Ongelma
Mieti tätä skenaariota:
Organisaationi on käyttänyt Microsoft 365 jo usean vuoden ajan-aloitimme, kun se oli vielä nimeltään Business Productivity Office Suite (BPOS). Olemme äskettäin saaneet ilmoituksen siitä, että BPOS Days-tapahtuman aikana luodut SharePoint-sivustot tarvitsevat URL-osoitteen uudelleennimeämisen *. sharepoint.com (Katso linkki: https://support.microsoft.com/en-us/kb/3053838) saadaksesi lisä tietoja.
Siirto on käynyt hienosti (olemme tehneet 6 kohteesta 7 sivustoa), mutta Viimeisin voi olla kurja-ongelma on, että käyttäjät ovat käyttäneet SharePoint-sivustoa OneNote-synkronointi tieto varastona, joten kaikki OneNote-asia kirjat on tallennettu SharePoint-sivustoon niin, että ne ovat yhteiskäytössä kaikilla osastolla.
Ongelma, josta tarvitsen apua, on tämä: kun muutan tämän SharePoint-sivuston URL-osoitetta, OneNote-kohteiden URL-osoite muuttuu-tätä ei ole vaikea muuttaa OneNotessa, sillä voit vain osoittaa nykyisen OneNoten uuteen sijaintiin, mutta mitä tapahtuu Kun synkronointi tapahtuu? Onko OneNote sen jälkeen sitä mieltä, että kaikki uuden URL-osoitteen kohteet tarvitsevat synkronoinnin ja lataavat sen vuoksi kaiken uudelleen tieto koneelle?
Kun toimistossa on rajoitettu kaistan leveys ja yli 1 Giga tavua asia kirjoja OneNotessa, se johtaa siihen, että paljon tietoja ladataan usein liikaa-mutta koska URL-osoitteen nimeäminen uudelleen vaikuttaa kaikkiin samanaikaisesti ja (b) Tämä muutos pakotetaan meille joka tapa uksessa Tule tammi kuussa meidän täytyy purra luoti ja tehdä se.
Kaikki neuvot olisivat todella hyödyllisiä. Käytössä on OneNote 2013 jaOffice 365 Enterprise E3.
Ratkaisu
OneNote-muisti kirjasi siirtyvät offline-tilaan, jos muutat muisti kirjojen URL-osoitteita SharePoint Onlinessa. Saat virhe ilmoituksen, kuten "emme voi synkronoida muisti kirjaa, koska olet offline-tilassa tai koska verkko sijainti ei ole käytettävissä".
Sinun on avattava muisti kirjat uusilla sijainneissa. Koska sinulla on yli 1 Giga tavua muisti kirjaa ja tämä tuo suurta painetta organisaation kaistan leveyteen, ehdotan, että käyttäjät voivat sulkea muisti kirjat ja avata ne erissä uusissa sijainneissa. Jos muisti kirjoissa on paljon uusia asia kirjoja, voit myös antaa heidän siirtyä SharePoint Onlineen päivittäisistä teoksista, ennen kuin muisti kirjoja synkronoidaan uusiin sijainteihin.
