Kokeile itse!
Käyttäessäsi Microsoft 365:ttä voit jakaa asiakirjojasi helposti.
-
Valitse Jaa ja valitse sitten Linkin asetukset.
-
Valitse haluamasi käyttöoikeudet. Valitse halutessasi Salli muokkaus ja valitse sitten Käytä.
-
Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Huomautukset:
-
Kun olet jakanut asiakirjan, asiakirja ja sen metatiedot näkyvät automaattisesti vastaanottajan jaetussa näkymässä OneDrivessa, Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Office.comissa. Lisätietoja saat kohteesta Näe muiden kanssasi jakamat tiedostot.
-
Voit jakaa tiedostojasi maksutta Microsoft 365:n avulla riippumatta siitä, onko sinulla tai vastaanottajalla tilaus tai Microsoft-tili.
-
Jakaminen saattaa kuitenkin onnistua, mutta vastaanottaja ei ehkä pysty avaamaan tiedostoa sen Luottamuksellisuus-otsikonvuoksi.
Jaettavan linkin luominen
Jaettavan linkin luomalla yksinkertaistat asiakirjan jakamista sähköpostissa, asiakirjassa tai pikaviestissä.
-
Valitse Jaa.
-
Valitse Linkin asetukset, jos haluat muuttaa käyttöoikeuksia.
-
Valitse Kopioi linkki ja jaa linkki haluamallasi tavalla, esimerkiksi sähköpostiviestissä, asiakirjassa tai pikaviestissä.
Jakaminen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa
Käytä Tietyt henkilöt -asetusta varmistaaksesi, että vain ne käyttäjät, joille jaat linkin, voivat käyttää sitä.
-
Valitse Jaa ja valitse sitten Linkin asetukset.
-
Valitse Tietyt henkilöt, valitse halutessasi Salli muokkaus ja valitse sitten Käytä.
-
Kirjoita, keiden kanssa haluat jakaa linkin, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Haluatko lisätietoja?
Asiakirjojen suojaaminen vain tietyille henkilöille
Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Microsoft 365 Businessin avulla
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
