Tietojen näyttäminen Excelin Gantt-kaaviossa

Haluatko esittää yksinkertaisen projektiaikataulun tilan Gantt-kaaviolla? Vaikka Excelissä ei ole valmiiksi määritettyä Gantt-kaaviolajia, voit luoda sellaisen käyttämällä näitä ilmaisia Gantt-kaaviomalleja.

Haluaisitko esittää yksinkertaisen projektiaikataulun Gantt-kaaviona? Vaikka Excelissä ei ole Gantt-kaaviotyyppiä valmiiksi määritettynä, voit simuloida sitä mukauttamalla pinottua palkkikaaviota ja tuoda sitten tehtävien alkamis- ja päättymispäivät näkyviin seuraavasti:

Kun haluat luoda tämän esimerkin mukaisen Gantt-kaavion, jossa tehtävien edistyminen näkyy päivinä, tee näin:

1. Valitse tiedot, jotka haluat lisätä kaavioon. Tässä esimerkissä valitaan solut A1:C6.

   

   Jos tiedot ovat jatkuvassa solualueella, valitse mikä tahansa alueen solu, jos haluat sisällyttää kaikki alueen tiedot.

   Jos tiedot eivät ole yhtenäisellä solualueella, pidä KOMENTO-näppäintä alhaalla ja valitse solut.

   Vihje: Jos haluat jättää tietyt rivit tai sarakkeet pois, voit piilottaa ne työkirjasta. Katso lisätietoja tietojen valitsemisesta kaaviota varten.

2. Valitse Lisää > Lisää palkkikaavio > Pinottu palkkikaavio.

   

3. Seuraavaksi pinottua palkkikaaviota muotoillaan niin, että se näyttää Gantt-kaaviolta. Valitse kaaviossa ensimmäinen arvosarja (sinisen palkin aloitusosa ) ja valitse sitten Muotoile-välilehdessäMuodon täyttö > Ei täyttöä.

   

4. Jos selitteen tai kaavion otsikon ei tarvitse olla näkyvissä, osoita sitä ja paina Delete-näppäintä.

5. Muuta myös tehtävien järjestystä niin, että Tehtävä1 näkyy ensimmäisenä. Pidä CONTROL-näppäintä painettuna ja valitse pystyakseli (Tehtävät). Valitse Muotoile akseli ja valitse sitten Akselin sijainti -kohdassa Luokat käänteisessä järjestyksessä.

Kaavion mukauttaminen

Voit mukauttaa luomaasi Gantt-tyyppistä kaaviota esimerkiksi lisäämällä ruudukkoja ja selitteitä tai muuttamalla palkin väriä.

• Jos haluat lisätä elementtejä kaavioon, valitse kaavioalue ja valitse sen jälkeen Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Lisää kaavion osa.

  

• Valitse asettelu valitsemalla Pika-asettelu.

  

• Voit viimeistellä kaavion rakennetta selaamalla vaihtoehtoja ja valitsemalla niistä yhden.

  

• Voit muuttaa kaavion värejä valitsemalla Muuta väriä -vaihtoehdon.

  

• Jos haluat käyttää mukautettua Gantt-kaaviota uudelleen, tallenna se mallina. Pidä CONTROL-näppäintä painettuna, napsauta kaaviota ja valitse sitten Tallenna mallina.