Todellinen ylityömäärä -kentät sisältävät tehtäviin varattujen resurssien jo suorittaman todellisen ylityömäärän. Näiden aikajaksotettu versioissa näkyvät ajan kuluessa jaetut arvot.

On useita kenttäluokkia, jotka näyttävät todelliseen ylityöaikaan.

Tietotyyppi    Kesto

Todellinen ylityö (tehtäväkenttä)

Laskenta    Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen ylityötyö -kentässä on nolla. Koska tehtäväraportin varatut resurssit ovat todelliset ylityöt, ne lisätään Todelliset ylityöt -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todelliset ylityöt -kenttä mihin tahansa tehtävätaulukkoon, jotta voit tarkastella tai suodattaa tehtävien todelliset ylityötiedot. Lisää tämä kenttä Tehtävien käyttö -näkymään, jos haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen tehtävien varausten todellisia ylityötietoja. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun tehtävä on käynnissä ja näet, pysytkö ylityöbudjetissa. Tiedoista voi olla hyötyä myös projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.

Esimerkki    Kirjoita ehdotus -tehtävälle on suunniteltu 10 tuntia ylitöitä. Tarkastelemalla Todellinen ylityö -kenttää voit nähdä, että varatut resurssit ovat raportoineet tähän mennessä 6 tuntia toteutuneita ylitöitä.

Todellinen ylityö (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Todellinen ylityötyö -kentässä on nolla. Kun resurssi raportoi minkä tahansa varatut tehtävät toteutuneet ylityöt, tämä ylityö kirjataan Todellinen ylityö -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen ylityö -kenttä resurssitaulukkoon, jotta voit tarkastella tai suodattaa resurssien ylityötietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymään, jotta näet, miten todellinen ylityö käytetään resurssien tiettyihin varauksiin. Tämän kentän ja Toteutuneet ylityökustannukset -kentän avulla voit analysoida resurssien ylityökustannuksia. Tiedoista voi olla hyötyä projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset ja henkilöstön järjestelyt.

Esimerkki    Seuraat Jamien todellisia ylitöitä. Tarkastelemalla Toteutunut ylityömäärä -kenttää näet, että Jami on toistaiseksi raportoinut 30 tuntia ylitöitä kaikista varatuista tehtävistä.

Todellinen ylityömäärä (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskenta    Kun varaat tehtävän resurssille ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -varauskentässä on nolla. Koska tehtävälle varattu resurssi raportoi todellista ylityötyötä, se lisätään Todellinen ylityö -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen ylityötyö -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen tehtävien tehtävien ylityötietoja. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat tarkastella tai suodattaa tiettyjen resurssien varausten ylityötietoja. Voit käyttää tätä kenttää yhdessä Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun tehtävä on käynnissä ja voit tarkistaa, pysytkö budjetissa ylityöajan ajan. Tiedoista voi olla hyötyä myös tehtävän valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannuksia ja henkilöstöä.

Esimerkki    Jamielle on varattu 10 tuntia suunniteltua ylityötä "Kirjoita ehdotus" -tehtävälle. Tarkastelemalla Todellinen ylityö -kenttää voit nähdä, että Jami on raportoinut tähän mennessä 6 tuntia ylitöitä.

Todellinen ylityö (aikajaksotettu tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Kun luot tehtävän ensimmäisen kerran, Todellinen ylityötyö -kentässä on nolla. Koska tehtäväraportin varatut resurssit ovat todelliset ylityöt, ne lisätään Todelliset ylityöt -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen ylityö -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tiettyjen tehtävien ylityötietoja tietyn ajanjakson aikana. Käytä tätä kenttää Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun tehtävä on käynnissä ja näet, pysytkö ylityöbudjetissa. Voit tarkastella näitä tietoja myös projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset ja henkilöstön järjestelyt.

Esimerkki    Kirjoita ehdotus -tehtävälle on suunniteltu 10 tuntia ylitöitä. Kun tarkastelet Todellinen ylityö -kenttää, näet, että varatut resurssit ovat raportoineet tähän mennessä 6 tuntia toteutuneita ylitöitä ja että 2 tuntia jaetaan maanantaille, tiistaille ja keskiviikkolle.

Todellinen ylityö (aikajaksotettu resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu

Laskenta    Kun lisäät resurssin ensimmäisen kerran, Todellinen ylityötyö -kentässä on nolla. Kun resurssi raportoi minkä tahansa varatut tehtävät toteutuneet ylityöt, tämä ylityö kirjataan Todellinen ylityö -kenttään.

Parhaat käyttötavat    Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta näet, miten todellinen ylityö käytetään resurssien tiettyihin varauksiin. Tämän kentän ja Toteutuneet ylityökustannukset -kentän avulla voit analysoida resurssien ylityökustannuksia. Voit tarkastella näitä tietoja myös projektin valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset ja henkilöstön järjestelyt.

Esimerkki    Sinun on tiedettävä, kuinka paljon ylitöitä Jamie on työskennellyt viime viikon aikana. Tarkastelemalla Aikajaksotettu Todellinen ylityö -kenttää näet, että Jami on raportoinut 3 tuntia ylitöitä päivässä viimeisten viiden päivän aikana kaikista määritetyistä tehtävistä.

Todellinen ylityömäärä (aikajaksotettu varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty kenttä

Laskenta    Kun varaat tehtävän resurssille ensimmäisen kerran, Todellinen ylityömäärä -varauskentässä on nolla. Kun tehtävälle varattu resurssi raportoi todellista ylityötyötä, se lisätään Toteutunut ylityö -kenttään ajan mukaan jaettuna.

Parhaat käyttötavat    Lisää Todellinen ylityö -kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata tiettyjen tehtävien toteutuneita ylityötietoja tietyn ajanjakson aikana. Lisää tämä kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jos haluat tarkastella tai muokata varausten todellisia ylityötietoja tietyille resursseille tietyn ajan kuluessa. Voit käyttää tätä kenttää yhdessä Todelliset ylityökustannukset -kentän kanssa, kun tehtävä on käynnissä ja voit tarkistaa, pysytkö budjetissa ylityöajan ajan. Voit tarkastella näitä tietoja myös tehtävän valmistumisen jälkeen, jotta voit suunnitella tulevien projektien kustannukset ja henkilöstön järjestelyt.

Esimerkki    Jamielle on varattu 10 tuntia suunniteltua ylityötä "Kirjoita ehdotus" -tehtävälle. Kun tarkastelet Todellinen ylityö -kenttää, näet, että Jami on tähän mennessä raportoinut 6 tuntia ylitöitä, ja 2 tuntia jaetaan maanantaille, tiistaille ja keskiviikkolle.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×