Tietueiden hakeminen Access-tietokannassa

Kun Access-työpöytätietokanta kasvaa, tietueiden etsimiseen liittyy enemmän kuin pikakatsaus taulukkonäkymään. Tässä artikkelissa kuvataan useita tapoja, joilla voit etsiä tietueita.

Huomautus: Tämä artikkeli ei koske Access-verkkosovelluksia eli tietokantaa, jonka voit luoda Accessilla ja julkaista verkossa. Lisätietoja on kohdassa Access-sovelluksen luominen

Sisältö

Selaa kaikkia tietueita

Voit selata tietueita tietotaulukkonäkymä tietueiden siirtymispainikkeilla taulukon tai lomakkeen alareunassa.

Siirtymispainikkeet

1. Siirry ensimmäiseen tietueeseen

2. Siirry edelliseen tietueeseen

3. Nykyinen tietue -ruutu

4. Siirry seuraavaan tietueeseen

5. Siirry viimeiseen tietueeseen

6. Avaa uusi (tyhjä) tietue

7. Suodattimen ilmaisin

8. Hakuruutu

SARKAIN-näppäimellä voit myös selata tietuetta kerrallaan.

Sivun alkuun

Tiettyyn tietueeseen siirtyminen

Kun tiedät, mitä tietuetta haluat etsiä, voit valita tietyn tietueen avattavasta luettelosta Siirry-ruudun avulla. Siirry-ruutua käytetään yleensä lomakkeissa.

Siirry-ruutu

  • Voit siirtyä tietueeseen napsauttamalla Siirry-ruudun oikealla puolella olevaa nuolta ja valitsemalla tietueen avattavasta luettelosta.

    Huomautus: Jos tiedät sen tietueen ensimmäiset merkit, johon haluat siirtyä, voit kirjoittaa nämä merkit Siirry-ruutuun.

Siirry-ruudussa näkyy vain tarpeeksi tietoja kunkin tietueen yksilöimiseen. Kun valitset tietueen luettelosta, Access näyttää loput tietueen tiedot lomakkeen pääalueella.

Sivun alkuun

Tietueen hakeminen

Kun kirjoitat tekstiä Haku-ruutuun, ohjelma korostaa ensimmäisen vastaavan arvon reaaliaikaisesti kirjoittaessasi merkkejä. Tämän toiminnon avulla voit hakea nopeasti tietueen, jossa on vastaava arvo.

Voit myös etsiä tiettyä tietuetta taulukosta tai lomakkeesta Etsi-vaihtoehdon avulla.

Accessin valintanauhan kuva

Tämä on tehokas valinta tietyn tietueen paikantamiseen, kun tietue, jonka haluat löytää, täyttää tietyt ehdot, kuten hakusanat, ja vertailuoperaattorit, kuten "yhtä suuri kuin" tai "sisältää".

Huomautus: Voit käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunaa vain, jos taulukossa tai lomakkeessa on tällä hetkellä tietoja. Tämä on tosi, vaikka näkyvissä ei olisikaan tietueita, koska suodatinta on käytetty.

  1. Avaa taulukko tai lomake ja napsauta sitten kenttää, jota haluat etsiä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Etsi-ryhmästäEtsi.

    Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Etsi-välilehti on valittuna.

    Etsi ja korvaa -valintaikkuna

  3. Kirjoita Etsi mitä-ruutuun arvo, josta haluat etsiä.

  4. Jos haluat muuttaa kenttää, jota haluat etsiä, tai hakea koko pohjana olevasta taulukosta, valitse haluamasi vaihtoehto Kohde-luettelosta.

    Vihje: Vastine-luettelo edustaa vertailuoperaattoriasi (esimerkiksi "yhtä suuri kuin" tai "sisältää"). Voit laajentaa hakua valitsemalla Vastine-luettelosta vastattava kentän mitä tahansa osaa.

  5. Valitse Suunta-luettelosta Kaikki ja valitse sitten Etsi seuraava.

  6. Kun kohde, jota haet, on korostettuna, sulje valintaikkuna valitsemalla Etsi ja korvaa -valintaikkunassa Peruuta. Ehdot vastaavat tietueet näkyvät korostettuina

Sivun alkuun

Tiettyjen tietueiden näyttäminen suodattamalla

Voit suodattaa, jos haluat nähdä rajoitetun määrän tietueita, kun haluat nähdä vain ne tietueet, jotka täyttävät tietyt ehdot ja vertailuoperaattorit. Jos esimerkiksi haluat rajata nopeasti näytettävät tietueet, napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää, jonka arvon haluat täsmätä, ja valitse sitten pikavalikon alareunasta Yhtä suuri kuin , Ei yhtä suuri kuin,Sisältää tai Ei sisällä. Suodattimen voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, jolloin on helppo siirtyä samojen tietojen suodatettamisen ja suodattamattoman näkymistä toiseen. Toisin kuin haku, suodatin rajoittaa vain sitä, mitkä tietueet näytetään.

  1. Jos haluat käyttää valintaan perustuvaa suodatinta, avaa taulukko tai lomake.

  2. Jos haluat varmistaa, että taulukkoa tai lomaketta ei ole vielä suodatettu, valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässä Lisäasetukset ja valitse sitten Poista kaikki suodattimet, jos tämä komento on käytettävissä.

  3. Siirry tietueeseen, joka sisältää arvon, jota haluat käyttää suodattimen osana, ja napsauta sitten saraketta (taulukkonäkymässä) tai ohjausobjektia (lomake-, raportti- tai asettelunäkymässä). Jos haluat suodattaa osittaisen valinnan perusteella, valitse vain haluamasi merkit.

  4. Valitse Aloitus-välilehden Lajittele & -ryhmässä Valinta ja valitse sitten suodatin,jota haluat käyttää.

  5. Voit suodattaa muut kentät valinnan perusteella toistamalla vaiheet 3 ja 4.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×