Publisher-ohjelman ulkopuolella on tietomaailma, jota voit käyttää Publisher-ohjelman kanssa, mutta miten tuot tiedot ja suojaat ne? Vastaus on oikean yhteyden tekeminen.

Ulkoisten tietojen tuominen ohjatun tietoyhteyden muodostamisen avulla

Publisherissa voit tuoda ulkoisia tietoja yhdistämisen avulla. Yhdistämisen avulla voit luoda suuren määrän asiakirjoja, jotka ovat lähes samanlaisia, mutta sisältävät joitakin yksilöllisiä tietoja, kuten tuote-ilmoituksen, jonka lähetät yli 100 asiakkaalle. Voit myös tuoda tekstitiedostoja, Excel-laskentataulukoita ja Access-taulukoita tai -kyselyjä suoraan ilman yhteystiedostoa. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin tai sähköpostin yhdistämisen luominen Publisherissa.

Csv-tekstitiedoston (.csv) tuominen on yksinkertaista. Jos tekstitiedosto on .csv-tiedosto, joka ei käytä koneessa määritettyä luetteloerotinmerkkiä tai jos tekstitiedosto ei ole .csv-tiedosto, voit Schema.ini-tiedoston avulla määrittää oikean tiedostomuodon.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua .odc-tiedostoa, kaksoisnapsauta .odc-tiedostoa. Tiedot tuodaan ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden .odc-tiedoston, valitse Uusi lähde ja noudata sitten ohjeita.

      Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen aloitussivullaMuu/Lisäasetukset.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna tulee näkyviin.

    Jos haluat lisätietoja eri valintaikkunoiden asetuksista, valitse Ohje.

  4. Valitse Palvelut-välilehdessäMicrosoft Jet 4.0 OLE DB -palveluja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita Yhteydet-välilehden Valitse tai kirjoita tietokannan nimi -ruutuun koko polku kansioon, joka sisältää tekstitiedoston.

    Voit etsiä kansion napsauttamalla ruudun vieressä olevaa Selaa-painiketta.

  6. Napsauta Kaikki-välilehteä, valitse Laajennetut ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tekstitiedostossa on sarakeotsikot, kirjoita Teksti. HDR=Kyllä.

    • Jos tekstitiedostossa ei ole sarakeotsikoita, kirjoita Teksti. HDR=Ei.

  8. Valitse OK.

  9. Jos haluat varmistaa, että olet antanut oikeat tiedot, valitse Yhteys-välilehti ja valitse sitten Testaa yhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista edellisissä vaiheissa syötetyt arvot uudelleen.

    • Jos näyttöön tulee Testiyhteys onnistui -sanoma, valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse Valitse tietokanta ja taulukko -sivun Nimi-sarakkeen alla tekstitiedosto, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten Seuraava.

  13. Kirjoita Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulla Tiedoston nimi -ruutuun .odc-tiedoston nimi ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  14. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-,Käyttäjänimi- ja Haun avainsanat -ruutuihin.

Use a Schema.ini file to specify a different list separator character or text file format

A Schema.ini on tekstitiedosto, joka sisältää merkintöjä, jotka ohittavat Windowsin rekisterin oletustekstiohjaimen asetukset. Jos haluat käyttää Schema.ini, sinun on tehtävä seuraavat toimet:

  • Tallenna Schema.ini tiedosto samaan kansioon kuin tuotava tekstitiedosto.

  • Anna tiedostolle Schema.ini.

  • Kirjoita tiedoston Schema.ini tekstitiedoston nimi hakasulkeiden ympäröimänä.

  • Voit määrittää eri tekstitiedostomuodon lisäämällä lisätietoja.

Seuraavissa osissa on yleisiä esimerkkejä tiedoston Schema.ini käyttämisestä.

Esimerkki: Puolipistemerkin (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Sarkainmerkin määritteleminen erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Kiinteäleveyksisen tiedoston määritteleminen

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuunosan alkuun

Tekstitiedoston tuominen ODBC-ohjaimella on vähintään kaksivaiheinen prosessi. Määritä ensin tarvittaessa tietokoneen DSN-nimi ODBC-tekstiohjaimelle. Tuo sitten tekstitiedosto DSN-käyttäjän avulla. Jos tekstitiedosto on csv-tiedosto, joka ei käytä koneessa määritettyä luetteloerotinmerkkiä tai jos tekstitiedosto ei ole .csv-tiedosto, voit Schema.ini-tiedoston avulla määrittää oikean tiedostomuodon.

Käyttäjän DSN:n määritteleminen

  1. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse sitten Järjestelmä- ja > hallintatyökalut >ODBC-tietolähteistä (32-bittinen) tai ODBC-tietolähteistä (64-bittinen).

  2. Valitse ODBC-tietolähteen järjestelmänvalvoja -valintaikkunan Käyttäjän DSN-välilehdessäLisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassaMicrosoftin tekstiohjain (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC-tekstiasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita nimi tietolähteen nimeen.

  5. Poista Käytä nykyistä hakemistoa -valintaruudun valinta.

  6. Valitse Valitse hakemisto.

  7. Etsi Valitse hakemisto -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tuotavat tekstitiedostot, varmista, että tekstitiedosto näkyy Tiedostonimi-ruudun alapuolella olevassa luettelossa, ja valitse sitten OK.

  8. Valitse OK kaksi kertaa.

Jos haluat lisätietoja eri valintaikkunoiden asetuksista, valitse Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua .odc-tiedostoa, kaksoisnapsauta .odc-tiedostoa. Tiedot tuodaan ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden .odc-tiedoston, valitse Uusi lähde ja noudata sitten ohjeita.

      Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen aloitussivullaODBC DSN.

  4. Valitse Yhdistä ODBC-tietolähteeseen -sivulla juuri luomasi käyttäjän DSN-nimi ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Nimi-sarakkeen alla oleva tekstitiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulla Tiedoston nimi -ruutuun .odc-tiedoston nimi ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  7. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-,Käyttäjänimi- ja Haun avainsanat -ruutuihin.

Use a Schema.ini file to specify a different list separator character or text file format

A Schema.ini on tekstitiedosto, joka sisältää merkintöjä, jotka ohittavat Windowsin rekisterin oletustekstiohjaimen asetukset. Jos haluat käyttää Schema.ini, sinun on tehtävä seuraavat toimet:

  • Tallenna Schema.ini tiedosto samaan kansioon kuin tuotava tekstitiedosto.

  • Anna tiedostolle Schema.ini.

  • Kirjoita tiedoston Schema.ini tekstitiedoston nimi hakasulkeiden ympäröimänä.

  • Voit määrittää eri tekstitiedostomuodon lisäämällä lisätietoja.

Seuraavissa osissa on yleisiä esimerkkejä tiedoston Schema.ini käyttämisestä.

Esimerkki: Sarakeotsikon määritteleminen

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Puolipistemerkin (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Sarkainmerkin määritteleminen erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Kiinteäleveyksisen tiedoston määritteleminen

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuunosan alkuun

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua .odc-tiedostoa, kaksoisnapsauta .odc-tiedostoa. Tiedot tuodaan ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden .odc-tiedoston, valitse Uusi lähde ja noudata sitten ohjeita.

      Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen aloitussivullaMicrosoft SQL Server.

  4. Tee Yhdistä tietokantapalvelimeen -sivulla seuraavat toimet:

    • Kirjoita tietokantapalvelimen nimi Palvelimen nimi -ruutuun.

      Jos tietokanta on tietokoneessasi, kirjoita (paikallinen).

    • Tee kirjautumisen tunnistetiedot-kohdassa jokin seuraavista:

      • Jos haluat käyttää Windows-käyttäjänimeäsi ja -salasanaasi, valitse Käytä Windows-todennusta.

      • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse Käytä seuraavaa käyttäjänimeä ja salasanaa ja kirjoita sitten tietokannan käyttäjänimi ja salasana asianmukaisiin ruutuihin.

  5. Napsauta Seuraava.

  6. Valitse Tietokanta-ruudun Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla tietokanta, valitse Nimi-sarakkeen alla oleva taulukko, näkymä tai käyttäjän määrittämä funktio ja valitse sitten Seuraava.

  7. Kirjoita Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulla Tiedoston nimi -ruutuun .odc-tiedoston nimi ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  8. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-,Käyttäjänimi- ja Haun avainsanat -ruutuihin.

Sivun alkuunosan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server -tietokannasta ODBC-ohjaimen avulla on kaksivaiheinen prosessi. Määritä ensin tarvittaessa tietokoneen DSN-nimi ODBC-ohjainta varten. Tuo sitten tiedot SQL Server -tietokannasta.

Käyttäjän DSN:n määritteleminen

  1. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse sitten Järjestelmä- ja > hallintatyökalut >ODBC-tietolähteistä (32-bittinen) tai ODBC-tietolähteistä (64-bittinen).

  2. Valitse ODBC-tietolähteen järjestelmänvalvoja -valintaikkunassa Käyttäjän DSN-välilehti ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Serverja valitse sitten Valmis.

    Luo uusi tietolähde SQL Serveriin -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita tietolähteen nimi Nimi-ruutuun.

  5. Voit myös kirjoittaa tietolähteen kuvauksen Kuvaus-ruutuun.

  6. Kirjoita tietokantapalvelimen nimi Palvelin-ruutuun.

    Jos tietokanta on tietokoneessasi, kirjoita (paikallinen).

  7. Napsauta Seuraava.

  8. Tee jokin seuraavista toimista kohdassaMiten SQL Server tarkistaa kirjautumistunnuksen aitouden?

    • Jos haluat käyttää Windows-käyttäjänimeäsi ja -salasanaasi, valitse Windows NT -todennuksen yhteydessä Verkkokirjautumistunnus.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimeä ja salasanaa, valitse SQL Server-todennus käyttäen käyttäjän kirjautumistunnusta ja salasanaa ja kirjoita sitten tietokannan kirjautumistunnus ja salasana asianmukaisiin ruutuihin.

  9. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Valmis.

  10. Jos haluat varmistaa, että olet antanut oikeat tiedot, valitse Testaa tietolähde.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista edellisissä vaiheissa syötetyt arvot uudelleen.

    • Jos näyttöön tulee sanoma "TESTIT SUORITETTU ONNISTUNEESTI!", valitse OK.

  12. Valitse OK kaksi kertaa.

Jos haluat lisätietoja eri valintaikkunoiden asetuksista, valitse Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server -tietokannasta

  1. Valitse Postitukset > Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa.

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua .odc-tiedostoa, kaksoisnapsauta .odc-tiedostoa. Tiedot tuodaan ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden .odc-tiedoston, valitse Uusi lähde ja noudata sitten ohjeita.

      Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen tulee näkyviin.

  3. Valitse Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen aloitussivullaODBC DSN.

  4. Valitse Yhdistä ODBC-tietolähteeseen -sivulla edellisessä osassa määrittämäsi tietolähteen nimi ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla tietokanta Tietokanta-ruudussa, valitse nimisarakkeen alla oleva taulukko, näkymä tai funktio ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita Tallenna tietoyhteystiedosto ja valmis -sivulla Tiedoston nimi -ruutuun .odc-tiedoston nimi ja valitse sitten Valmis.

    Jos haluat muuttaa kansion sijaintia, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansio, valitse Selaa.

  7. Voit myös tehdä yhteystiedostosta löydettävissä kirjoittamalla lisätietoja Kuvaus-,Käyttäjänimi- ja Haun avainsanat -ruutuihin.

Sivun alkuunosan alkuun

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Office-tietoyhteyksien yleiskatsaus

Tietojen tuominen Wordiin ohjatun tietoyhteyden muodostamisen avulla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×