Kun haluat tarkastella tai hallita ulkoista tietolähdettä, sinun kannattaa tietää tarpeitasi varten oikea valintaikkuna:

  • Viimeisimmät lähteet -valintaikkunan avulla voit näyttää usein käytetyt tietolähteet, jotka olet jo tuonut, ja kätevänä luettelona, jonka avulla voit tehdä muutoksia kunkin tietolähteen yhteystietoihin.

  • Muokkaa käyttöoikeuksia -valintaikkunan avulla voit etsiä tai päivittää tietolähteen tunnistetietoja tai määrittää yksityisyystasoja. Lisätietoja on kohdassa Yksityisyystasojen määrittäminen.

  • Kyselyasetukset-valintaikkunan avulla voit määrittää muita suojausasetuksia alkuperäisille tietokantakyselyille, varmenteille ja todennuspalveluille. Paranna tietojen turvallisuustasoa entisestään.

Ole varovainen, kun jaat työkirjan muiden kanssa, jotka saattavat haluta päivittää tiedot tai tehdä siihen muutoksia. Sen mukaan, miten tietolähteen tunnistetiedot on määritetty, heidän on ehkä pyydettävä tietolähteen käyttöomista päivitysvirheiden välttämiseksi. Tietosuoja-asetuksen mukaan he eivät myöskään välttämättä voi tarkastella luottamuksellisia tietoja, kuten palkkatietoja tai projektin julkaisupäiviä. Tämä on erityisen tärkeää, kun teet yhteistyötä työkirjan kanssa ja teet siihen muutoksia. Kun tietojen välillä ilmenee ristiriita, yleensä ensimmäinen henkilö, joka tekee muutoksen, voi voittaa. Jos tiedot päivitetään myöhemmin, muutokset voivat kadota. Lisätietoja on kohdassa Ulkoisten tietojen jakaminen ODC-tiedoston avulla.

Excel ylläpitää viimeksi käytettyjen tietolähteiden luetteloa, jonka avulla voit etsiä ja hallita niitä tarvittaessa.

  1. Tee jokin seuraavista:

    Valitse Excel->    viimeisimmät lähteet.

    Power Query Editorissa    Valitse Aloitus> viimeisimmät lähteet.

    Viimeisimmät lähteet -valintaikkuna avautuu.

    Haku- ja muuntotoimintojen Viimeaikaiset lähteet -ruutu

  2. Valitse tietolähde luettelosta ja valitse sitten Näyttöyhteys.

    Näyttöön tulee Etsintä-valintaikkuna. Kullakin tietolähteellä on eri vaihtoehdot.

    Vihje     Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietolähdettä luettelossa, jos haluat suorittaa lisäkomentoja, kuten kopioida polun tai hallita kiinnitettäviä merkintöjä.

  1. Voit tuoda tietolähteen Asetukset -valintaikkunan näkyviin seuraavasti:

    Power Queryssä   Valitse >->Tietolähteen Asetukset.

    Excel    Valitse Tiedot> Hae >-Asetukset.

  2. Valitse jokin seuraavista:  

    Nykyisen työkirjan tietolähteet Tämä on oletusasetus ja alareunassa näkyy myös Muuta lähdettä -painike.

    Yleiset käyttöoikeudet Voit muuttaa kaikkien työkirjojen käyttöoikeuksia.

  3. Jos tietolähteitä on useita, kirjoita hakusana Hae tietolähteen asetuksia -ruutuun tai valitse oikealla Excelin lajittelukomento, joka lajittelee aakkosjärjestyksessä tai pienimmästä numerosta suurimpaan Lajittele tiedot -painike, jos haluat lajitella nimen tai tietolähteen mukaan.

  4. Jos haluat muuttaa tietolähdettä, valitse se,valitse Tietolähde ja tee sitten muutokset tietolähteen valintaikkunassa. Tämä on sama valintaikkuna, jonka näet, kun toit tiedot ensimmäisen kerran. Jokaisessa tietolähteen lajissa on erilainen valintaikkuna. 

    Vihje    Jos tietokanta sisältää alkuperäisen tietokantakyselyn (kuten SQL), voit vain tarkastella SQL-lauseketta tässä valintaikkunassa. Lisätietoja lauseketta voi muokata SQL on kohdassa Tietojen tuominen tietokannasta alkuperäisen tietokantakyselyn (Power Queryn) avulla.

  5. Tyhjennä käyttöoikeudet / Tyhjennäkaikki käyttöoikeudet -painikkeella voit poistaa valitun tietolähteen tai kaikkien tietolähteiden käyttöoikeudet. Ole varovainen, kun käytät tätä komentoa. Kun käyttöoikeudet on tyhjenetty, et voi enää saada niitä takaisin.

  6. Jos haluat avata Muokkaa käyttöoikeuksia -valintaikkunan, valitse tietolähde luettelosta ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia.

  7. Huomaa,että Tunnistetiedot-kohdassa tunnistetaan tietolähteen käyttöoikeustyyppi, kuten Anonyymi

  8. Jos haluat poistaa käyttöoikeuden, valitse Poista. Käyttöoikeustyypissä lukee nyt Ei määritetty.

  9. Jos haluat lisätä tai muuttaa käyttöoikeuksia, valitse Muokkaa.

  10. Valitse vasemmanpuoleisessa valintaikkunassa (vihreä) haluamasi tunnistetietotyyppi: Huomautus Salasanaa ei

    salata, kun se lähetetään. Jotkin tietolähteet eivät tue tiettyjä tunnistetietotyyppejä.

    Anonyymi    Kuka tahansa voi käyttää tietolähdettä, eikä tunnistetietoja tarvita.

    Windows    Kirjoita käyttäjänimesi Windows salasanasi.

    Perus    Kirjoita käyttäjänimi ja salasana.

    Verkkorajapinta    Anna avain, joka vaaditaan, jotta voit käyttää verkkolähdettä, joka vaatii joskus ennakkorekisteröintiä.

    Organisaatiotili    Kirjaudu sisään työ- tai koulutiliisi.

  1. Saat Kyselyasetukset-valintaikkunan näkyviin seuraavasti:

    Valitse Power Query Editorissa     Tiedostoasetukset> ja valitse Asetukset > kyselyasetukset.

    Excel     Valitse Tiedot> Hae >-kohdasta Kyselyasetukset.

  2. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa YLEINEN-kohdassa Suojaus.

  3. Tee yksi tai useampi seuraavista oikeanpuoleisessa ruudussa: 

    Kohdassa Alkuperäiset tietokantakyselyt   Valitse edellytä käyttäjän hyväksyntää uusille alkuperäisille tietokantakyselyille tai poista sen valinta.

    Kumoaminen varmenteen tarkistus -kohdassa    Valitse Ota kumoaminen käyttöön -valintaruutu tai poista sen valinta.

    YHTEYDET HTTPS-tietolähteeseen voivat olla turvassa, jos yhteyden varmennetta on käytetty. Kumoamistarkistuksella varmistetaan, että tunnetusti vaarantettamia varmenteita ei voi käyttää. Tämä tarkistus saattaa epäonnistua itse allekirjoitettujen varmenteiden tai välityspalvelinyhteyksien yhteydessä käytetyn varmenteen osalta. Jos varmenteille ei voi antaa oikeaa CRL-jakaumapistettä, tämä tarkistus on poissa käytöstä. Muussa tapauksessa tämä tarkistus on otettava käyttöön.

    Valitse Verkkoversion varoitustaso -kohdassa:Ei

    mitään    Ei koskaan näytä varoitusta ennen verkko-esikatselun näyttämista.

    Keskitaso     Näytä varoitus ennen kuin näytät verkkoversion esikatselun, jos URL-osoitetta ei ole erikseen annettu tai hyväksytty luotetuksi istunnon aikana.

    Tiukka     Näytä aina varoitus ennen verkkoversion esikatselun näyttämista.

    Huomioi Hyväksytyt ADFS-todennuspalvelut-kohdassa seuraavat asiat:

    Kun kirjaudut sisään, sinua pyydetään joskus hyväksymään tuntematon todennuspalvelu. Näyttöön tulee luettelo hyväksytyistä tuntemattomista todentamispalveluista. Jos poistat merkinnän tästä luettelosta, poistat hyväksynnän ja sinua pyydetään uudelleen kirjautumaan sisään.

    Jos hyväksyttyä luetteloa ei ole, näyttöön tulee sanoma "Et ole hyväksynyt mitään tämän tietokoneen todennuspalveluja".

Jos Excel Services, käytä Excel Services todennus Asetukset valintaikkunaa:

  1. Valitse Tietokyselyt>kyselyt & yhteydet.

  2. Tuo kyselyt näkyviin työkirjaan valitsemalla Kyselyt-välilehti.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamasi kyselyä ja valitse sitten Ominaisuudet.

  4. Valitse Kyselyn ominaisuudet -valintaikkunassaMääritys-välilehti.

Lisätietoja on kohdassa Excel Services todennus Asetukset.

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Todentaminen tietolähteen kanssa (docs.com)

Microsoft 365 security center

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×