Tilatietojen avulla voit ottaa yhteyttä muihin ja auttaa muita tavoittamaan sinut. Se antaa tietoja yhteyshenkilöstä ja auttaa sinua päättämään parhaan tavan viestiä kyseisen yhteyshenkilön kanssa. Näet esimerkiksi, että työtoverin tilailmaisin on vihreä yhteystietoluettelossa, mikä ilmaisee, että hän on käytettävissä. Voit kävellä käytävää pitkin ja puhua henkilökohtaisesti, mutta huomaat, että hänen sijaintinsa ja muistiinpanonsa osoittavat, että hän työskentelee paikan ulkopuolella, joten päätät sen sijaan lähettää pikaviestin.
Mitä haluat tehdä ?
Tila, jonka voit määrittää
Voit määrittää tilasi manuaalisesti, jotta muut tietävät käytettävyydestäsi.
-
Napauta Omat tiedot -näytössä nykyisen tilasi vieressä olevaa nuolta.
-
Valitse Määritämystatus -kohdassa jokin seuraavista:
-
Käytettävissä
-
Varattu
-
Älä häiritse
-
Palaan pian
-
Ei töissä
-
Näytä poissaolevana
Tila, joka määritetään automaattisesti
Tila-alueella näkyvät automaattisesti seuraavat asetukset:
-
Passiivinen tarkoittaa, että tietokonetta ei ole käytetty tiettynä minuuttimääränä. Oletusarvo on 5.
-
Offline
-
Tuntematon
Huomautuksen tekeminen
Kun muutat Automaattiset vastaukset (poissa) -asetuksiasi Microsoft Outlookissa, kirjoittamasi huomautus näkyy myös Lyncin henkilökohtaisella huomautusalueella (kuva-alueen ja nimen yläpuolella olevassa ruudussa). Tämä huomautus säilyy Lyncissä, kunnes peruutat muistiinpanon Outlook.
Jos haluat määrittää henkilökohtaisen huomautuksen, toimi seuraavasti:
-
Napauta Omat tiedot -näytössä muistiinpanoaluetta ja kirjoita haluamasi muistiinpano.
-
Tallenna muistiinpano napauttamalla OK . Huomautus näkyy yhdessä yhteystietokorttisi kanssa.
