Whiteboardin Copilot mullistaa sen, miten luot ideoita ja projekteja ja teet yhteistyötä niiden parissa. Copilotin avulla voit kuvitella uusia ideoita, muuttaa käsitteet upeiksi visualisoinneiksi, järjestää ajatukset loogisiin luokkiin ja yksinkertaistaa monimutkaisia projekteja yhteistyön parantamiseksi. Uusi ovi luovuudelle on juuri avattu.
Whiteboardin Copilot on saatavilla Whiteboard-työpöytäsovelluksessa, selaimessa, iPadissa ja Teams-asiakasohjelmassa käyttäjille, joilla on Copilot Microsoft 365:lle -käyttöoikeus.
Katso Microsoft Copilotin tuetut kielet-kohdasta, mitä kieliä voit käyttää.
Uusien ideoiden luominen
Kuvittele, että sinulla on tavoite, mutta et ole varma, mistä aloittaisit tai miten pääset siihen. Whiteboardin Copilotin avulla voit löytää uusia ideoita, laajentaa ideoita, tutkia eri näkökulmia ja voittaa luovuuden esteet. Ehdota-ominaisuuden avulla ideat eivät enää koskaan lopu.
Ehdota ideoita
Ensimmäisen idean keksiminen tyhjälle luonnoslehtiölle on usein vaikeinta uuden suunnitelman aloittamisessa. Copilot auttaa sinut alkuun antamalla kehotteesi perusteella useita ehdotuksia Ehdota-ominaisuuden avulla.
Huomautus: Tämä ominaisuus lisää ehdotuksia luonnoslehtiön muistilappuina, ei tekstiruutuina.
Copilotin Ehdota-ominaisuutta voidaan käyttää seuraavilla tavoilla.
-
Työkalurivin Copilot-painike
-
Valitse Whiteboardin työkalurivin vierestä Copilot-painike. Valitse Copilotin valikosta Ehdota. Kirjoita tekstiruutuun kehote ja valitse Lähetä-nuoli.
-
-
Pikavalikko
-
Napsauta luonnoslehtiössä lehtiön tyhjää aluetta hiiren kakkospainikkeella. Valitse pikavalikosta Kirjoita uudelleen. Kirjoita tekstiruutuun kehote ja valitse Lähetä-nuoli.
-
-
Valitun muistiinpanon valikko
-
Valitse luonnoslehtiössä aiemmin luotu muistiinpano. Valitse muistiinpanon työkalurivillä Copilot-valikko ja valitse Ehdota.
-
Kun olet lähettänyt kehotteen, Copilot antaa useita ehdotuksia ponnahdusikkunassa. Poista ehdotus valitsemalla sen vieressä oleva X. Valitse Lisää, jos haluat sijoittaa ehdotukset luonnoslehtiöön, Luo lisää, jos haluat enemmän ehdotuksia luetteloon tai Muokkaa, jos haluat kirjoittaa kehotteen uudelleen.
Lisätietoja Ehdotukset-ominaisuuden käyttämisestä Whiteboardin Copilotissa on artikkelissa Uusien ideoiden etsiminen Whiteboardissa Copilotilla Microsoft 365:lle.
Organisoi ideasi
Ideoiden täyttämän luonnoslehtiön ymmärtäminen voi olla vaikeaa, kun rakennetta ei ole. Whiteboardin Copilotin avulla ideasi on helppo järjestää ryhmiin niiden samankaltaisuuden perusteella. Etsi kaavoja, teemoja ja luokkia aivoriihestäsi.
Huomautus: Jos haluat käyttää Luokittele-toimintoa, Whiteboardissa on oltava vähintään kaksi muistiinpanoa. Tämä ominaisuus toimii vain muistilapuissa käsinkirjoituksen tai tekstiruutujen sijaan.
Whiteboardin Luokittele-ominaisuutta voidaan käyttää seuraavilla tavoilla.
-
Työkalurivin Copilot-painike
-
Valitse Whiteboardin työkalurivin vierestä Copilot-painike. Valitse Copilot-valikosta Luokittele. Copilot valitsee automaattisesti kaikki muistiinpanot luonnoslehtiön näkymässä.
-
Aloita prosessi valitsemalla Luokittele tai lopeta prosessi valitsemalla Peruuta.
-
-
Muistiinpanojen vetäminen ja valitseminen
-
Valitse vaihtonäppäin, pidä sitä painettuna ja vedä sitten niiden muistiinpanojen yli, jotka haluat luokitella. Järjestä korostetut muistiinpanot luokkiin valitsemalla muistiinpanojen työkalurivillä Luokittele.
-
Copilot luokittelee muistiinpanosi erivärisiin muistiinpanoryhmiin otsikoiden alle. Kun Copilot on luokitellut muistiinpanosi, voit säilyttää ne, palauttaa muistiinpanot uudelleen luokittelemattomiksi tai luoda uudelleen Copilotin luokittelun.
Kun muistiinpanot on luokiteltu, voit muokata, siirtää ja poistaa muistiinpanoja ja otsikoita tarpeen mukaan.
Lisätietoja Luokittele-ominaisuuden käyttämisestä Whiteboardin Copilotissa on artikkelissa Uusien ideoiden järjestäminen Whiteboardissa Copilotilla Microsoft 365:lle.
Ideoiden ymmärtäminen
Sinulla on ollut loistava aivoriihi-istunto Whiteboardissa ja haluat jakaa tulokset. Tai ehkä kyseessä oli pitkä suunnitteluistunto, ja haluat nopean yhteenvedon. Whiteboardin Copilot voi helpottaa monimutkaisten luonnoslehtiöiden ymmärtämistä Tee yhteenveto -ominaisuuden avulla.
Huomautus: Yhteenvetoon sisältyy vain muistilapun sisältö. Jotta voit käyttää Tee yhteenveto -ominaisuutta, luonnoslehtiössä on oltava vähintään yksi muistilappu, mutta suosittelemme, että muistilappuja olisi enemmän kuin yksi, jotta saat ominaisuudesta parhaan hyödyn.
Whiteboardin Tee yhteenveto-ominaisuutta voidaan käyttää seuraavilla tavoilla.
-
Työkalurivin Copilot-painike
-
Valitse Whiteboardin työkalurivin vierestä Copilot-painike. Luo luonnoslehtiön yhteenveto valitsemalla Copilot-valikosta Tee yhteenveto.
-
-
Pikavalikko
-
Napsauta luonnoslehtiössä lehtiön tyhjää aluetta hiiren kakkospainikkeella. Luo luonnoslehtiön yhteenveto valitsemalla pikavalikosta Tee yhteenveto.
-
Copilot luo yhteenvedon luonnoslehtiön muistiinpanoista ja sijoittaa sen Loop-komponenttiin, jota voit muokata, kopioida ja jakaa muiden kanssa.
Lisätietoja Luo yhteenveto-ominaisuuden käyttämisestä Whiteboardin Copilotissa on artikkelissa Yhteenvedon tekeminen Whiteboardissa Copilotilla Microsoft 365:lle.
Joitakin ideoita, joita kannattaa kokeilla
Seuraavassa on joitakin kehoteideoita, joita voit kokeilla Copilotin kanssa Whiteboardissa, jotta voit hyödyntää sen ominaisuuksia mahdollisimman hyvin.
Ehdota uusia ideoita
-
Ehdota nimiä pienelle kahvilalle, joka myy myös kirjoja.
-
Ehdota tehokkaita tapoja vähentää tuotteiden tukipyyntöjen selvittämiseen kuluvaa aikaa. Tässä on esimerkki: "luo ennakoivasti tuoteohjesivuja loppukäyttäjille."
-
Ehdota käyttäjien yleisimmin havaitsemia hyviä ominaisuuksia tuotteelle <tuotteen nimi>.
-
Ehdota suunnitelmia kirjan <kirjan nimi> lukemista varten.
-
Ehdota viittä markkinointiehdotusta uudelle juoksukenkien tuotejulkaisulle.
Lisätietoja
Whiteboardin Copilotin usein kysytyt kysymykset
