Työkirjan hyperlinkkien käyttäminen selaimessa

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

• Hyperlinkin käyttäminen selainpohjaisessa työkirjassa

• Hyperlinkin luominen selainpohjaista työkirjaa varten

• Selainpohjaisten työkirjojen hyperlinkkien ja Excel-työkirjojen hyperlinkkien erot

• Hyperlinkkeihin vaikuttavat WWW-osan ominaisuusasetukset

Hyperlinkin käyttäminen selainpohjaisessa työkirjassa

Kun olet lisännyt hyperlinkin Excel-työkirjaan ja tallentanut sen sivustoon, voit siirtyä sen avulla toiseen sijaintiin ja avata määrittämäsi sivun. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat toimet:

Avaa tiedoston, tiedoston tai verkkosivun uudessa ikkunassa   . Kun linkität asiakirjan tai verkkosivun nykyiseen työkirjaan ulkopuolella, Web-katseluohjelman Avaa uuden ikkunan selaimessa, tuo se näyttöön.

Käynnistä sähköpostiohjelma ja Luo viesti.    Kun napsautat sähköpostiosoitteeseen johtavan hyperlinkin, sähköpostiohjelma käynnistyy automaattisesti ja luo sähköpostiviestin, jossa on oikea sähköpostiosoite Vastaanottaja -ruutuun.

Siirry toiseen kohtaan nykyisessä työkirjassa   . Jos hyperlinkin muodostaa yhteyden toiseen kohtaan nykyisessä työkirjassa, aktiivisen solun valinnan muuttuu uuteen paikkaan työkirjassa, mutta ei avaa erillisessä ikkunassa.

Siirtyminen toiseen sijaintiin nykyisessä työkirjassa voi olla hyödyllisestä etenkin, kun kyseessä on useita laskentataulukoita sisältävä suuri työkirja. Saatat esimerkiksi luoda erityisen laskentataulukon, joka toimii päävalikkona ja sisältää linkkejä kuhunkin erilliseen laskentataulukkoon. Voit myös luoda linkkejä, jotka yhdistävät yhden laskentataulukon soluja liittyviin tietoihin toisessa laskentataulukossa.

Sivun alkuun

Hyperlinkin luominen selainpohjaista työkirjaa varten

Et voi luoda hyperlinkin suoraan Excel Servicestyökirjassa. Sen sijaan Luo tai Muokkaa hyperlinkkiä työkirjan Excelissä, ja sitten Julkaise tai työkirjan lataaminen tiedostokirjaston. Jos haluat luoda hyperlinkin useilla tavoilla. Voit kirjoittaa URL-Osoitteen suoraan solussa, Excelin linkit-ryhmässä hyperlinkki-painikkeella tai hyperlinkki-funktiolla.

Kun luot hyperlinkin Excel-työkirjassa, hyperlinkin kohde koodataan URL (Uniform Resource Locator) ‑osoitteeksi. URL-osoitteen muoto voi vaihdella kohdesijainnin (Internet, sama tiedosto jne.) mukaan. Katso myös ‑kohdassa on linkki, jossa on lisätietoja ja esimerkkejä Excel-työkirjan hyperlinkeistä.

Seuraavat hyperlinkkien syntaksiesimerkit sisältävät hyperlinkin eri elementtien yksityiskohtaisen kuvauksen. Voit käyttää näitä esimerkkejä apunasi hyperlinkkejä luodessasi.

• Linkki WWW-sivuun

  Tässä esimerkissä on hyperlinkki, joka osoittaa erilliseen WWW-sivuun WWW-palvelimessa www.example.com:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  URL-osa	Kuvaus
  http://	Protokollailmaisin, joka ilmaisee, että kohde on WWW-sijainti
  www.example.com	Verkkosijainnissa sijaitsevan WWW-palvelimen osoite
  tammi07/	Palvelimen polku tai kansio
  uutiset.htm	Kohdesivun tiedostonimi

• Tietojen noutaminen toiselta WWW-sivulta

  Voit luoda tai suorittaa WWW-kyselyn, joka noutaa tiedot WWW-sivulta. Voit myös luoda WWW-kyselyn, joka noutaa Internetiin tai yrityksen intranetiin tallennettuja tietoja. WWW-kysely lähettää kohdesijainnin kohdesivun perusosoitteen lopussa olevana kyselymerkkijonona. WWW-sivut sisältävät usein tietoja, jotka soveltuvat hyvin Excelissä analysoitavaksi. WWW-kyselyn avulla voit esimerkiksi noutaa tietoja yrityksen intranetissä olevasta toisesta työkirjasta.

  Esimerkiksi seuraava hyperlinkki viittaa yrityksen sivuston Asiakastilaukset-osaan, paikantaa työkirjan nimeltä Ostotilaus23456 ja etsii sitten solualueen F1–F8 laskentataulukosta nimeltä Toukokuu:

  http://OmaSharePoint-palvelin/OmaSivusto/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://YrityksenPalvelin/Asiakastilaukset/Jaetut%20tiedostot/Ostotilaus23456.xlsx&range=Toukokuu!F2:F8

  URL-osa	Kuvaus
  http://	Protokolla (HTTP vaaditaan WWW-sijainneille)
  OmaSharePointPalvelin/OmaSivusto/_layouts	Intranet-sivusto
  xlviewer.aspx	Excel Web Access -katseluohjelma
  ?id	URL-kyselymerkkijono alkaa kysymysmerkillä
  http://Yrityspalvelin/Asiakastilaussivusto/Jaetut%20asiakirjat/	Kohteen sivusto-osoite
  Ostotilaus23456.xlsx	Työkirjan nimi
  &alue=	Et-merkki (&) yhdistää työkirjan nimen kohdesolujen aluearvoon
  Toukokuu	Laskentataulukon nimi työkirjassa
  !	Huutomerkki yhdistää laskentataulukon nimen kohteena olevaan solualueeseen
  F2:F8	Kyselyn kohteena oleva todellinen solualue

  Jos välität työkirjan sijainnin kyselymerkkijonona hyperlinkissä, katseluohjelma avaa uuden ikkunan tai uuden välilehden selaimessa. Sitten katseluohjelman kohdistus siirtyy sitten kyseiseen työkirjan sijaintiin. Jos sijainti on solusijainti, katseluohjelma sijoittaa solun sivun keskelle. Jos sijainti on paikallinen tai yleinen nimetty alue, katseluohjelma sijoittaa alueessa ylimpänä vasemmalla olevan solun sivun keskelle. Katseluohjelma ei valitse solua kummassakaan tapauksessa.

Selainpohjaisten työkirjojen hyperlinkkien ja Excel-työkirjojen hyperlinkkien erot

Useimmissa tapauksissa selainpohjaisen työkirjan hyperlinkki toimii täsmälleen samalla tavalla kuin hyperlinkki Excel-työkirjassa. On kuitenkin joitakin eroja.

• Selaimessa käytettävät työkirjat tukevat vain absoluuttisia hyperlinkkejä eli hyperlinkkejä, jotka sisältävät täydellisen osoitteen. Täydelliseen osoitteeseen sisältyvät protokolla, WWW-palvelin, polku ja tiedoston nimi. Selaimessa käytettävät työkirjat eivät tue suhteellisia hyperlinkkejä, jotka sisältävät vain osan täydellisestä osoitteesta. Excel sen sijaan tukee sekä absoluuttisia että suhteellisia hyperlinkkejä.

• Selaimessa käytettävissä työkirjoissa hyperlinkin väri määräytyy selaimen asetusten oletusarvon mukaisen hyperlinkin värin perusteella, ellet määritä oletusarvon mukaista hyperlinkin väriä Excel-työkirjassa.

• WWW-pohjainen katseluohjelma muuntaa kokonaiseen Excel-sarakkeeseen tai -riviin viittaavat hyperlinkit viittauksiksi sarakkeen tai rivin ensimmäiseen soluun.

• WWW-pohjainen katseluohjelma ei tue hyperlinkkejä kaavioissa, graafisia hyperlinkkejä tai hyperlinkkejä alueisiin, jotka eivät ole yhtenäiset. Sen sijaan katseluohjelma muuntaa kyseiset linkit tekstimerkkijonoiksi.

Sivun alkuun

Hyperlinkkeihin vaikuttavat WWW-osan ominaisuusasetukset

Excel Web Accessin WWW-osa sisältää mukautettuja ominaisuuksia, joiden avulla hyperlinkkien toimintaa voidaan ohjata. Ominaisuudet on kuvattu seuraavassa taulukossa.

Sivun alkuun