Yhteydet-ikkunassa voit määrittää suhde access-taulukoihin tallennettujen kohteiden välille. Se on käytettävissä valitsemalla Tietokantatyökalut >Yhteydet.
Yhteydet ovat kuin säännöt, jotka määräävät, miten tiedot on yhdistetty tietokantaan. Esimerkiksi hyvin normalisoidussa tilaustenkäsittelytietokannassa toisessa taulukossa on todennäköisesti asiakastietoja ja tilaustietoja. Haluat varmistaa, että asiakkaat eivät erotu tilauksistaan, vai mitä? Et halua luoda tilausta, johon ei ole liitetty kelvollista asiakasta. Yhteydet-ikkunassa voit määrittää säännöt niin, että niitä käytetään koko tietokannassa.
Jos olet aiemmin rakentanut Access-kyselyn, huomaat, että Yhteydet-ikkuna näyttää paljon kyselyn muodostimen yläosalta:
Yhteydet-ikkunassa voit lisätä taulukoita näkymään Rakenne-välilehden komentojen avulla ja määrittää yhteydet vetämällä kenttiä taulukoiden välillä. Tässä esimerkissä suhde mahdollistaa useiden tilausten välisen yhteyden kuhunkin asiakkaaseen, mutta se estää sinua luomasta tilausta asiakkaalle, jota ei ole olemassa. Kun olet määrittänyt nämä säännöt Yhteydet-ikkunassa, ne koskevat koko tietokantaa (jos esimerkiksi luot uuden kyselyn, liitokset määritetään automaattisesti yhteyssääntöjen mukaan).
Huomautus: Taulukon poistaminen Yhteydet-ikkunasta ei poista sitä tietokannasta eikä poista aiemmin luotuja yhteyksiä.
Mitä voit tehdä
|
Tehtävä |
Toiminta |
|
Taulukon tai kyselyn lisääminen ikkunaan |
Valitse Rakennenäkymä> Lisää taulukoita( Näytä taulukko Access 2013 ), valitse haluamasi taulukko tai kysely ja valitse sitten Lisää. |
|
Taulukon tai kyselyn poistaminen ikkunasta |
Valitse taulukko tai kysely ja paina sitten DELETE-näppäintä. |
|
Taulukon tai kyselyn piilotminen |
Napsauta taulukkoa tai kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota taulukko. |
|
Yhteyden luominen |
Vedä kenttä taulukosta tai kyselystä toisen taulukon tai kyselyn vastaavaan kenttään. |
|
Yhteyden ominaisuuksien määrittäminen |
Napsauta kahden taulukon välistä yhteysviivaa hiiren kakkospainikkeella (tämä voi kestää muutaman kerran, kun se osuu täsmälleen oikealle) ja valitse sitten Muokkaa yhteyttä. |
|
Yhteyden poistaminen |
Napsauta kahden taulukon välistä yhteysviivaa hiiren kakkospainikkeella (tämä voi kestää muutaman kerran, kun se osuu täsmälleen oikealle) ja valitse sitten Poista. |
|
Näytä kaikki yhteydet |
Valitse Rakennenäkymä>Kaikki yhteydet. |
|
Tietyn taulukon yhteyksien tarkasteleminen |
Valitse taulukko ja valitse sitten Rakennenäkymä>suorat yhteydet. |
|
Yhden taulukon yhteyksien tarkasteleminen tarkastelematta muiden taulukoiden yhteyksiä |
Valitse Rakenne> työkalut>Tyhjennä asettelu. Lisää taulukko, jonka yhteydet haluat nähdä( rakenne > Yhteydet > Lisää taulukoita ( Näytä taulukko Access 2013 ),) ja valitse sitten Rakennenäkymä > Yhteydet > suorat yhteydet. |
|
Voit näyttää lisää kenttiä ja yhteyksiä säätämällä taulukon kokoa. Huomautus Edellyttää Access for Office 365:tä. |
Jos haluat muuttaa taulukon kokoa automaattisesti, napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko sovitaksesi. Voit myös kaksoisnapsauttaa taulukon reunaa:
|
|
Taulukoiden alijoukon valinta Huomautus Edellyttää Access for Office 365:tä. |
Voit keskittyä tiettyihin taulukoihin ja niiden yhteyksiin:
Molemmat toiminnot korostavat niiden taulukoiden alijoukkoa, joissa on paksumpi reuna. Voit poistaa valinnan napsauttamalla valinnan ulkopuolella. Voit siirtää valintaa napsauttamalla ja vetämällä toiseen sijaintiin. |
|
Hiiren vierityspainikkeen käyttäminen Huomautus Edellyttää Access for Office 365:tä. |
Vieritä pystysuunnassa vierittämällä hiiren vierityspainiketta ylös- tai alaspäin. Vieritä vaakasuunnassa painamalla Vaihto-näppäintä ja vierittämällä sitten hiiren vierityspainiketta ylös- tai alaspäin. |
Nyt kun olet ajan nopeudella Yhteydet-ikkunassa, opit luomaan, muokkaamaan tai poistamaan yhteyden.
