Tietokannan lisääminen tietolähteeksi

Sisältö

• Alkuvalmistelut

• Yhteyden muodostaminen tietokantaan tallentamalla käyttäjänimi ja salasana

• Yhteyden muodostaminen tietokantaan käyttämällä mukautettua yhteysmerkkijonoa

• Mukautettujen SQL-komentojen luominen

• Olemassa olevan tietokantayhteyden tietolähteen ominaisuuksien muokkaaminen

Toimet ennen aloittamista

Sinun on syytä tietää muutama seikka, ennen kuin voit yhdistää tietokantaan. Sinun täytyy tietää, onko sivustosi Microsoft SharePoint Foundation- vai Microsoft SharePoint Server 2010 -sivusto, sinun täytyy tietää sen palvelimen nimi, jossa tietokanta sijaitsee, sinun täytyy tietää tietopalvelu, jolla käytät tietokantaa, ja sinun täytyy tietää se, millaista todennusta haluat käyttää. Jos käytät mukautettua tietokantayhteyden merkkijonoa, sinun täytyy tietää myös se. Saat tarvittaessa apua ottamalla yhteyttä palvelimen järjestelmänvalvojaan.

Mitä todennusmenetelmään minun kannattaa käyttää?

Voit muodostaa yhteyden tietokantaan joko käyttäjänimen ja salasanan tai yhteysmerkkijonon avulla.

Tietokantayhteyden määrittäminen -valintaikkunassa valittavissa olevat todennustavat

Valittava todennustapa riippuu käyttämästäsi palvelimesta ja tietopalvelusta. Saat lisätietoja todennustavan valitsemisesta seuraavassa taulukossa.

Palvelin, jossa sivusto sijaitsee	Käyttämäsi tietopalvelu	Lisätiedot
Microsoft SharePoint Foundation 2010 — tai — Office SharePoint Server 2010	SQL Serverin Microsoft .NET Framework-tieto palvelu — tai — OLE DB-palvelun Microsoft .NET Framework-tieto palvelu	Yhteyden muodostaminen tietokantaan tallentamalla käyttäjänimi ja salasana
Microsoft SharePoint Foundation 2010 — tai — Office SharePoint Server 2010	Microsoft .NET Frameworkin Oracle-tietopalvelu	Yhteyden muodostaminen tietokantaan mukautetulla yhteysmerkkijonolla

Sivun alkuun

Yhteyden muodostaminen tietokantaan tallentamalla käyttäjänimi ja salasana

Kun muodostat yhteyden tietokantaan tallentamalla käyttäjänimen ja salasanan, SharePoint Designer 2010 luo SQL-pohjaisen yhteysmerkkijonon, joka tallentaa käyttäjänimen ja salasanan tietolähdeyhteyteen (tätä prosessia kutsutaan SQL-todennukseksi). Jos sivustosi on Microsoft SharePoint Foundation 2010 -palvelimessa, tämä on ensisijainen tapa yhteysmerkkijonon luomiseen.

Voit luoda tietokantayhteyden myös mukautetulla yhteysmerkkijonolla. Saat lisätietoja kohdasta Yhteyden muodostaminen tietokantaan mukautetulla yhteysmerkkijonolla.

1. Valitse siirtymisruudussa Tietolähteet.

2. Valitse valintanauhan Tietolähteet-välilehden Uusi-ryhmästä Tietokantayhteys.

3. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunan Lähde-välilehdestä Määritä tietokantayhteys.

4. Kirjoita Tietokantayhteyden määrittäminen -valintaikkunan Palvelimen tiedot -kohdan Palvelimen nimi -ruutuun sen palvelimen nimi, jossa tietokanta sijaitsee.

5. Tee Palveluntarjoajan nimi -ruudussa jompikumpi seuraavista:

   • Jos olet muodostamassa yhteyttä ulkoiseen Microsoft SQL Server -tietokantaan, valitse Microsoft .NET Frameworkin SQL Server -tietopalvelu.

   • Jos olet muodostamassa yhteyttä ulkoiseen tietokantaan, joka on OLE DB -yhteensopiva (mukaan lukien muut SQL-versiot kuin Microsoft SQL, esimerkiksi MySQL), valitse Microsoft .NET Frameworkin OLE DB -tietopalvelu.

6. Valitse Käyttöoikeuksien tarkistus -kohdasta Tallenna käyttäjänimi ja salasana tietoyhteyden muodostamista varten.

7. Kirjoita Käyttäjänimi-ruutuun käyttäjänimesi.

8. Kirjoita Salasana-ruutuun salasanasi.

9. Valitse Seuraava.

   Tärkeää: Koska SQL-todennus tallentaa käyttäjänimen ja salasanan tietoyhteyteen tekstinä, kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeus avata sivusto sovelluksessa SharePoint Designer 2010, näkee nämä tunnistetiedot. Suojausvaroitus ilmoittaa, että käyttäjänimi ja salasana on tallennettu tekstinä tietoyhteyteen ja että muut sivuston jäsenet voivat käyttää tätä tietolähdettä. Jos haluat, että muut sivuston jäsenet voivat käyttää tietokantaa samalla käyttäjänimellä ja salasanalla, valitse OK. Jos et halua, että muut sivuston jäsenet voivat käyttää tietokantaa samalla käyttäjänimellä ja salasanalla, valitse Peruuta.

10. Valitse Tietokanta-luettelosta tietokanta, jota haluat käyttää tietolähteenä, ja toimi sitten seuraavasti:

    • Napsauta Valitse taulukko tai näkymä -kohdassa haluamaasi taulukkoa tai tallennettua näkymää. Valitse sitten Valmis.

      Tällä tavalla luot oletuskyselyn, joka valitsee kaikki taulukon tai näkymän tietueet. Kun valitset Valmis, voi kuitenkin muokata oletuskyselyä valitsemalla Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunassa Kentät, Suodata tai Lajittele. 

    • Valitse Määritä mukautetut valinta-, päivitys-, lisäämis- ja poistamiskomennot SQL:ää tai tallennettuja toimintosarjoja käyttäen ja valitse sitten Valmis.

      Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos järjestelmänvalvojasi on ottanut Ota päivityskyselytuki käyttöön -toiminnon SharePointin keskitetyssä hallinnassa.

      Käyttämällä tätä vaihtoehtoa voit luoda mukautettuja SQL-komentoja. Kun valitset Valmis, näkyviin tulee Muokkaa mukautettuja SQL-komentoja -valintaikkuna. Tässä valintaikkunassa voi luoda komentoja ja lisätä parametreja. Kun olet luonut mukautetun SQL-komennon, voit muokata kyselyä valitsemalla Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunasta Muokkaa mukautettua kyselyä. Lisätietoja on tämän artikkelin Mukautettujen SQL-komentojen luominen -osassa.

11. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunasta Yleiset-välilehti, kirjoita tietolähteen nimi ja valitse sitten OK.

    Uusi tietokantayhteys nyt näkyy tietolähteiden luettelossa.

Sivun alkuun

Yhteyden muodostaminen tietokantaan käyttämällä mukautettua yhteysmerkkijonoa

Yhteysmerkkijono sisältää tiedot, joita sovellus tai tietopalvelu tarvitsee tietolähteen käyttämiseen. Yhteysmerkkijono sisältää yleensä tietokantapalvelimen sijainnin, käytettävän tietokannan nimen ja todennustiedot. Mukautetun yhteysmerkkijonon avulla voit määrittää yhteysmerkkijonon, jonka avulla muodostetaan yhteys tietokantaan.

1. Valitse siirtymisruudussa Tietolähteet.

2. Valitse Tietoyhteydet-välilehden Uusi-ryhmästä Tietokantayhteys.

3. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunan Lähde-välilehdestä Määritä tietokantayhteys.

4. Valitse Tietokantayhteyden määrittäminen -valintaikkunasta Käytä mukautettua yhteysmerkkijonoa -valintaruutu ja valitse sitten Muokkaa.

5. Valitse Yhteysmerkkijonon muokkaaminen -valintaikkunan Palveluntarjoajan nimi -luettelosta käyttämäsi tietopalvelun nimi.

6. Kirjoita Yhteysmerkkijono-tekstiruutuun käyttämäsi yhteysmerkkijono.

   Esimerkki OLE DB -yhteysmerkkijonosta:

   Provider=myProvider;Data Source=myPath;Initial Catalog=catalogName;

   User Id=username;Password=password;

   Esimerkki Oracle-yhteysmerkkijonosta:

   Data Source=myDatabase;User Id=username;

   Password=password;Integrated Security=no;

   Esimerkki SQL Server -yhteysmerkkijonosta:

   Data Source=myServerAddress;Initial Catalog=myDataBase;User Id=username;Password=password;

7. Valitse OK.

8. Valitse Seuraava.

9. Valitse Tietokanta-luettelosta tietokanta, jota haluat käyttää tietolähteenä, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

   • Napsauta Valitse taulukko tai näkymä -kohtaa ja valitse sitten luettelosta haluamasi taulukko tai tallennettu näkymä. Valitse sitten Valmis.

     Tällöin luot oletusyhteyden taulukkoon tai näkymään. Kun olet valinnut Valmis, voit kuitenkin määrittää kyselyn valitsemalla Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunasta Kentät, Suodata ja Lajittele. 

   • Valitse Määritä mukautetut valinta-, päivitys-, lisäämis- ja poistamiskomennot SQL:ää tai tallennettuja toimintosarjoja käyttäen ja valitse sitten Valmis.

     Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos palvelimen järjestelmänvalvojasi on ottanut Ota päivityskyselytuki käyttöön -toiminnon SharePointin keskitetyssä hallinnassa.

     Käyttämällä tätä vaihtoehtoa voit luoda tai muokata mukautettuja SQL-komentoja. Kun valitset Valmis, näkyviin tulee Muokkaa mukautettuja SQL-komentoja -valintaikkuna. Tässä valintaikkunassa voi luoda komentoja ja lisätä parametreja. Kun olet luonut mukautetun SQL-komennon, voit muokata kyselyä valitsemalla Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunasta Muokkaa mukautettua kyselyä. Lisätietoja on tämän artikkelin Mukautettujen SQL-komentojen luominen -osassa.

10. Valitse Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunasta Yleiset-välilehti, kirjoita tietolähteen nimi ja valitse sitten OK.

    Uusi tietokantayhteys nyt näkyy tietolähteiden luettelossa.

    Huomautukset: 

    • Jos olet muodostamassa yhteyttä ulkoiseen palvelimeen, jossa on käytössä SQL Server, varmista, että palvelimessa on otettu käyttöön SQL Server -todennus.

    • Jos et voi käyttää SQL Server -todennusta palvelimessa, jossa on käytössä SQL Server, varmista, että Single Sign-On -todennus on otettu käyttöön siinä palvelimessa, jossa SharePoint-sivusto sijaitsee.

Sivun alkuun

Mukautettujen SQL-komentojen luominen

Kun valitset Tietokantayhteyden määrittäminen -valintaikkunassa Määritä mukautetut valinta-, päivitys-, lisäämis- ja poistamiskomennot SQL:ää tai tallennettuja toimintosarjoja käyttäen -asetuksen ja valitset sitten Valmis, näyttöön avautuu Mukautettujen SQL-komentojen muokkaaminen -valintaikkuna. Tässä valintaikkunassa voit luoda mukautettuja SQL-lausekkeita, joilla voit hakea ja muokata tietokannan tietoja.

Muokkaa mukautettuja SQL-komentoja -valintaikkunassa on neljä välilehteä, joista kukin vastaa yleistä SQL-komentoa. Ne ovat seuraavat:

• Valitseminen     SELECT-komennolla noudetaan tietoja taulukosta.

• Päivittäminen     UPDATE-komennolla muokataan taulukon tietoja.

• Lisääminen     INSERT INTO -komennolla lisätään taulukkoon uusia rivejä.

• Poistaminen     DELETE-komennolla poistetaan taulukon rivejä.

Tallennettu toimintosarja -luettelossa ovat näkyvissä kaikki tallennetut toimintosarjat, jotka ovat käytettävissä siinä tietokannassa, johon olet muodostamassa yhteyttä.

Kun näkyviin tulee Muokkaa mukautettuja SQL-komentoja -valintaikkuna, kaikki lauseet, joilla tietoja on käsitelty, ovat näkyvissä SQL-lause-ruudussa. Jos olet esimerkiksi luonut tietokantayhteyden, valinnut taulukon valitsemalla Valitse taulukko tai näkymä ja päättänyt myöhemmin muokata SELECT-lausetta, Valitseminen-välilehden SQL-lause-ruudussa on näkyvissä seuraava lause:

SELECT * FROM dbo.[your_table_name]

Lauseen tähti on yleismerkki, joka tarkoittaa samaa kuin kaikki. Tämä SQL-lause tarkoittaa: valitse tämän taulukon kaikkien tietueiden kaikki kentät. Voit muokata lausetta valitsemalla Muokkaa komentoa, jolloin näkyviin tulee Komento- ja parametrieditori.

Muokkaa SQL-kyselyä kirjoittamalla suoraan SELECT-komento-ruutuun.

Olemassa olevan tietokantayhteyden tietolähteen ominaisuuksien muokkaaminen

Kun olet määrittänyt tietokantayhteyden, voit myöhemmin muokata yhteyttä milloin tahansa. Saatat esimerkiksi haluta luoda uuden kyselyn, muokata olemassa olevaa kyselyä tai luoda mukautetun SQL-lauseen.

1. Valitse siirtymisruudussa Tietolähteet.

   Kaikkien tietolähdeyhteyksien luettelo näytetään siirtymisruudun alapuolella.

2. Valitse tietolähde luettelosta.

   Jos tietokantayhteydessä käytetään mukautettua SQL-kyselyä, Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkuna on seuraavan kuvan kaltainen.

   

3. Jos tietokantayhteydessä ei käytetä mukautettua SQL-kyselyä, Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkuna on seuraavan kuvan kaltainen.

   

4. Tee Tietolähteen ominaisuudet -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

   • Jos näkyvissä on Kysely-alue, jossa on painikkeita, lisää tai poista kenttiä tai luo tai muokkaa suodatinta tai lajittelujärjestystä napsauttamalla haluamasi toiminnon painiketta.

   • Jos näkyvissä on Kysely-alue, jossa on painikkeita, ota yhteyden mukautettu SQL-kysely käyttöön valitsemalla Määritä tietokantayhteys. Valittuasi Määritä tietokantayhteys, valitse Seuraava.

     Tärkeää: Koska SQL-todennus tallentaa käyttäjänimen ja salasanan tietoyhteyteen tekstinä, kuka tahansa käyttäjä, jolla on oikeus avata sivusto sovelluksessa SharePoint Designer 2010, näkee nämä tunnistetiedot. Suojausvaroitus ilmoittaa, että käyttäjänimi ja salasana on tallennettu tekstinä tietoyhteyteen ja että muut sivuston jäsenet voivat käyttää tätä tietolähdettä. Jos haluat, että muut sivuston jäsenet voivat käyttää tietokantaa samalla käyttäjänimellä ja salasanalla, valitse OK. Jos et halua, että muut sivuston jäsenet voivat käyttää tietokantaa samalla käyttäjänimellä ja salasanalla, valitse Peruuta.

     Valitse Tietokantayhteyden määrittäminen -valintaikkunassa Määritä mukautetut valinta-, päivitys-, lisäämis- ja poistamiskomennot SQL:ää tai tallennettuja toimintosarjoja käyttäen ja valitse sitten Valmis.

     Näkyviin tulee Muokkaa mukautettuja SQL-komentoja -valintaikkuna. Tässä valintaikkunassa voi luoda mukautetun SQL-lauseen. Lisätietoja on tämän artikkelin Mukautettujen SQL-komentojen luominen -osassa.

   • Jos näkyvissä on Muokkaa mukautettua kyselyä -painike, avaa sitä napsauttamalla Muokkaa mukautettuja SQL-komentoja -valintaikkuna, jossa voi lisätä, muokata tai poistaa mukautettuja SQL-lauseita.

Sivun alkuun