Joskus on etsittävä tiedosto, jonka joku on jakanut kanssasi. Tiedostoja voidaan jakaa jakamisvalintaikkunassa, tiedoston tai jaettavan linkin liittämisessä sähköpostissa, linkin lähettämisessä Teamsissa tai muissa käyttökokemuksissa. Jos olet Microsoft 365 tilaaja, voit helposti tarkastella jaettujen sovellusten (tai jaettujen) luetteloa Office sovelluksissa. Tämä luettelo on käytettävissä, jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus. Jos olet tilannut, varmista, että käytössäsi on uusin versio.
Huomautus: Jos sinulla ei ole Microsoft 365, et näe tätä jaettujen tiedostojen luetteloa. Ihmiset voi edelleen jakaa tiedostoja kanssasi ja voit tallentaa kaikki linkit, joita he lähettävät käytettäväksi myöhempää käyttöä varten, mutta jaettuja tiedostoja ei tallenneta Word luetteloon.
Tiedostot näkyvät luettelossa automaattisesti sen jälkeen, kun joku jakaa ne kanssasi, ja yleensä tärkeimmät asiakirjat ovat luettelon yläosassa. Näet vain tiedostot, jotka käyttäjät ovat valinneet jaettavaksi kanssasi, jotta heidän tiedostonsa pysyvät suojattuina. Jos valitset luettelosta asiakirjan ja näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että sinulla ei ole käyttöoikeutta, sinun on ehkä pyydettävä tiedoston omistajalta lupaa uudelleen. Jos haluat jakaa tiedoston luettelosta, sinun on pyydettävä muokkausoikeuksia.
Jos haluat nähdä luettelon kanssasi jaetuista tiedostoista, kirjaudu Sisään Microsoft-tiliisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tiliin ja noudata alla olevan asianmukaisen välilehden ohjeita.
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel, PowerPoint tai Visio. Jos sinulla on jo asiakirja tai työkirja avoinna, valitse Tiedosto.
-
Valitse Jaettu kanssani -välilehti tai valitse Avaa > Jaettu kanssani.
Huomautus: Jaettu kanssani -luettelossa näkyvät vain OneDrive – Henkilökohtainen-, OneDrive for Business- ja SharePoint Online -tiedostot.
Vihje: Jos aiot käyttää säännöllisesti tiedostoa, joka on jaettu kanssasi, etsi se Viimeisimmät-luettelosta ja kiinnitä se , jotta se pysyy lähellä luettelon yläosaa.
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel tai PowerPoint.
-
Valitse vasemmassa ruudussa Jaettu tai Jaettu kanssani -välilehti.
Huomautus: Jaettu kanssani -luettelossa näkyvät vain OneDriveen tai SharePointiin tallennetut tiedostot.
Voit tarkastella muiden kanssasi jakamia tiedostoja seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel tai PowerPoint.
-
Napauta Aloitus-kuvaketta ja valitse sitten Jaettu.
Huomautus: Jaettu kanssani -luettelossa näkyvät vain OneDriveen tai SharePointiin tallennetut tiedostot.
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel tai PowerPoint.
-
Valitse Avaa > Jaettu kanssani.
Huomautus: Jaettu kanssani -luettelossa näkyvät vain OneDriveen tai SharePointiin tallennetut tiedostot.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Olemme valmiita auttamaan
Tämä artikkeli on päivitetty 31. toukokuuta 2022 palautteesi perusteella. Jos tämä artikkeli oli mielestäsi hyödyllinen ja etenkin, jos et saanut, napsauta alla olevaa sopivaa painiketta ja anna meille rakentavaa palautetta, jotta voimme edelleen parantaa sitä. Kiitos!
