Tiedostojen jakaminen ja yhteiskäyttö on tehokas ominaisuus, joka on käytettävissä eri laitteissa, kuten Android-puhelimissa ja -tableteissa. Microsoft Word, Excel ja PowerPoint Androidissa antavat sinulle mahdollisuuden jakaa ja tehdä yhteistyötä myös mobiililaitteella tai tabletilla.
Voit jakaa tiedoston usealla eri tavalla. Voit lisätä henkilöitä yksitellen tai luoda jakamislinkin, joka toimii vain lisäämiesi henkilöiden, kenen tahansa tai vain organisaatiosi henkilöiden kanssa. Voit myös hallita käyttöoikeuksia suojaamalla linkin salasanalla tai voit lopettaa jakamisen kokonaan muutamalla napautuksella.
Tiettyjen henkilöiden kutsuminen tiedostoon
Jos haluat kutsua jonkun käyttämään tätä tiedostoa, toimi seuraavasti:
Huomautus: Sinun on oltava kirjautuneena Microsoft-tilille, ja jaettava tiedosto on tallennettava Microsoft OneDriveen tai OneDrive for Business, jotta voit jakaa tiedostoja tämän ominaisuuden avulla.
-
Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa.
-
Valitse Jaa tai jos olet muokkaustilassa, valitse Lisää ja sitten Jaa .
-
Henkilöiden lisääminen: Anna tiettyjen henkilöiden nimi, ryhmä tai sähköpostiosoite, jotta he voivat käyttää niitä. Kun se on lisätty, näet luettelon henkilöistä tai ryhmistä, joilla on käyttöoikeus. Voit hallita niiden käyttöä yksitellen kunkin nimen vieressä olevalla avattavan valikon nuolella. Valinnainen: Kirjoita viesti henkilöille, joiden kanssa jaat tiedoston. Kutsutut saavat automaattisesti luodun sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedoston ja mahdollisesti antamasi viestin käyttämiseen. Ota tämä toiminto käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Lähetä sähköposti-ilmoitus -kohdan vieressä oleva valintaruutu.
-
Jaa tiedosto napauttamalla Lisää .
Jakamislinkin luominen
-
Avaa tiedosto, jonka haluat jakaa.
-
Valitse Jaa tai jos olet muokkaustilassa, valitse Lisää ja sitten Jaa .
-
Valitse Muokkaatiedostolinkin asetuksissa, jos haluat valita käyttöoikeudet henkilöille, joilla on linkki. Voit valita kenet tahansa, organisaatiosi henkilöt tai vain lisätyt henkilöt.
-
Kun olet valinnut käyttäjäryhmän, määritä käyttäjien käyttöoikeudet napauttamalla avattavan valikon nuolta:
-
Voi muokata: Voi tehdä muutoksia
-
Voi tarkistaa: Voi ehdottaa muutoksia
-
Voi tarkastella: Muutosten tekeminen ei onnistu
-
Lataaminen ei onnistu: Voi tarkastella, mutta ei ladata
-
-
Valitse Kopioi linkki , jos haluat tallentaa muistioon linkin, joka voidaan liittää muualle, tai napauta Lisää :
-
Tiedoston kopion lähettäminen
-
Lähetä linkki Teamsissa
-
Muut sovellukset, jotka lähettävät linkin laitteesi toisen sovelluksen kautta
-
Luo uusi jakamislinkki , jossa on vanhentumispäivä tai salasana
-
Kun kutsut henkilöitä jakamaan tiedoston, se näkyy automaattisesti Jaettu (Macissa tai iOS:ssä) tai Jaettu kanssani (Windows ja Android) -luettelossa. Lisätietoja tästä on artikkelissa Muiden kanssasi jakamiesi tiedostojen tarkasteleminen.
Huomautus: Jos vaihtoehto näkyy harmaana eikä sitä voi valita, organisaatiosi estää kyseisen vaihtoehdon valitsemisen.
Hallitse jakamista
Kun olet kutsunut henkilöitä jakamaan tiedostosi, voit edelleen hallita heidän käyttöoikeuttaan ja sitä, miten tiedosto jaetaan.
-
Voit käyttää jakamisen hallinta-asetuksia avaamalla jaetun asiakirjan.
-
Valitse Jaa tai jos olet muokkaustilassa, valitse Lisää ja sitten Jaa .
-
Lopeta jakaminen valitsemalla Asetukset.
-
Valitse Lisää , jos haluat luoda uuden jakamislinkin.
-
Valitse linkin nimi (valinnainen)
-
Valitse, kenelle linkki toimii
-
Valitse sen antama käyttöoikeus
-
Vanhentumispäivän määrittäminen
-
-
Valitse Luo. Linkki kopioidaan laitteen leikepöydälle.
Katso myös
Tiedostojen jakaminen OneDrive for Androidissa
Onko sinulla kysyttävää Office for Android, joihin emme vastanneet täällä?
Kysymyksen julkaiseminen Office for Android Answers -yhteisössä
