Tietojen esittäminen pylväskaaviossa

Pylväskaavion luominen:

1. Syötä tiedot laskentataulukkoon.

2. Valitse tiedot.

3. Valitse Lisää-välilehdessä Lisää pylväs- tai palkkikaavio ja valitse sitten pylväskaaviovaihtoehto.

   

   Voit halutessasi muotoilla kaaviota edelleen:

   Huomautus: Varmista, että valitset kaavion ensin, ennen kuin otat käyttöön muotoiluasetuksen.

   • Jos haluat käyttää eri kaavion asettelua, valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Kaavion asettelu ja valitse asettelu.

   • Jos haluat käyttää eri kaaviotyyliä, valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Kaavion tyylit ja valitse tyyli.

   • Jos haluat käyttää eri muototyyliä, valitse Muotoile-välilehdessä Muodon tyylit ja valitse tyyli.

     Huomautus: Kaavion tyyli eroaa muodon tyylistä. Muodon tyyli on muotoiluasetus, joka koskee vain kaavion reunaa, kun taas kaavion tyyli on muotoiluasetus, joka koskee koko kaaviota.

   • Jos haluat käyttää erilaisia muototehosteita, valitse Muotoile-välilehdessäMuototehosteet, valitse haluamasi vaihtoehto, kuten Viistotus tai Hehku, ja valitse sitten aliasetus.

   • Jos haluat käyttää teemaa, valitse Sivun asettelu -välilehdessä Teemat ja valitse teema.

   • Jos haluat käyttää muotoiluasetusta kaavion tietyssä osassa (kuten Pystyakseli (arvo) akseli, Vaaka-akseli (luokka) tai Kaavioalue, valitse Muotoile-välilehdessä osa avattavasta Kaavion osat -ruudusta, valitse Muotoile valinta ja tee tarvittavat muutokset. Toista vaihe kullekin muokattavalle osalle.

     

     Huomautus: Jos olet tottunut käyttämään kaavioita, voit valita kaaviosta tietyn alueen, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten muotoiluvaihtoehdon.

     

Voit luoda pylväskaavion toimimalla seuraavasti:

1. Valitse sähköpostiviestin Lisää-välilehdessä Lisää kaavio.

2. Valitse Lisää kaavio -valintaikkunassa Pylväs, valitse haluamasi pylväskaaviovaihtoehto ja valitse OK.

   Excel avautuu jaetussa ikkunassa, jossa laskentataulukko ja sen sisältämät esimerkkitiedot näkyvät.

3. Korvaa esimerkkitiedot omilla tiedoillasi.

   Huomautus: Jos kaavio ei kuvasta laskentataulukkosi tietoja, muista vetää pystyviivat kokonaan alas taulukon viimeiseen riviin asti.

   

4. Voit vaihtoehtoisesti tallentaa laskentataulukon toimimalla seuraavasti:

   1. Valitse pikatyökalurivillä Muokkaa tietoja Microsoft Excelissä.

      

      Laskentataulukko avautuu Excelissä.

   2. Tallenna laskentataulukko.

      Vihje: Avaa laskentataulukko uudelleen valitsemalla Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Muokkaa tietoja ja valitsemalla haluamasi vaihtoehto, mukaan lukien Muokkaa tietoja Excelissä.

   Voit myös muotoilla kaaviota lisää. Vaihtoehtoja esitetään alla olevassa luettelossa:

   Huomautus: Muista napsauttaa kaaviota ennen muotoiluvaihtoehdon ottamista käyttöön.

   • Jos haluat käyttää eri kaavion asettelua, valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Kaavion asettelu ja valitse asettelu.

   • Jos haluat käyttää eri kaaviotyyliä, valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Kaavion tyylit ja valitse tyyli.

   • Jos haluat käyttää eri muototyyliä, valitse Muotoile-välilehdessä Muodon tyylit ja valitse tyyli.

     Huomautus: Kaavion tyyli eroaa muodon tyylistä. Muodon tyyli on muotoiluasetus, joka koskee vain kaavion reunaa, kun taas kaavion tyyli on muotoiluasetus, joka koskee koko kaaviota.

   • Jos haluat käyttää erilaisia muototehosteita, valitse Muotoile-välilehdessäMuototehosteet ja valitse haluamasi vaihtoehto, kuten Viistotus tai Hehku, ja valitse sitten aliasetus.

   • Jos haluat käyttää muotoiluasetusta kaavion tietyssä osassa (kuten Pystyakseli (arvo) akseli, Vaaka-akseli (luokka) tai Kaavioalue, valitse Muotoile-välilehdessä osa avattavasta Kaavion osat -ruudusta, valitse Muotoile valinta ja tee tarvittavat muutokset. Toista vaihe kullekin muokattavalle osalle.

     

     Huomautus: Jos olet tottunut käyttämään kaavioita, voit valita kaaviosta tietyn alueen, napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten muotoiluvaihtoehdon.