston omistaja, voit lopettaa tai muuttaa jakamisoikeuksia. Toimi seuraavasti:

Valitse tiedosto tai kansio, jonka jakamisen haluat lopettaa.
Valitse oikeassa yläkulmassa Tiedot tietoruudun avaamiseksi.

Huomautus: ( Tiedot-kuvake on profiilikuvasi alapuolella. Jos et näe sitä, varmista, että olet valinnut vain yhden tiedoston tai kansion. Se ei näy, jos valittuna on useita kohteita.)
Tiedot-ruudun Has Access -otsikon alla näkyy Ihmiset-kuvake, Linkit-kuvake ja/tai Sähköposti-kuvake. Nämä asetukset vaihtelevat sen mukaan, miten olet jakanut tiedoston tai kansion. Valitse Käytön hallinta.
Jos haluat poistaa jakamislinkin, poista linkki napsauttamalla linkin vieressä olevaa X-merkkiä. (Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa linkin. Jos haluat, valitse Poista linkki.) Voit poistaa sen myös Muokkaa linkkiä -sivulla (katso alla).
Jos haluat vaihtaa jakamislinkin salasanan tai vanhentumispäivän, napsauta muokattavan linkin avattavan valikon nuolta ja valitse sitten Muokkaa-linkkisivulla:
- Valitse salasana ja vaihda se tai poista salasana poistamalla Määritä salasana -valintaruudun valinta.
- Päivitä linkin vanhentumispäivä tai poista Määritä linkin vanheneminen -valintaruudun valinta, jos haluat poistaa vanhenemispäivän linkistä.
- Valitse Poista linkki , jos haluat poistaa linkin ja lopettaa linkin jakamisen. (Näyttöön tulee kehote, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa linkin. Jos haluat, valitse Poista linkki.)

Katso myös

Tarvitsetko lisätietoja?

Ota yhteyttä tukeen -kuvake

Ota yhteyttä tukeen Saat Microsoft-tiliisi ja -tilauksiisi liittyvää apua Tili- ja laskutusohjeista.

Jos tarvitset teknistä tukea, siirry kohtaan Ota yhteyttä Microsoft-tukeen, kirjoita ongelmasi ja valitse Tukipyyntö. Jos tarvitset edelleen apua, valitse Ota yhteyttä tukeen, niin sinut ohjataan parhaaseen tukivaihtoehtoon.

Työ- tai koulumerkki