Tiedostojen suojaaminen kaatumisen varalta

Kaatuminen tapahtuu. Virta sammuu. Joskus muut sulkevat tiedoston vahingossa tallentamatta sitä.

Jos tiedosto on jo sulkeutunut ja Tiedostojen palauttaminen -tehtäväruutu on tullut näkyviin, katso Office-tiedostojen palauttaminen.

Tällä välin voit välttää työn menettämisen, kun sovellus lakkaa yllättäen toimimasta.

Jos et menetä työtäsi odottamattomana, tallenna tiedostot OneDrive SharePoint ja tallenna muutokset jatkuvasti automaattisen korjauksen avulla.

Tärkeää: Jos et käytä automaattista tallennusta tai jos tiedostoa ei ole tallennettu OneDrive SharePoint, Tallenna-painike on edelleen paras ystäväsi. Jos haluat varmistaa, ettet menetä uusinta työtäsi, valitse Tallenna Painikkeen kuva (tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S) usein.

Voit määrittää automaattisen palautusn sovelluksesi käyttöön lisäsuojauksen avulla.

  1. Valitse Tiedosto> asetukset>tallenna.

  2. Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.

  3. Varmista, että Säilytä automaattinen palautusversio, jos suljen tallentamatta -valintaruutu on valittuna.

  1. Valitse Tiedosto> asetukset>tallenna.

  2. Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.

  3. Varmista, että Säilytä automaattinen palautusversio, jos suljen tallentamatta -valintaruutu on valittuna.

    Tärkeää: Vaikka olisit määrittänyt automaattisen korjauksen, Tallenna-painike on silti paras ystäväsi. Jos haluat varmistaa, ettet menetä uusinta työtäsi, valitse Tallenna Painikkeen kuva (tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+S) usein.

Vihje

Palautettujen tiedostojen uusien tietojen määrä riippuu siitä, kuinka usein Office ohjelma tallentaa palautustiedoston. Jos palautustiedosto tallennetaan vain 15 minuutin välein, palautettu tiedosto ei sisällä viimeisen 14 minuutin työtä ennen sähkökatkoa tai muuta ongelmaa. Kirjoita varmuuden vuoksi pieni luku minuuttia‑ruutuun, esimerkiksi 5 tai 10. Tällä tavalla menetät enintään 5 tai 10 minuutin työn.

Jos toisaalta haluat nopeuttaa Office, kokeile kirjoittaa suurempi luku minuutteina -ruutuun, esimerkiksi 20.

Lisätietoja

Automaattinen palautus tallentaa muutakin kuin vain tiedostosi. Se myös tallentaa työtilan (jos mahdollista). Oletetaan, että avaat useita taulukoita Excelissä, ja virta katkeaa äkillisesti. Käynnistät Excelin uudelleen, ja automaattinen palautus avaa laskentataulukot uudelleen tietokoneen kaatumista edeltäneessä tilassa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×