Luettelo on kokoelma tietoja, jotka voit jakaa työryhmäsi jäsenten ja henkilöiden kanssa, joille olet antanut käyttöoikeuden. Voit luoda luetteloita seuraavilla alueilla:
- Microsoft 365:n Lists-sovellus – Microsoft 365:n Lists-sovelluksesta käsin voit luoda luettelon nopeasti alusta alkaen tai inspiroitua valmiista malleista. Tarkastele viimeisimpiä ja suosikkiluetteloitasi riippumatta siitä, mihin ne on tallennettu. Opi aloittamaan Microsoft Lists käyttö sovelluksessa.
- Microsoft SharePoint – luo luettelo SharePoint-sivustossa. Toisin kuin SharePoint-tiedostokirjastoja, luetteloita ei luoda oletusarvoisesti, kun luot sivuston. Lisää niitä milloin tahansa.
- Microsoft Teams – luettelot ovat nyt käytettävissä Teamsissa. Opi aloittamaan Lists-sovelluksen käyttö Microsoft Teamsissa.
Tässä on esimerkki SharePoint-sivustossa luodusta luettelosta:
Luettelokohteiden järjestämiseen on useita käyttövalmiita luettelomalleja. Lisätietoja on kohdassa Luettelomallit Microsoft 365:ssä. Lisätietoja on artikkelissa Luettelokohteiden lisääminen.
Voit lisätä sarakkeita erityyppisille tiedoille, kuten tekstille, valuutalle tai monivalinnoille. Luo näkymiä , jotta tiedot voidaan tuoda tehokkaasti näkyviin. Lajittele, ryhmittele, muotoile ja suodata luetteloita tärkeimpien tietojen korostamiseksi. Luettelo voi sisältää henkilöitä, linkkejä, kuvia ja päivämääriä sekä paljon muuta. Seuraa luettelokohteen historiaa ajan kuluessa versioiden avulla. Voit myös automatisoida luettelon työn tehostamiseksi ja ajan säästämiseksi.
Valmiina aloittamaan?
Tässä on linkkejä artikkeleihin, joiden avulla pääset alkuun.
Luetteloasetusten muokkaaminen SharePoint Onlinessa
Sarakkeen luominen luettelona tai kirjastona
Ilmoituksen saaminen, kun luettelo tai luettelokohde muuttuu
Luettelon tai yksittäisen luettelokohteen käyttöoikeuksien hallinta