Jos haluat tehdä muutoksia tiedostoon SharePoint tiedostokirjastossa, mutta estää muita tekemästä muutoksia samanaikaisesti, kuittaa tiedosto ulos tiedostokirjastosta.
Kun kuittaat tiedoston ulos SharePoint tiedostokirjastosta, vain sinä voit muokata sitä. Voit muokata tiedostoa joko online-tilassa Microsoft 365:ssä tai offline-tilassa ja tallentaa muutokset niin usein kuin haluat, ennen kuin kuittaat tiedoston takaisin sisään. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset tiedostoon, kuittaa se sisään kirjastosta, jotta muutokset latautuvat. Voit hylätä muutokset ja kumota uloskuittauksen, jos muutat mielesi.
Huomautus: Jos et näe näissä esimerkeissä näkyvää käyttöliittymää, käytät ehkä SharePoint aiempaa palvelinversiota. Katso sen sijaan artikkeli Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa.
Huomautus: Kun kuittaat tiedoston ulos, mitään ei tapahdu sille. Tiedosto on yhä tallessa kirjastossa. Se vain merkitään niin, että sinulla on yksinomaiset muokkausoikeudet, kunnes kuittaat sen takaisin sisään. Sinun on ladattava tiedosto tai muokattava sitä online-yhteydellä, jotta voit muokata sitä. Tiedoston muokkaus- tai päivitystapa riippuu tiedostotyypistä. Jos kyseessä on Word-asiakirja, voit käyttää Microsoft 365:n Wordia tai Word-työpöytäversiota. Jos tiedosto ei ole Microsoft 365:n muodossa, lataa tiedosto ja käytä kyseiselle muodolle tarkoitettua editoria.
Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta
Voit kuitata ulos yhden tai useamman tiedoston kerrallaan.
-
Avaa kirjasto, jossa on tiedosto, jonka haluat kuitata ulos, valitse tiedosto, napsauta työkalurivin kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Kuittaa ulos.
Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita joko Lisäasetukset tai Lisää ja valita sitten Kuittaa ulos.
-
Näytössä näkyy huomautus, kun tiedostoa kuitataan ulos. Näet uloskuittauksen edistymisen valitsemalla kuvakkeen.
-
Kun tiedosto on kuitattu ulos, tiedoston kuvakkeen päällä näkyy vihreä nuoli.
Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon
-
Avaa kirjasto ja valitse tiedosto, jonka haluat kuitata sisään. Napsauta kolmea pistettä (...) työkalurivillä ja valitse sitten Check In.
Huomautus: Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita Lisäasetukset tai Lisää ja valita sitten Check In.
-
Kuittaa sisään -valintaikkunassa voit lisätä kommentin esimerkiksi siitä, mitä olet muuttanut tai lisännyt.
-
Kun olet valmis, valitse Kuittaa sisään.
Jos yrität kuitata sisään tiedoston, johon et ole tehnyt muutoksia, saat viestin, joka ilmoittaa, että kohdetta tai kohteita ei päivitetty.
Varmista ennen sisäänkuittaamista, että olet tallentanut muutokset asiakirjaan. Koska SharePoint Microsoft 365:ssä jättää asiakirjan uloskuitattuna eikä kukaan muu voi muokata sitä, hylkää uloskuittaus, jos et halua tehdä muutoksia.
Huomautukset:
-
Jos haluat kuitata useita tiedostoja sisään tai ulos ja kuitata sisään toisen käyttäjän tiedostoja, valitse Palaa perinteiseen SharePointiin ja noudata ohjeita artikkelissa Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa.
-
Kun haluat poistua perinteisestä SharePointista, sulje kaikki selainikkunat ja kirjaudu sitten takaisin sisään Microsoft 365:een.
Uloskuittauksen hylkääminen tiedostokirjastosta
-
Avaa kirjasto ja valitse tiedosto, jonka uloskuittaus halutaan hylätä.
-
Napsauta kolmea pistettä (...) työkalurivillä ja valitse sitten Hylkää uloskuittaus.
Huomautus: Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita Lisäasetukset tai Lisää ja valita sitten Hylkää uloskuittaus.
-
Näkyviin tulee "Haluatko varmasti" -valintaikkuna, kun hylkäät uloskuittauksen. Hylkää uloskuittaus valitsemalla Hylkää uloskuittaus.
Voit varmistaa tiedoston uloskuittauksen tila, valitsemalla kuvakkeen Hylkää uloskuittaus -sanoman yläpuolella.
Huomautukset:
-
Jos haluat kuitata useita tiedostoja sisään tai ulos ja kuitata sisään toisen käyttäjän tiedostoja, valitse Palaa perinteiseen SharePointiin ja noudata ohjeita artikkelissa Tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaaminen ja muutosten hylkääminen kirjastossa.
-
Kun haluat poistua perinteisestä SharePointista, sulje kaikki selainikkunat ja kirjaudu sitten takaisin sisään Microsoft 365:een.
Nopea tapa nähdä, kuka on kuitannut tiedoston ulos, on siirtää hiiren osoitin Uloskuitattu-kuvakkeen päälle 
Voit myös näyttää Uloskuitattu-sarakkeen kirjaston oletusnäkymässä. Tällä tavalla kaikki näkevät helposti, kuka on kuitannut tiedoston ulos. Voit valita näytettävät ja piilotettavat sarakkeet, kun luot tiedostokirjaston mukautetun näkymän.
Voit korvata olemassa olevan asiakirjan uudella toimimalla seuraavasti:
-
Kuittaa ulos korvattava tiedosto tiedostokirjastosta.
-
Nimeä uusi tiedosto täsmälleen samalla nimellä kuin se, jonka haluat korvata, ja vedä se kirjastoon tai käytä Lataa-painiketta. Toinen vaihtoehto on ladata tiedosto ja korvata se. Lisätietoja lataamisesta on artikkelissa Tiedostojen ja kansioiden lataaminen tiedostokirjastoon.
-
Näet SharePoint Microsoft 365:ssässa edistymisviestin, jossa todetaan, ettei kohdetta ladattu työkaluriville. Napsauta viestiä.
-
Valitse Edistyminen-valintaikkunassa Korvaa.
-
Korvaa vanha tiedosto uudella kuittaamalla tiedosto takaisin sisään. Jos muutat mielesi, noudata yllä olevia uloskuittauksen hylkäämistä koskevia ohjeita.
Jos versiotiedot ovat käytössä ja tiedosto kuitataan sisään, SharePoint tekee uuden kopion ja säilyttää aiemmat versiot. Lisätietoja versiotiedoista on artikkelissa Miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?
Anna palautetta
Päivitetty 31. tammikuuta 2023.
Oliko tästä artikkelista apua? Jos oli, kerro siitä tämän sivun alareunassa. Jos ei, kerro, mitä pidit vaikeana tai mitä puuttui. Nimeä käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistukseen, lisäämme tietoja ja päivitämme artikkelin.
