Tutustu uusiin ideoihin Whiteboardissa Microsoft 365 Copilotin avulla

Cameron on myyntipäällikkö terveydenhuoltotarvikkeita valmistavassa yrityksessä. Hän osallistui juuri ylemmän johtoportaan kokoukseen, jossa keskusteltiin kaikkien myyjien provisioiden muutoksista. Hänellä on luonnoslehtiö täynnä muistilappuja myyntitiiminsä nykyisestä ja ehdotetusta provisiorakenteesta. Hänen seuraava tehtävänsä on kertoa muutoksen pääkohdat ja edut työryhmälleen sähköpostitse, mutta hän tarvitsee hyvin kirjoitetun yhteenvedon jaettavaksi.

Säästääkseen aikaa Cameron päättää käyttää Whiteboardin Copilotin Tee yhteenveto -ominaisuutta. Hän suorittaa seuraavat vaiheet:

1. Hän valitsee Whiteboardin työkalurivin vierestä Copilot-painikkeen.

2. Hän valitsee Copilotin valikosta Tee yhteenveto.

   1. Copilot luo Loop-komponentin, joka sisältää luettelomerkkeinä näytettävän yhteenvedon.

3. Hän lisää Loop-komponentin luonnoslehtiöön valitsemalla Säilytä.

4. Hän muokkaa yhteenvetoa tarvittaessa.

5. Hän kopioi Loop-komponentin valitsemalla Kopioi. Tämän jälkeen hän liittää sen sähköpostiin.

Cameron säästi juuri tunnin aikaa Whiteboardin Copilotin avulla. Yhteenveto sisältää automaattisesti linkin luonnoslehtiöön, jotta muut käyttäjät näkevät tiedot ja voivat esittää kysymyksiä. Copilotin Tee yhteenveto -ominaisuuden ansiosta Cameron voi jakaa yhteenvedon henkilöstöhallinnon kanssa varmistaakseen, että oikea viesti välitetään, vastaanottaa palautetta ja tehdä muokkauksia yhdessä ainoassa keskitetyssä tilassa.

Kun Cameron jakaa yhteenvedon tiiminsä kanssa, he ymmärtävät muutoksen tärkeimmät syyt ja edut. He voivat myös tutkia tietoja tarkemmin luonnoslehtiöstä. Useat tiimin jäsenet vastaavat Cameronin sähköpostiin ja kertovat arvostavansa selkeää viestintää uudesta provisiorakenteesta.